Что писать при знакомстве: «Что писать девушке при знакомстве в интернете?» – Яндекс.Кью

Что написать парню — фразы для знакомства в интернете с мужчиной

Успешное знакомство в интернете — сложная задача. Здесь многое зависит от первого сообщения. Если фраза мужчину заинтересует, можете рассчитывать на дальнейшую переписку. Неудачное приветствие поставит крест на потенциальном общении. Как написать, чтобы заинтересовать незнакомого парня? Сначала ответьте на вопрос, зачем вам это нужно.  

Цели знакомства с мужчиной в интернете

Познакомиться с мужчиной в интернете для серьезных отношений и написать «Привет, красавчик» — не самый лучший вариант. Стилистика первого сообщения напрямую зависит от цели девушки, решившей заполнить анкету на сайте знакомств. Это может быть:

• поиск единомышленника по интересам;
• серьезные отношения;
• просто общение;
• легкие отношения без обязательств;
• дружба
• поиск спонсора.

Целить нужно в подходящую категорию парней, иначе результат сильно разочарует. Чтобы найти на сайте знакомств потенциально подходящую вам анкету, воспользуйтесь фильтрами или другими опциями, которые предлагает сервис. 

Например, в приложении  LOFT регистрируются только успешные, серьезные мужчины. Каждый из них знает, чего хочет и как этого достичь. Это заметно повышает шансы на построение отношений. На просторах LOFT независимо от цели каждая девушка сможет найти себе подходящего парня. 

Как начать переписку: правила успешного знакомства

Главная ошибка девушек, которые пытаются познакомиться с парнями, — субъективный взгляд на общение. Женщины и мужчины принципиально разные. Этот факт при знакомстве в интернете игнорировать нельзя. Чтобы правильно написать первое сообщение при знакомстве в интернете, учитывайте следующие нюансы:

1. Фраза должна быть краткой, конкретной, емкой. Мужчины ненавидят длинные тексты с размытым смыслом. Они сами общаются по делу, поэтому заинтересуйте незнакомого парня, используя соответствующий стиль. В интернете наихудший отклик у стихов, афоризмов, философских и длинных высказываний. Это мнение мужчин. 
2. Грамотность. Наличие ошибок во фразе может лишить шанса на дальнейшую переписку. Никому не нравятся безграмотные тексты, даже содержащие что-то интересное. Возможно, выбранный собеседник далеко не филолог, но заранее понять это невозможно. Глупая грамматическая ошибка уменьшит шансы познакомиться с потенциальным другом, партнером или собеседником. 
3. Индивидуальность. Копируя лаконичный стиль общения мужчин, важно сохранить оригинальность. Начинайте знакомство с вопроса или фразы, подразумевающей развернутый ответ, а не односложное «да» или «нет». Цель написать так, чтобы подтолкнуть к общению. 
4. Без комплиментов. Незнакомый мужчина не оценит комплимент про свою внешность от посторонней девушки в первом сообщении. Даже действительно красивый парень остается по природе охотником. Получая пусть и оригинальный комплимент, он подсознательно понимает, что цель достигнута, охотиться не за кем. 
5. Избегайте неуместного приветствия. Несколько фамильярные приветствия типа «Хай», «Хэллоу», «Приветик» могут оттолкнуть потенциального собеседника. Такое обращение подразумевает, что люди уже знакомы. Для первого приветственного сообщения лучше использовать следующие фразы: здравствуйте, добрый день, вечер и др.
6. Не используйте уменьшительные формы слов. Всевозможные «делишки», «детишки», «девчонки/мальчишки», «деньжата» и прочие умилительные фразы нравятся подросткам (и то не всем). Большинство взрослых, серьезных мужчин не понимает этой «милоты». 

Что нельзя писать парню?

Познакомиться с мужчиной в интернете будет весьма затруднительно, если написать:

• унизительные, оскорбительные слова;
• нецензурные выражения;
• жаргонные и/или уличные фразы;
• бестактные вопросы;
• свое мнение, когда собеседник им не интересовался;
• псевдоюмор — фразы типа «Вашей маме хорошая невестка не нужна?» и прочий, порядком надоевший «народный фольклор»;
• слишком напористые сообщения «Когда мы встретимся?» и другие, нелепо выглядящие от незнакомого человека даже на просторах интернета. 

Тактичность и ненавязчивость — главные инструменты для привлечения внимания. Это касается как этапа знакомства, так и последующей за ним переписки в интернете, личной встречи. Здесь действуют традиционные запреты согласно этикету. Избегайте таких тем, как политика, религия, интимная жизнь. Сюда добавьте финансовое положение, обсуждение внешности, умственных либо физических способностей. Подобный даже случайный вопрос вызовет негативные эмоции, создаст неприятное впечатление о собеседнике. 

Разузнайте побольше о понравившемся человеке по фотографиям и информации его профиля. Это поможет выбрать правильный вариант первого сообщения для знакомства. Начинайте переписку исходя из анкетных сведений. Узнайте род профессиональной деятельности, хобби и прочую информацию, используйте ее для знакомства.

Что написать: фразы для начала общения с парнем

Вопрос — лучший вариант первого сообщения, поскольку предполагает ответ. Если он интересный, собеседник начнет переписку. 

Сначала изучите анкету мужчины и определите сферу его интересов. После приветственного сообщения начинайте знакомство именно с этой темы. Подойдут вопросы про хобби, предпочтения в музыке и кино, любимых местах и так далее.

Вот примеры фраз, которые можно написать для знакомства.

• Какие фильмы вам нравятся?
• Какое хобби вас по-настоящему увлекает?
• Как относитесь к животным?
• Чем занимаетесь, когда есть свободное время?
• Какая музыка нравится? Есть ли любимая песня?
• Есть любимые места в городе?
• Какой фильм на вас произвел сильное впечатление?
• Что делаете, когда дождливая погода?

Если в профиле информации мало, то для поддержания беседы можно задать следующие нейтральные вопросы.

• Какие качества людей больше всего цените?
• Что думаете о зависимости от интернета?
• Что вам нравится в женщинах?
• Какой поступок никогда не простите?
• С вами случались смешные истории при интернет-знакомстве?
• Успеваете сделать все задуманное?

Юмор помогает в общении

Когда общение уже завязалось, допустимо проверить чувство юмора мужчины. Это качество важно, хотя у каждого отличается. По ответу сможете судить, насколько подходите друг другу в этом плане. Ответная шутка расставит все точки над «и». Вот примеры фраз, что можно написать парню.

• В какие смешные ситуации вы попадали?
• Кем мечтали стать в 5-летнем возрасте?
• Каким овощем вы могли бы быть?
• Танцевали стриптиз?
• Какой ваш любимый анекдот?
• Какая ваша любимая юмористическая программа?
• Какой юмор вам ближе?
• Любите черный юмор?
• Расскажите о случае, когда смеялись до слез. 

Расспросите про детский сад, например, какой костюм на утреннике был любимым или ненавистным. Сохраняйте грань между шуткой и насмешкой. Следует понимать, прозвище могло быть обидным, сильно травмировать парня. О буллинге, унижении, оскорблениях вспоминать неприятно. Поэтому написать лучше что-то стопроцентно смешное. 

Что в сообщении может оттолкнуть мужчину?

Общаться в интернете сложнее, переписываясь тяжело передать свои эмоции. Учитывайте, парень не видит вас, значит, «считать» ваше настроение по тексту для него не представляется возможным. Безобидная фраза может быть неверно истолкована. Старайтесь избегать двусмысленных выражений. 

Обязательно ставьте знаки препинания. Их отсутствие не только затрудняет понимание смысла написанного, но и показывает неуважение к собеседнику — кому приятно тратить время на разбор текстовой «простыни»? С другой стороны, не переусердствуйте с ними: в конце достаточно один раз поставить знак «!», а написать «!!!!!» — уже несколько навязчиво. 

Еще несколько рекомендаций.

1. Не стоит в первом сообщении пытаться показать всю свою образованность и эрудицию. Цель — познакомиться с мужчиной в интернете. Поражать своими интеллектуальными способностями будете потом. В активной переписке постепенно раскрывайте свой потенциал.
2. Без спама. Достаточно отправить одно приветственное сообщение, максимум два. Забрасывая письмами незнакомого парня, девушка выглядит назойливой, нетерпеливой.
3. Легкое, непринужденное общение. Взваливая на едва знакомого мужчину все свои проблемы, женщина его отталкивает. Помните, трудности есть у всех. Поэтому лучше написать что-то позитивное.
4. Ведите диалог с парнем. Следите, чтобы в переписке участвовали двое. Должна быть двусторонняя связь. Постоянное чтение монологов одного собеседника утомляет. Такое одностороннее общение быстро надоедает.
5. Второе–третье сообщение тоже нужно писать, тщательно продумав каждую фразу, чтобы усилить желание общаться. Важно сначала заинтересовать парня, а потом удержать его внимание.
6. Будьте собой. Избегайте создания образа, которому впоследствии будет тяжело соответствовать. Обман все равно раскроется — вопрос времени. 

Самое главное — попробуйте встать на место человека, который получает сообщение от незнакомки. Это поможет выбрать правильную тактику и написать подходящую фразу для знакомства. То, что самой девушке кажется неприятным, оскорбительным, вызывающим или глупым, не приведет в восторг и адресата. В дальнейшем стройте переписку в соответствии со своей целью: добавляйте кокетство, если планируете найти сексуального партнера или парня для отношений без обязательств, спрашивайте о планах на будущее, если ищите потенциального супруга.  

Что написать девушке при знакомстве в интернете в 2021. Руководство для парней

Самая сложная задача на свете — понять, чего хочет женщина. Особенно, если она тебе нравится, а ты не знаешь, как ее покорить. Мужчина нередко выглядит глупо, когда задает девушке пустые или пошлые вопросы. В общении с противоположным полом всегда возникает куча вопросов: как вообще начать разговор, как написать «доброе утро» девушке или пожелать спокойной ночи, как пригласить на встречу, как намекнуть на секс…

Я тоже был неопытен и делал ошибки в общении, а до 20 лет вообще не умел знакомиться с прекрасным полом. Но для себя я уже разгадал ребус, что писать девушке и как заинтересовать ее с первых строк. И сейчас я об этом расскажу.

При знакомстве с девушкой не строй из себя мачо — будь собой

Что написать девушке в первом сообщении

Где проще всего познакомиться с симпатичной девушкой? Конечно же, в Интернете. И тут важно продумать, что ты будешь ей писать, чтобы не отпугнуть с первых фраз. Твое обаяние и умение шутить могут остаться за кадром, если ты неправильно соединишь буквы в слова или выберешь не тот смайл.

Рекомендую зарегистрироваться на каком-нибудь сайте знакомств или в приложении и попробовать разные варианты, от сдержанных приветствий до эротических намеков. Любой женщине будет приятен нестандартный подход, начиная с первого сообщения. Написав «Привет, как дела?» или «Познакомимся, красотка?», ты рискуешь остаться без ответа.

Например, в Pure можно выйти за рамки обычной модели поведения, отбросить все условности про то, что нельзя писать пошлости и банальщину. Однажды я написал девушке, что хотел бы пригласить ее покататься на машине. Только с условием, что она будет без белья. Когда мы выехали на трассу, она расстегнула молнию и… в общем, мы не доехали до ближайшего поворота в лес и занялись сексом на заднем сидении.

Познакомиться в Pure несложно: несколько фраз, предложение обменяться фото — и можете назначать секс-встречу

Запомни, что первым сообщением ты задаешь тон дальнейшему общению. И лучше, если оно будет адресовано именно этой девушке, а не Вселенной. Поэтому если знакомишься на обычных сайтах или в соцсетях, начни с простых, но не вызывающих раздражение вопросов:

• Как ты обычно проводишь вечера?
• Любишь заниматься спортом?
• Ты больше любишь белое вино или красное?
• О чем бы ты могла говорить часами?
• Путешествия — мой конек, а как ты относишься к ним?
• У тебя очень естественная красота — это генетика?

Даже банальные сообщения могут заинтересовать тонким подтекстом

Интрига

Я давно понял, что женщины любят налет загадочности и легкую интригу. Сыграй в помесь мистера Икс и агента 007, напиши девушке что-то из этого:

• Я кое-что о тебе знаю, но ты даже не догадываешься, что.
• В тебе есть нечто, что вызывает мое восхищение уже с первого взгляда.
• В тебе сочетаются два противоречивых качества, которые обычно мужчин настораживают. Но я покорен ими!

Девушки от природы любопытны и не могут устоять, чтобы не спросить, чем они тебя привлекли. Тут важно не скатиться в бытовуху и не превратить красивую игру слов в банальное «Телефончик не оставишь?».

Будучи в командировке в Питере, я написал в Pure одной симпатичной девушке. Сказал, что я руфер и хотел бы пригласить ее погулять по местным крышам. Приложил в сообщении несколько фото, где я стою на смотровой площадке башни Око в Москва-сити, а за мой надпись «Выше только любовь». Собственно, мое сообщение так и начиналось: «Выше только любовь. Согласна прогуляться со мной по крышам Питера и узнать, правда ли это?». Через 40 минут мы встретились, а через пять часов занялись сексом прямо на одной из городских крыш.

Нестандартное знакомство может стать прелюдией жаркой ночи

Доминирование

Мне часто встречаются женщины, которые обожают властных и уверенных в себе мужчин. Но не стоит думать, что наглость — это второе счастье. Настойчивость, вежливость, спокойствие — вот твои главные фишки. Попробуй написать девушке следующее:

• Ты великолепна! Боюсь представить то количество парней, которых ты покорила своей красотой.
• Могу и хочу всегда и везде, где хочешь ты. Проверим?
• Напрасно думаешь, что я хочу просто с тобой познакомиться. У меня на тебя более серьезные планы.

В переписке будь настойчивым, но нежным — девушки любят контрасты

Если тебе хочется проявить больше романтичности и нежности, пиши в первом сообщении сразу несколько комплиментов относительно ее внешности. Женщины любят, когда им пишут о красоте глаз, волос, фигуры. При этом не забудь задать какой-нибудь вопрос: «У тебя такой типаж, очень хочу тебя поснимать в студии. Готова подарить себе два фантастических часа?»

Хобби на двоих

Прежде, чем написать торопливое «Привет! Чем любишь заниматься?», изучи анкету девушки и ее фото. Возможно, она заядлая автолюбительница и обожает гонять по ночному городу. Или ей не сидится на месте, и она каждый месяц выбирается в загородные поездки. Либо она на всех фото обнимает огромных собак, без которых, очевидно, не может жить. Тогда можешь написать ей следующее:

• Ты больше любишь отдыхать на море или путешествовать по городам?
• Вижу, ты обожаешь скорость. Сколько километров уже наездила?
• Какое у тебя любимое место отдыха? Может быть, мы ездили в одни и те же места?
• Я видел твои фото с собакой. Ты кинолог?
• Похоже, мы любим одни и те же книги. Что тебе понравилось из последнего, что ты прочитала?

Девушкам нравится, когда парни интересуются их увлечениями

Как только ты получил ответ на первое сообщение, начинай вести игру. Приятный ироничный тон всегда даст тебе несколько дополнительных очков, чтобы не потерять нить беседы и продолжить общение. Не забывай, что рассказ о себе и встречные вопросы рождают новые темы для разговора.

Вопросы про секс

На эту тему сегодня не стесняются говорить даже бабушки на скамейке. А уж в интернете и подавно все давно перешли границы откровенности. Но все же я не советую включать в первое сообщение сексуальный подтекст, если только вы не знакомитесь в Pure, где все с самого начала готовы на откровенное общение. Что обычно не работает и на что девушки не отвечают:

• Привет, секси леди. Познакомимся?
• Ты так красива, я бы тебе вдул.
• Ммм, какие минетные губки. Давай познакомимся поближе?
• Привет. Я от тебя не отстану, пока не согласишься провести со мной ночь.
• Люблю делать куни и готов подарить его тебе.
• Тебя интересует молодой, горячий и упругий член?

Охотно верю, что твоей целью может быть только интимная встреча. Но даже здесь постарайся быть приятным и ненавязчивым собеседником, а не невоспитанным самцом. Лучше написать девушке что-то нейтральное о ее внешности, но не вставлять ремарки а-ля «Хочу тебя везде целовать» или еще более краткое «Хочу тебя».

Как-то у меня было игривое настроение. Я выбрал пять симпатичных девчонок в Pure и всем написал одинаковое «Привет! Как насчет вина с видом на ночной город?». Как же я удивился, когда мне ответили сразу четыре барышни! Пришлось выбирать самую привлекательную для винного приключения.

Всего несколькими фразами можно добиться расположения девушки

Топ лучших фраз для знакомства в нтернете

1. Обычно я не знакомлюсь в интернете, но тебя увидел и обомлел. Без шуток.
2. Десять минут пытаюсь придумать, что тебе написать, но все мысли только о цвете твоих глаз.
3. Я знаю твое имя и то, что у тебя шикарные волосы. Можно побольше узнать о тебе?
4. У тебя роскошная фигура, которую сложно испортить десертами. Пойдем в новое кафе на набережной?
5. Мой фетиш — красивые руки. На фото у тебя очень нежные пальцы. Я теперь не успокоюсь, пока их не рассмотрю в реальности. Позволишь?

Что написать девушке в интернете при знакомстве

Увидел анкету или сообщение от очень красивой девушки, но не знаешь, что ей написать? Верю, я тоже раньше не мог себя пересилить и придумать что-то оригинальнее, чем «Привет, я Рома». Но вся прелесть и недостаток знакомств в интернете состоит в том, что ты — не единственный, кто ей пишет. Поэтому важно не просто написать, но и удержать ее внимание. И чтобы не сесть в лужу при первом знакомстве, запомни пять простых правил общения в сети:

• Будь настойчивым, но вежливым;
• Не забывай о грамотности;
• Не используй ненормативную лексику в первых сообщениях;
• Не расспрашивай девушку о ее бывших;
• Оставайся собой.

На заре переписок с девушками на древних сайтах знакомств я полагался на свой литературный талант и умение убалтывать. Это не всегда срабатывало, поскольку девушки не любят слишком пространные месседжи или чрезмерную болтливость. И правда: кому понравится, если ты ему пишешь пару строк, а он тебе строчит в ответ целую поэму? Современные барышни, особенно если они очень привлекательные, знают себе цену и отвечают далеко не всем парням.

Смелые шутки превратят короткую беседу в долгий флирт

Чтобы быть вне конкуренции, необходимо включать элемент неожиданности и уметь рассмешить девушку. Скучное начало разговора быстро сведет все общение на нет, если ты не знаешь, что приятного и неожиданного можно написать девушке. Научись задавать нестандартные вопросы, будь легким, в меру ироничным и остроумным. Тогда едва знакомая собеседница очень быстро перейдет в статус твоей девушки или хотя бы подруги на ночь.

Что написать девушке при знакомстве в ВКонтакте, Instagram, Facebook

Если ты любишь сидеть в социальных сетях и не знаешь, как начать разговор с симпатичной девушкой, забудь про стеснительность. Видя сообщение от незнакомца, любая девушка сразу подумает о том, кто он, чего от нее хочет и почему выбрал именно ее. Вот на эти вопросы тебе и нужно ответить оригинально, чтобы ваше знакомство состоялось. Например, так:

• Давай разубедим тех, кто до сих пор уверен, что знакомства в ВКонтакте — сплошные глупости.
• Не знаю, бог ли Цукерберг, но огромный респект ему за то, что нашел твою страницу!
• Чувствую твою энергию даже через Инстаграм! Давай познакомимся?
• У тебя в профиле написано, что ты любишь мятный латте. А я обожаю гляссе с шоколадом. Давай обменяемся вкусами в реальности?

Как-то я написал одной девушке: «Добрый день. Меня зовут Роман, я художник-любитель. Люблю рисовать необычные лица, а у Вас именно такое. Можно Вас нарисовать?». Такое сообщение зацепило барышню и она оставила мне свой номер. А однажды я забил на оригинальность и написал: «Такой неловкий момент, когда ты думаешь, что написать девушке после «привет», и пишешь именно это. Привет!». Девушка прислала смайлик и сама дальше инициировала переписку.

Если ты заинтересуешь девушку, она примет любое твое предложение

Когда ты знаешь, как написать приятные слова девушке, чтобы расположить ее к себе, стеснительность уйдет сама собой. Будь щедр на изысканные комплименты и не забывай задавать девушке вопросы о ней самой.

Что написать девушке в Viber, Telegram, WhatsApp

Если ты познакомился с девушкой на сайте знакомств и уже получил от нее заветный номер мобильного, самое время пообщаться с ней в Viber, Telegram или WhatsApp. Конечно, иногда бывает проще позвонить и поговорить голосом. Но в ситуациях, когда кто-то из вас занят или находится в другой стране, это не всегда возможно. Поэтому расскажу, что можно написать девушке, которая тебе нравится, в одном из этих приложений.

Например, вы познакомились вечером, а тебе не терпится пожелать ей приятного дня с самого утра. Как написать девушке «доброе утро» красиво, чтобы она тут же ответила?

• Привет, очаровательная. Хотел бы начать твое утро с моих поцелуев!
• Чудесного утра моей прекрасной новой знакомой. Хочу изменить твои планы на сегодняшний вечер. Можно?
• Яркой девушке яркого дня!
• Доброе утро! После нашего вчерашнего разговора почти не спал: всю ночь уже представлял, как пожелаю тебе доброго утра.

Девушки любят, когда их день начинается с приятных комплиментов

Например, я очень люблю переписываться с девушками прямо перед сном. Бокал вина, расслабляющая музыка и куча приятных мыслей, как красиво написать девушке «спокойной ночи» в конце разговора. Обычно я пишу что-то нежное или игривое в зависимости от настроения. Все девочки любят сообщения с перчиком!

Перед сном можно написать что-то из этого:

• Спокойной ночи, причина моих бессонных ночей!
• Представляю, как жарко под твоим одеялом, и жалею, что меня нет рядом.
• Готов поспорить с кем угодно, что ты прекрасно выглядишь, даже когда спишь.
• Сладких снов самой сладкой девушке!
• Предлагаю тебе официально войти в мой сон.
• Лежу и думаю, как написать «спокойной ночи» девушке, которая мне безумно нравится и с которой хочется побыстрее увидеться.
• Засыпая, думаю о тебе, чтобы проснуться с той же мыслью.

Ты можешь подумать, что все это слишком сладко, но поверь: девушки такое любят

Что приятное и неожиданное можно написать девушке

Конечно, сложно сходу придумать, что можно написать девушке приятного и в то же время небанального. Для этого у тебя всегда под рукой есть интернет. Какие фразы можно позаимствовать оттуда:

• Знаешь, в Конституции написано, нельзя лишать человека права на счастье. Давай следовать этому правилу вместе?
• Думаю, я не первый, кто хочет с тобой познакомиться. Но я точно лучший. Проверишь?
• Твои фото настолько горячи, что растопят льды Арктики.
• Позволь проболтать с тобой всю ночь — у меня фобия темноты.
• Меня пригласили на ужасно скучный корпоратив. Давай прогуляем его с тобой?

Вообще, много вопросов задавать не стоит, иначе это быстро надоест и девушка потеряет интерес. Возьми какую-то одну фразу и мило обыграй ее, пошути, сделай барышне комплимент. Разнообразь свои сообщения эмодзи, только не перестарайся.

Однажды в Pure я сначала сделал девушке недвусмысленный комплимент, а затем сфоткался со своим котом и прислал ей снимок. Она сразу растаяла, начала задавать вопросы про кота и я, конечно, воспользовался этим супер-поводом позвать ее в гости, погладить Фунтика. Что было дальше, догадаться несложно — она осталась на ночь и гладила на самом деле не Фунтика, а меня.

Можно предложить ей вместе выгулять твою собаку, а потом зайти к тебе на чай

Что написать девушке, чтобы она растаяла

Если девушка изначально настороженно относится к знакомству, то и тут я не вижу проблем, как это исправить. Сейчас расскажу, что написать девушке, чтобы она растаяла и сама захотела узнать тебя получше. Женская интуиция работает безотказно, поэтому откровенная лесть сыграет против тебя. Давай попробуем найти изящные фразы, которые будут наиболее убедительными:

• Не могу отвести глаз от твоего фото — твое лицо излучает бесконечную нежность.
• Уже вижу, насколько ты интересный человек. С тобой не знаешь, чего ожидать, нам точно не будет скучно!
• Вчера увидел твое фото, а сегодня ты мне приснилась.
• Назови город, в который ты бы хотела поехать. Готов реализовать твою мечту!
• Общение с тобой заставляет меня задуматься о существовании соулмейтов.
• Твои глаза такие выразительные и глубокие, что я просто утонул в них.
• Увидел твою улыбку — спасибо тебе за шикарное настроение на весь день!

Нежные слова растопят сердце любой девушки

Что написать девушке, чтобы она влюбилась

Вспомни, сколько раз тебе казалось: вот напишу ей пару-тройку сообщений, а она раз — и сразу влюбится. И столько же раз эта мечта разбивалась вдребезги. Влюбить в себя девушку по переписке — это все равно что совершить переход через Альпы. Долго, сложно и очень масштабно. Здесь важно учесть все шаги: как оригинально написать девушке «привет», угадать с ее настроением, подогреть интерес к себе и не проколоться на банальностях.

Чего точно не советую делать, так это пытаться быть лучшей версией себя. Рано или поздно вы встретитесь — и упс! — ты можешь жестоко обломаться ее разочарованием. Если у тебя цель провести с девушкой ночь или просто регулярно заниматься сексом, то не надо разжигать в ней влюбленность. Достаточно завладеть ее внимание интересным рассказом о себе, небанальным предложением, оригинальным откликом на ее анкету или сообщение.

Например, в Pure отлично работают сообщения, завязанные на объявлении девушки. Допустим, она пишет, что ищет парня с тонкими пальцами — отличный повод написать ей, что ты — пианист (пусть и в прошлой жизни) и прислать фото твоей руки. Это будет неординарный ход.

Если же ты в поиске второй половинки в первую очередь, тогда мантра для тебя: общение, общение и еще раз общение. Женщины влюбляются не просто в красивую аватарку парня, а в личность.

Девушка может влюбиться в тебя даже по переписке, но для этого нужно постараться

Девушка должна чувствовать себя особенной и желанной. Чтобы показать ей свою глубокую заинтересованность в отношениях, можешь написать что-то из этого:

• Я слишком скромный, чтобы сформулировать идеальное первое сообщение. Но слишком хочу познакомиться, чтобы ничего не написать.
• Ты когда-нибудь признавалась в чувствах к мужчине в переписке? Я на грани того, чтобы сделать это по отношению к тебе.
• Мы переписываемся всего несколько дней, а я уже чувствую какую-то родственность душ.
• Такого легкого общения у меня давно не было. Это фантастика!
• Если столько удовольствия можно получить от одной только переписки с тобой — боюсь представить, что же будет при встрече!

Вопросы и ответы

Каким должно быть первое сообщение девушке?

Пиши кратко и в то же время нетривиально. Твой первый месседж определяет успешность дальнейшего общения. Поэтому после приветствия напиши, как тебя зовут, чем ты занимаешься и задай девушке какой-нибудь вопрос относительно ее увлечений. Или просто поздоровайся и сделай ей неизбитый комплимент.

Что написать девушке, чтобы ей было приятно?

В начале знакомства напиши, что тебе понравилось в ее внешности, спроси об увлечениях и жизни в целом. Если вы познакомились в приложении для секс-знакомств, напиши ей о своих фантазиях, которые хотел бы реализовать только с ней.

Что написать девушке, если она тебя возбуждает?

Это зависит от степени твоего сближения с ней. Если вы уже виделись, но у вас еще не было секса, можешь написать ей следующее:

• Ты хотела бы заняться сексом в общественном месте?
• У тебя был секс с двумя мужчинами?
• Что тебя больше всего заводит в сексе?
• Ты надеваешь летом трусики под джинсы?
• Ты можешь представить сейчас себя и меня раздетыми?
• Ты любишь смотреть порно?

Что написать девушке, чтобы она улыбнулась?

Это целиком зависит от твоей фантазии и попадания в ее настроение. Напиши ей о чем-нибудь смешном из твоей жизни. Процитируй героев известных мультфильмов. Задай ей вопрос и тут же забавно обыграй его. Вариантов масса — можешь посерфить в интернете.

С чего нельзя начинать переписку?

Никогда не используй заезженные фразы или штампы наподобие «Привет, как дела?» или «Хочешь, прокачу тебя на своем большом….мотоцикле?». Не намекай и не предлагай секс в первом сообщении — в 9 из 10 случаев улетишь в игнор, если только вы познакомились не в Pure. Не используй ненормативную лексику или грубые сленговые выражения. Не обманывай собеседницу, если тебе 40, а ты ставишь фото 15-летней давности. И всегда проверяй себя на грамотность: взрослым мальчикам стыдно писать с ошибками.

PURE

Секс без обязательств

Подводим итоги

Из тысячи сообщений, которые мужчины отправляют женщинам в интернет-переписке, они отвечают далеко не на все. Всегда думай о том, что именно нужно написать девушке, чтобы ей было приятно. Подключай чувство юмора, охотничий азарт, интеллигентность, не забывай о грамотности и вежливости.

Даже тем дамам, которые настроены исключительно на сексуальные приключения, тоже хочется получать приятные сообщения. Читай анкеты девушек, узнавай об их интересах и хобби и начинай знакомиться без опасения отправиться в игнор. Что для этого делать, ты уже знаешь. Удачи!

Ирина Малинина: «Первый вопрос, который мне задавали корейцы при знакомстве: «Сколько вам лет?»

Что может объединять русский город Вологда и Южную Корею? Музыка. Вологжанка Ирина Малинина доказала это на своем примере. 20 лет Ирина Анатольевна со своей семьей прожила в Южной Корее, работая в различных творческих коллективах в качестве концертмейстера, преподавателя, солиста. Прошло уже 2 года, как она вернулась на родину и дарит свой музыкальный талант вологжанам. Она работает концертмейстером и учителем в Детской музыкальной школе № 4.

— Вы коренная вологжанка?

— Почти. Я родилась в городе Углич. Но в раннем детстве мы с родителями переехали в Вологду. В 6 лет я пошла в музыкальную школу № 4, где училась играть на фортепиано.

— Вы сразу решили, что в будущем станете музыкантом?

— Нет, не сразу. В процессе обучения я смотрела на педагогический коллектив, который был в музыкальной школе. И мне так нравилось, что все преподаватели были «на подъеме», позитивные. Я думала, как хорошо все-таки здесь работать, весело, дружно. К 6 классу я решила, что буду поступать в музыкальное училище. Тогда поступить туда было непросто. Был большой конкурс. Я поступила. После окончания музыкального училища я поступила в Санкт-Петербургскую консерваторию.

— Как вы попали в Южную Корею?

— Когда я была на 4 курсе консерватории, мне предложили контракт на работу в оркестре в Южной Корее. Мы с мужем согласились. Сначала хотели приехать ненадолго — поработать и вернуться. Но получилось иначе. Мы прожили там 20 лет.

— Каковы были ваши первые впечатления от Южной Кореи?

— Сначала мне очень не понравилось в Сеуле. Потому что, живя в Санкт-Петербурге, привыкаешь глазом к великолепной архитектуре. Когда я приехала в Сеул, то подумала: «Боже мой, а что тут смотреть-то?» Там полный бардак с архитектурой: старинные домики рядом с небоскребами. Какой-то хаос, все вперемешку. А потом, когда начинаешь там жить, то не обращаешь внимания, как будто так и должно быть. Пока мы жили в Сеуле, все сильно поменялось. Очень модернизировалось. Город вырос ввысь и вглубь. Появились 60-этажные небоскребы, уходящие под землю на несколько этажей. Но Южная Корея удобная для проживания. Все для людей.

Здесь достаточно развита конфуцианская возрастная система. Первый вопрос, который мне задавали при знакомстве: «Сколько вам лет?» Я думала: «Да что ж такое!», и отвечала всем: «Сколько дадите?», уходила от ответа. Только потом я узнала, что в самом корейском языке есть степень уважительности. И если, например, собеседник старше тебя хотя бы на год, ты должен обращаться с одной степенью уважительности, а если младше — то с другой. Я этого не понимала и все время увиливала от ответа, а корейцы обижались (смеется).

— Понравилась ли вам корейская кухня?

— Да. Интересная кухня, очень острая. Но при этом есть и не очень острые продукты. И корейские повара, видя, что перед ними европеец, могут подать острый перец отдельно. Основные ингредиенты корейских блюд: мясо, рыба, рис и трава. В Корее очень популярны роллы, при этом стоят они совсем недорого. Корейцы часто питаются в кафе и ресторанах, устраивают там корпоративы. Предприятий общепита очень много, и они честно конкурируют между собой, улучшая качество еды и обслуживания.

— Знали ли вы корейский язык, когда поехали в Корею?

— Нет, ничего не знала. Я учила французский всю свою жизнь. Начала общаться с барабанщиком-американцем, который был у нас в оркестре — сначала говорили на языке жестов. Так я какие-то азы разговорного языка получила. Потом начались частные уроки. Вообще корейцы достаточно хорошо знают английский, пишут на нем грамотно, но говорить стесняются — из-за акцента. Поэтому, общались мы и на музыкальном языке, и на английском. А потом начинаешь у ребенка спрашивать, как будет что-то на корейском, записываешь, ходишь с блокнотиком, со временем слова откладываются в голове. И постепенно с выучиваешь.

— Корейский язык сложный?

— Он своеобразный, не похож на европейские языки. С необычными интонациями.

— Появились ли у вас друзья среди корейцев?

— Такие, как в России — нет. Потому что они другие. Все доброжелательные, положительные. У них оптимистическое отношение к иностранцам. Но на самом деле, что у них внутри — неизвестно. То, что у них на лице и что они чувствуют — это разное. Они хорошие копировальщики, хорошие бизнесмены, и о деньгах думают в первую очередь. Поэтому завести «друзей», с которыми можно было бы сходить куда-нибудь, на море съездить — да, это возможно. Но таких, как в России — нет. У нас друзья заводятся тяжело, но надолго. А у них наоборот — все друзья. Сегодня ты друг, а завтра уже другой, а послезавтра следующий.

Когда я вернулась в Россию, меня тронула душевность людей. В первый месяц я ходила и рассматривала лица людей, все такие разные: кто-то угрюмый, кто-то веселый. Интересно. Потому что, корейцы приблизительно все одинаковые. Вся масса довольная. А в России люди разные. И я иногда даже смущала людей: идет тетенька, рассматривает лица, что этой тетеньке надо? Сейчас я уже так не делаю (смеется).

Когда в России с кем-нибудь начинаешь разговаривать, то чувствуется душевность. А у корейцев — нет. У них есть «нужно», «положено». В какой-то момент, если корейцу ничего от тебя не надо или положение сложилось такое, где надо помочь, то они не будут помогать, если им это невыгодно.

— То есть «друг в беде не бросит» — это не про них?

— Да. У меня как-то раз был случай: еду в метро, вагон неполный, все сидят, еще есть места. Заезжает женщина на инвалидном кресле, и у нее задние колеса застревают в промежутке между станцией и вагоном. Двери никак не могут закрыться. Она просила помочь, подтолкнуть ее, но никто не помог. Все сидят. Почему? А я потом поняла, что есть рабочий по платформе, он за это деньги получает, это его обязанность: следить, чтобы все зашли, никто не застрял. Но в этот момент его на платформе не было. И только когда его нашел машинист, рабочий подбежал и помог женщине. Но никто в вагоне не встал и не помог. Они думают: «Я за это деньги не получаю, почему я должен это делать?» У них все четко распределено: кто за что отвечает, кто чем должен заниматься. Но с другой стороны, в Южной Корее нет детских домов, нет сирот. Если даже по каким-то причинам ребенок остался один, то родственники, даже дальние, всегда его возьмут в семью.

— Я знаю, что вы обучали игре на фортепиано корейских детей. Чем они увлекаются, какие у них особенности?

— Музыка среди корейцев очень популярна. По началу, когда мы только приехали, они очень интересовались европейской культурой, музыкой, но школа у них совершенно отсутствовала. На протяжении того периода, пока я там жила, корейцы очень сильно продвинулись. Потому что они очень работоспособны. Работоспособность на грани фантастики. Они своим трудом насиживают все.

У нас, в России, талантливые дети, но ленивые. А корейцы — трудоголики до мозга костей. Например, думаешь: «Да ничего из него не получится». А потом показываешь, как надо играть — раз не получилось, два не получилось, но ребенок продолжает тренироваться и все в итоге получается.

— Как проходит обучение в корейской школе?

— В корейской школе дети учатся не так, как в России. У них система американская, тестовая — раз в полгода проходишь тест. Если набрал минимальное количество баллов — идешь учиться дальше. Если не набрал — остаешься на второй круг. В школах все уроки построены в свободной форме: педагог рассказывает что-то, ты можешь слушать или не слушать. Никаких домашних заданий нет. Но все знают, что в конце полугодия будет тест. Кстати, чтобы подготовиться к этому тесту, школы недостаточно. По каждому предмету или нанимают частного педагога, или ходят в маленькие частные школы.

Еще никто из детей не знает, как учатся другие. В Корее плотность населения очень большая, и конкуренция тоже очень большая. За тесты и проверочные не сообщают прилюдно, только индивидуально. Друг другу они не рассказывают про свои успехи. Видимо, это делается для того, чтобы не создавать нездоровую конкуренцию. К тому же, в Корее нельзя сильно возвышаться над толпой, выпячиваться.

— Что бы вы посоветовали молодым людям, которым выпал шанс поехать работать в Южную Корею?

— Там нет ничего такого, от чего можно было бы отказаться и не поехать. В Южной Корее умеют создать достойную среду для проживания. Только нужно очень внимательно смотреть на условия контракта.

Фразы для знакомства в вк

Скидываем суда фразы, с которых вам нравится начинать разговор с девушками 😉 Пожалуй, начну я: Я: Девушка, подскажите, как переводится:»I. Лучшие фразы для знакомства. Здравствуй, дорогой друг, на связи Егор Шереметьев. Несмотря на мои множественные видео на. Симпатичные девушки знают себе цену, поэтому им нравится когда их завоевывают. С чего начинается покорение симпотной особи.

Сообщества

После этого вы сможете общаться по видео и присылать собеседнику видеоистории. Если девушка ответила парню, изъявив желание продолжать общение, можно переходить к следующему этапу знакомства, который закончится приглашением на свидание. Главное правило: понять основной принцип образования числительных. Не подскажешь, куда лучше потратить зарплату? Выходите за меня замуж!

ВКонтакте – универсальное средство для общения и поиска друзей и одноклассников, которым ежедневно пользуются десятки. Прежде всего расскажу, как зацепить девушку первой фразой. Давай, открывай анкету. Не ее, а свою. Что написать девушке с сайта знакомств в первом. Мы предлагаем вам + фраз для легкого знакомства, с которыми вы будете выглядеть на все % Привет! А ты тоже сидишь в ВК? И я.

Вы кажеться что-то потеряли!. Знание различных типов вступительных фраз при знакомстве, которые люди могут использовать в тех или иных ситуациях, позволит вам стать более успешным в романтических отношениях. В это, конечно, трудно поверить, однако, это правда! Если Вы хотите близких отношений — сразу приглашайте её на свидание и берите номер телефона. Давно на улице я разговорился с мужчиной. Всё-таки благодарен этим учителям, что простимулировали, и смог за ночь наваять приличный с моей точки зрения сайтик и начал разбираться в «нишах».

Приятный отдых -> Объявление в городе Киев в разделе Знакомства -> Для переписки

Забронировать доступ на бесплатный мастер-класс. Назови самое длинное слово, которое знаешь Перечисли 3 своих необычных таланта Есть ли у муравьёв конституция? На самом деле есть. Как ты думаешь, ты мне нравишься больше, чем я тебе? Почему именно. Смотрите, что они думают об общении с парнями. Потешь ее самолюбие, покажи свою высокую оценку ее красоты:.

Примеры удачных фраз для знакомства. Вот 3 оригинальных примера из жизни начала разговора в ВК, которые можно использовать как образец. Кликай ссыль на ВК профиль. Сколько раз слышал от женатых мужиков фразы типа: «жена месяц не дает», «жена не сосет, в п*пу не дает» и т.д и т.п. Что писать девушке при знакомстве ВКонтакте: цепляющие фразы, чтобы заинтересовать; Пошаговое руководство для правильного знакомства с.

Сайт знакомств ebchat.ru (Знакомства.ру.ком) сайт знакомств бесплатно это анкеты девушек и парней со всего света. Регистрируйтесь и начинайте знакомиться и получать удовольствие от общения! Для пользователей. Фразы для знакомства с девушкой в интернете. Примеры прикольных фраз для того, чтоб завязать разговор. Я из России. I live in Moscow. Я живу в Москве. I speak English/Russian a little bit.

Читайте также:

Психушечка / / Независимая газета

Господа литераторы, не раздражайте редактора, потому что вас много, а он – один

Какие кавычки применял Лев Николаевич Толстой – «елочки» или «лапки»? Илья Репин. Л.Н. Толстой за работой у круглого стола. 1891. Русский музей

Психушечка – страна людоедская! Недавно чуть не съели, еле ноги унес. До сих пор отдышаться не могу. Но это я уже вперед забегаю. А надо, как классики: детство, в людях, мои университеты.

Первое соприкосновение с миром редакций, газет и журналов произошло, когда мне было лет 18. Послал несколько стихотворений в «Вечерний Кишинев», и, к удивлению родителей, два из них опубликовали. Более того, прислали перевод на сумму, которая составляла примерно треть моей студенческой стипендии. Я скупил десяток экземпляров газеты и при знакомстве дарил их девушкам, подчеркнуто небрежно выводя автограф. Но смущало, что в одном из стихотворений вырезали первую строчку: «Ночь беременна рассветом», и без нее оно потеряло весь смысл.

Следующим пиком моих литературных достижений было участие в коллективном сборнике поэзии «Рождение слова». На мои робкие возражения относительно корректуры редактор снисходительно объяснил, что он знает лучше, как и что печатать.

В ту пору я увлекся грибами и решил написать книгу в научно-популярном жанре. И написал. В заключение – стихотворение, начинающееся строчкой «Лес без грибов, как сказка без чудес».

Несу в издательство. И прямо при входе в кабинет редактора: «Вы биолог?» – «Нет». – «Вы миколог?» – «Нет». – «Что вы тут еще делаете?»

Понимаю, что будь я биологом и микологом, следующим вопросом было бы: «Вы член Союза писателей?»

Вышел на улицу и неожиданно встретил бывшего сокурсника Сашу. С институтских времен не виделись. Рассказал ему про мою книжную печаль. А он советует: «Поезжай на кафедру биологии сельхозинститута к Б.. Она докторскую написала, а научных работ для защиты ей не хватает. В грибах она ни хрена не понимает, но это не важно. Скажи, что будет твоим научным редактором».

Поехал в сельхоз. Б. с порога: «Что я с этого иметь буду?» – «Научный труд», – отвечаю. «Хорошо, – говорит, – завтра встречаемся в издательстве в 11». – «Может, вам рукопись показать?» – «Не надо!»

В издательстве Б. первым делом спрашивает: «Почему книгу не взяли? Я лично ее редактировала. Если до завтра не включите в план, послезавтра включите по звонку из ЦК!»

Вызывает редактор меня через некоторое время: «А книжка-то хорошая. Только всю лирику нужно убрать. Не принято это у нас. И название «100 страниц о грибах» не подходит. В книге же не точно сто будет». – «Так и в магазине «1000 мелочей» их не ровно тысяча, наверное». «Не надо спорить, – ласково говорит он. – Дадим тиражом 30 тысяч экземпляров».

Дали тиражом 100 тысяч. Заплатили гонорар. Купил телевизор. Цветной.

Прошло еще какое-то время, и в силу семейных обстоятельств я эмигрировал в США. Еще толком не разобравшись в часовых поясах, увидел объявление в газете о Международном конкурсе русской поэзии. Послал одно стихотворение, стал лауреатом.

Стихотворение лауреатское напечатали в «Новом русском слове». Долго шарил я рукой в почтовом ящике в поисках чека за публикацию, но напрасно. В редакции мне объяснили, что гонорары нынче не платят, а публикация в старейшей русскоязычной газете зарубежья есть высокая честь.

Следующий отрезок жизни я посвятил программированию как моей новой специальности. И вот, земную жизнь пройдя далеко за половину, решил вернуться к литературной деятельности, из которой выпал на несколько десятилетий.

Стал рассылать стихи да рассказы в солидные издания и понял, что я всего лишь бездарный дилетант в этом мире роковых страстей.

Но у меня есть Поводырь. Это замечательный прозаик Дина. Она коренная москвичка, в литературной среде обитает давно и называет ее саркастически-любовно: «Психушечка».

Вот, например, хочу отправить стихи в толстый журнал и перед отправкой показываю Дине. А она говорит: «Да вы что?! Разве так можно? Боже, какой вы наивный! Зачем вы написали, что публиковались в этих новых электронных журналах? В толстых журналах их не любят, считают конкурентами».

Убираю, конечно, потому что убедился, что все Динины ходы по минному полю верные. А мне, чтобы по этому полю продвигаться, надо, как в компьютерных играх, запас жизней иметь. Знаете, наверное: взорвался, убит – не страшно, у тебя еще три жизни есть. А у меня, как назло, только одна осталась.

Иногда Дина своими вопросами ошарашивает: «Откуда вы знаете, что рукопись получена?» «Ну как же, – отвечаю, – я же отправил имейл по указанному адресу». «Еще нужно удостовериться, – зловеще сдвигает Дина брови, – получили ли они ее. И не потеряли ли после получения. В Психушечке надо держать руку на пульсе!»

И как всегда, она права. К примеру, редактор Л. Каждый раз, когда я ему посылаю стихи, обещает опубликовать. И публикует. А если не публикует, то жду, жду, а потом о себе напоминаю, и он тут же отзывается: «Напечатаю непременно! Только маленькая просьба – скинуть заново на почту». Просто если он сразу в номер не дает, то теряет все, что присылаю.

А вот есть журнал такой, толстый очень. Так там мои рассказы полгода лежат. Спрашиваю редактора вежливо время от времени об их судьбе. А ответ всегда один: «Эко вы, батенька, нетерпеливый. У нас текстов много, до вас еще не дошли. Ждите». И не знаешь, что лучше: ждать или чтобы отказали поскорее.

Но не все журналы принимают рукописи имейлом. В одном редактор тотчас ответил, что в электронном виде читать не будет. Я ему пытался возразить, мол, почта – переносчик ковида, зачем же вам здоровье свое риску подвергать. Ну, если уж в электронном никак, так, может, в редакции распечатаете, все ж безопасней. А он на защиту родного журнала грудью встал – если распечатывать все тексты, то разориться можно на картриджах и бумаге.

Тут я почему-то сразу Софью Андреевну Толстую вспомнил. Умела же тетенька на картриджах экономить.

Жалко мне журнал стало, решил двойным ударом одновременно спасти редакцию от разорения и заокеанского ковида. Попросил друга, живущего в Москве, к тому же неподалеку от редакции, рукопись мою распечатать и в журнал передать.

Жду месяц, другой, третий. Наконец имейл им послал. Отвечают вопросом: какой входящий номер рукописи присвоен был? А друг мой этого номера не знает и вообще не припомнит, чтобы ему номер сообщали. Нет, говорят, без номера ваша рукопись является недействительной.

Или вот еще один журнал. И тоже ужасно толстый и знаменитый. Я туда подборку давненько отправил и вежливо так спрашиваю: «Как там мои стихи поживают?» Отвечают: «Стихи ваши пусть себе поживают, но без нашего журнала! Всех благ!»

Рассказал об этом Дине, а она улыбается: «Радуйтесь! Задело их. На плохие стихи так по-хамски не отвечают».

Журналы бывают не только толстые, но и вполне стройные, как этот литературно-художественный. Правила публикации в нем очень строгие. Шаг в сторону… Ну, сами знаете. Например, «Применяйте кавычки «елочки», а не «лапки». А если по глупости «лапки» применил, то кранты – лапки вверх и вали оттуда, потому что рукопись твою никто читать не будет. Я как узнал об этом, всю ночь не спал, все думал: Лев Николаич, он «лапки» или «елочки» применял? Ведь сколько людей кандидатские и докторские защитили, академиками, поди, стали, а темы-то у них скучные такие и неактуальные, типа: «Проблема человека в творчестве Л.Н. Толстого» или «Лев Толстой и модернисты в историко-культурном контексте 1900-х годов». Нет, братцы, выше брать надо! Возьмусь-ка я за диссертацию: «Елочки», а не «лапки» в зеркале русской революции». Глядишь, и Нобеля по литературе дадут.

А Дина сурово так говорит, вздыхая: «Не раздражайте редакторов!»

Я иногда недоумеваю, почему бы ей не написать «Краткий курс поведения в Психушечке»? Ведь бестселлер был бы! Пишущих людей много. А такая книжечка – приманка почище литературных конкурсов. В конкурсах же все заранее известно, а тут узнать можно, почему тебя, гениального, не печатают злые дяди и тети. Я уже и рекламу для раскрутки книжечки придумал: «Тебя не печатают? Твои стихи хвалят все друзья, но ни одна редакция не отвечает? Потому что ты просто не знаешь, КАК нужно посылать рукописи. Прочитав эту книгу и воспользовавшись уникальными советами, раннее передававшимися только из уст в уста, ты становишься на путь СЛАВЫ». Но похоже, что это – тайное эзотерическое знание, а я, получив советы от моего Поводыря, неразумно их разглашаю, не опасаясь гнева богов.

Беда в том, что меня все время тянет чего-то написать. Ну ладно б стихи или прозу, так нет, то диссертацию о роли формы кавычек в судьбе русской интеллигенции, а то и эссе или рецензию на злобу дня. А злоба-то, сами понимаете, злобная. Можно и по рогам получить.

Прочел как-то, что на лучший текст 2020 года выдвигалось стихотворение «Моя вагина». Ну год-то, сами помните, особенный очень был. Специалисты так и сказали, что к нормальной жизни уже никогда не вернемся. Начал эссе писать и почти закончил, и тут упал взгляд на полку, где книга моя «По грибы» лежит, та самая, которую я упоминал в начале рассказа. Открыл ее на 58-й странице, а там гриб поплавок серый, а по латыни Amanita vaginata. Надо же, какое совпадение! И подумал, вот сейчас пошлю эссе куда-нибудь, а они, как в том молдавском издательстве, начнут мне вопросы задавать: «Вы гинеколог?» – «Нет». – «Вы сексопатолог?» – «Нет». Обзовут сексистом, на этом все и кончится.

А Дина как узнала, что эссе пишу, так охнула и спрашивает: «Вы что?! Маленький, что ли? Вас же съедят!» Спасла, можно сказать, жизнь мою. Хотя я и раньше подозревал, что Психушечка – страна людоедская. Но в ней есть шанс остаться несъеденным, если у тебя есть Поводырь.

Рассказал я как-то Дине, что чудеса чудные с публикациями моими иногда происходят. То в стихотворении первую букву теряют и вторую заглавной делают, то в рассказе заключительное предложение исчезает, а то отредактируют несколько предложений, не согласовав с автором, да так удачно, что из цветного становится рассказ черно-белым.

«Бороться надо! Иначе они и дальше так поступать будут, – говорит Дина. – Требуйте, чтобы все вернули, хотя бы в интернетной версии. По башочке их в Психушечке, по башочке!»

Ну я и потребовал. Помните, в советские времена плакаты висели в пивных «Требуйте полного налива пива»? Результат примерно тот же. Только Психушечка вам не пивная и попыток вольности не прощает, а начинает огрызаться или отказывать в публикациях. А если вкратце, то: «У нас корректоров нету, да и работаем мы все бесплатно, шо хочем, то и делаем, вас много, а я один (одна), и – сам дурак». Это уже авторский перевод с психушечного на обыкновенный.

Но в Психушечке живут не только злые редакторы и несчастные авторы. Широка страна моя родная, и населяют ее разные люди.

Вот, скажем, Фейсбук. Вы, наверное, думаете, что это социальная сеть. А это всего лишь детская площадка, песочница Психушечки. И литераторы, строящие замки в ней, придерживаются своих, непонятных для постороннего человека законов.

Какая-то женщина написала мне в личку: «Участвую в полуфинале передачи «Вечерние стихи». Поддержите, проголосуйте за меня». Я понятия не имею, кто она такая, да и про передачу никогда не слыхал. Зашел на ее страничку на Фейсбуке, глянул – ну просто красавица. Как не проголосовать? А у нее френдов около 900, все небось за нее и проголосовали. Надеюсь, победила. Ведь что может лучше сочетаться с вечерними стихами, чем красивая женщина?

А тут у френда одного день рождения. Фейсбук об этом напомнил. Я вообще-то с этим человеком ни разу не общался. Но раз френды, то не поздравить как-то неприлично. Поздравил. Пожелал крепкого здоровья и творческих успехов. Он ответил. Надо же, думаю, какой вежливый человек. А то многие и не отвечают. То ли здоровья крепкого им не надобно, то ли творческие успехи уже задолбали. Пишет именинник буквами заглавными, чтобы даже люди со слабым зрением прочитать смогли: ДРУЗЬЯ, НЕ НУЖНО ТРАТИТЬСЯ НА СЛОВА! ЛУЧШЕ КУПИТЕ МОЮ КНИГУ! СБЕРБАНК: № такой-то.

Едва лишь номер сбербанка заучил наизусть, как получил от незнакомого человека предложение дружбы. А я дружить всегда готов. Даже на Фейсбуке. Сообщает новый друг, что сидит он в Сергиевом Посаде и пишет, поскольку писатель и историк. Хотел было и я, в свою очередь, ему сообщить, что тоже пишу, причем не только стихи и прозу, а еще и компьютерные программы, потому что служба у меня такая, но постеснялся.

А он дальше линию гнет: «И вот думаю, кто бы помог издать давненько написанный роман: о любви, верности, русском зарубежье 70–80-х годов… благородная вещь… тонкая музыкальная словесность… Я ведь не только писатель, но и историк-аграрник и церковный историк. Вообще-то у меня тома написаны, и весьма серьезные…»

Намек я понял: у вас там в Америках деньги на деревьях растут, а тут гениальные произведения еще не все в свет вышли. Отвечаю, что и у меня кое-что написано, да не все пока опубликовано.

Но новый френд знает, как отправить оппонента в нокаут: «Удивляют меня бывшие соотечественники. Ну и что, что вас где-то печатают? Для России и мира сейчас это ничто!»

Не знаю, как вам, но мне в спортивной среде как-то уютнее. Там непризнанных гениев нет, а в Психушечке – каждый первый.

Еще заметил я на Фейсбуке интересное явление. Если просто так рассказ или стихотворение выставишь, то лишь друзья и постоянные читатели лайки ставят. Но стоит только написать: «Благодарю такого-то (или такую-то) за публикацию» и вставить имена редакторов, то и литераторы наши уже тут как тут, лайки ставят и даже комментируют, чтобы редакторы видели, что они их журналы и газеты от корки до корки читают, а также о себе, любимых, как об авторах напомнить.

Но есть в песочнице и поучительные примеры взаимопомощи и интеграции. Пишет мужик мне в личку: «Видел, вы рассказ выставили. Обещаю прочесть, если вы мой, прикрепленный к месседжу, прочтете».

И так тепло на душе становится от пребывания на планете Психушечка, к Солнечной системе не относящейся, что машинально стаскиваю шлем и тут же начинаю задыхаться. Нет, без скафандра, шлема и Поводыря там не выжить. Улетишь в невесомость, кто ж тебя поймает?

Но это еще не конец нашей повести. Жизнь в Психушечке бьет ключом, и повествование будет обрастать все новыми главами.

Скотч Плэйнс (Нью-Джерси, США)

Краткое описание BPMN с примером / Блог компании Trinion / Хабр

О том, что такое BPMN, написано очень много. Но проблема в том, что почти вся информация, которую можно найти в Интернет, ориентирована на людей, которые уже ранее сталкивались с BPMN или с другим стандартом моделирования бизнес-процессов. Я же предлагаю разобраться «с нуля» — что такое BPMN? В чем особенности и преимущества этой технологии и почему она появилась и оказалась столь востребованной, по крайней мере, за рубежом. Да и у нас в стране ей все больше и больше интересуются.

Также я хочу сразу обратить ваше внимание на то, что здесь я буду говорить именно о нотации BPMN, т.е. о языке моделирования бизнес-процессов. Я, конечно, постараюсь максимально просто описать основы BPMN так, чтобы они были понятны даже новичкам. Но также важно понимать, что здесь я буду говорить именно о языке, а не о методологии.

Методология моделирования бизнес-процессов — это понятие очень обширное, по сути, это та самая база, знания которой нужны для практического применения языков моделирования бизнес-процессов. О ней я буду говорить в будущих статьях и не раз. Почему я делаю на этом акцент? Многие люди (и я в свое время также) считают, что достаточно выучить язык бизнес-моделирования, и вы сумеете выстраивать бизнес-процессы.

Практика показывает, что без базовых знаний здесь не обойтись. И всем, кто только планирует изучение моделирования, я настоятельно советую сначала ознакомиться с методологией, понять общие принципы бизнес-моделирования, получить определенные навыки бизнес-анализа. И только потом приступать к изучению BPMN или любого другого языка.

А для понимания причин появления BPMN и всех нюансов моделирования при помощи этой системы нотаций, понадобится также знание основных проблем, которые решает BPMN, что для работы использовали до появления BPMN, и с какими сложностями сталкивались. Ведь появление новых систем и нотаций невозможно без понимания определенной проблематики. И я считаю, что этот аспект очень важен для понимания сути вопроса, что же такое на самом деле BPMN.

Лично я познакомился впервые с BPMN около восьми лет назад, когда начал изучать систему Bizagi Modeler. Заинтересовался я этой системой по причине того, что давно уже понимал всю важность моделирования. До этого я лично пользовался IDEF0 и IDEF3, но там я сталкивался с определенными ограничениями. Дело в том, что IDEF0 несколько ограничен по числу возможностей. А IDEF3 мне лично показался излишне строгим и «сухим», в нем было сложно моделировать многие виды бизнес-процессов с участием программных продуктов.

В то время Bizagi был относительно простым модулем, в котором присутствовал удобный редактор для моделирования (рисования) бизнес процессов, но еще не было никаких инструментов для исполнения бизнес-процессов. Но даже тогда строгие правила BPMN, принятые в системе Bizagi, помогали избегать значительного числа ошибок, столь частых при обычном «рисовании» бизнес-процессов в графических редакторах или на бумаге.

В поисках оптимального решения для себя я изучал ARIS, инструменты 1С для бизнес-моделирования, различные системы моделирования бизнес-процессов, которые были придуманы различными бизнес-консультантами, как российскими, так и зарубежными. И, конечно же, познакомился с нотацией BPMN.

При первом знакомстве BPMN мне во многом понравился, идея была очень хорошей, а вот исполнение на тот момент с моей точки зрения еще было «сырым». И полноценно пользоваться BPMN я начал около 3 лет назад, после того, как задачи, которые я стал решать, усложнились настолько, что IDEF0 применять полноценно никак не получалось. И оказалось, что нотация развивалась, и теперь я активно пользуюсь BPMN в своей работе.

BPM: ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

Для того чтобы разобраться, что такое BPMN, нужно понимать, что часть этой аббревиатуры «BPM» имеет две расшифровки — Business Process Modeling и Business Process Management. В первом случае – это непосредственно моделирование бизнес процесса, а во втором – управление бизнес-процессами, т.е. общая система, частью которой и является Business Process Modeling.

При этом моделирование бизнес-процессов – является основой и основной целью. При помощи моделирования мы можем описать любой бизнес процесс, а исполняться они могут в самых разных системах управления.

Есть и еще одно понятие, о котором стоит сразу упомянуть – это «BPMS», т.е. Business Process Modeling System. Этот термин описывает те самые системы управления, в которых производится моделирование, а также исполнение бизнес-процессов.

Можно сказать, что BPMN является частью двух важнейших составляющих:

• BPM (Business Process Modeling) – это та среда, где вы занимаетесь непосредственно моделированием. Самостоятельно или в команде.
• BPMS (Business Process Modeling System) – это инструменты для исполнения созданных вами моделей. Это может быть Bizagi, Comundo,ELMA и пр.
• Итак, основные понятия у нас есть. Подробнее о BPM я планирую поговорить в следующих статьях.

ЯЗЫК ОПИСАНИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ

Когда впервые сталкиваешься с моделированием бизнес-процессов, очень тяжело понять, с чего же тут начать, где искать основу для понимания того, как строятся бизнес-модели. И я также с этим в свое время столкнулся.

А основой здесь является наличие языка описания бизнес-процессов. И важно понимать, что это действительно язык, как и языки программирования или даже языки, на которых говорят люди, он также прост на базовом уровне и сложен, если начинать изучать нюансы. У этого языка есть свои правила, семантика, орфография, свои законы, которые нужно изучить и строго им следовать. С другой стороны, как и любой искусственный язык, предназначенный не для живого общения, а для строгого и однозначного описания каких-то действий и процессов, он в своей основе проще “живых” языков, а его правила — строго логичны.

Кроме того, в силу ограниченности задач, которые стоят перед этим языком, он гораздо более определен в терминологии. Но все же и здесь имеется очень много нюансов, каких-то сочетаний «слов», которые несут собственную смысловую нагрузку. И очень важно строго следовать правилам сочетания разных элементов языка и знать ограничения (что с чем сочетать недопустимо, как начинать описание, чем заканчивать и пр.).

И как любой технологический язык, описание бизнес-процессов имеет собственные специфические конструкции, понять которые без определенного уровня технологических знаний будет крайне затруднительно. А потому для изучения языка описания бизнес-процессов также важно, в первую очередь, понимать сами технологии, для описания которых он предназначен.

Например, для моделирования бизнес-процессов вам понадобится знание таких понятий, как «условия», «цикл», «декомпозиция» и т.д.

Важно понимать: BPMN не является языком описания IT-систем. Эта нотация предназначена для описания предметной области реального бизнеса. И здесь могут быть задействованы как программные системы, так и люди (сотрудники компании, заказчики, поставщики). Это самое главное отличие этой нотации от графических инструментов для описания программ.

НЕМНОГО ИСТОРИИ BPMN

Для большего понимания особенностей моделирования бизнес-процессов и структуры языка моделирования, я хочу немного рассказать об истории появления нотации BPMN. Разработка системы моделирования бизнес-процессов и спецификаций для нее (языка моделирования) ведется относительно давно.

Первая версия BPMN 1.0 была выпущена в мае 2004 года компанией Business Process Management Initiative. Эта версия обладала ограниченными возможностями и была, так сказать, «пробным вариантом», который нуждался в многочисленных доработках.

Следующая версия BPMN 1.1 выходит в январе 2008, и здесь разработкой и поддержкой занималась уже Object Management Group, организация, появившаяся в результате слияния BPMI с другой компанией-разработчиком программного обеспечения.

Еще один релиз появляется всего через год, версия BPMN 1.2 выходит в свет в январе 2009. Разработчик OMG остается прежним. Команда, которая занимается продуктом, после слияния практически не меняется.

В январе 2011 года компания OMG выпускает версию BPMN 2.0, а в декабре 2013 выходит последний на данный момент релиз – BPMN 2.0.2. Именно эта версия предлагается всем пользователям и сегодня, так как система получилась стабильной, возможности моделирования в ней очень широкие, а язык моделирования (набор обозначений) по большей части понятен всем бизнес-пользователям – как бизнесменам, бизнес-консультантам, так и техническим специалистам.

Из истории можно сделать вывод что период изменений в этом языке миновал, и можно спокойно изучать и использовать его на практике.

Сегодня BPMN – это один из наиболее распространенных методов описания бизнес-процессов, которые сегодня уже «понимают» как бизнес-пользователи, так и программные продукты, предназначенные для работы с бизнес-моделями. Т.е. этот язык описания является стандартным также и для создания исполняемых алгоритмов в сфере управления бизнесом.

Я особенно хочу подчеркнуть этот момент, так как и сам столкнулся поначалу с непониманием, зачем те или иные вещи усложнять? Ведь для описания бизнес-процессов, например, при GAP-анализе (анализ разрывов) или для представления заказчику бизнес-модели в какой-то упрощенной форме, всего многообразия элементов BPMN вам не нужно. Но когда начинается автоматизация, когда бизнес-модель становится не просто удобной схемой, а может экспортироваться в другие программные продукты в качестве исполняемых данных, все становится на свои места. Последняя версия BPMN действительно стабильна и все требования к языку обоснованы.

ИЗ ЧЕГО СОСТОИТ НОТАЦИЯ BPMN?

И здесь я хочу сделать небольшое отступление. Дело в том, что перевод терминов и понятий с английского языка на русский – занятие сложное. Найти наиболее точное слово обычно может специалист, но переводом занимается совсем другой человек, часто вообще не имеющий понятия о сути тех понятий, которые он переводит. В результате появляется множество неточностей, понятия усложняются, возникает путаница. Об особенностях перевода и сложностях применения терминов в сравнении с графикой я уже писал, например, в статье Знакомство с нотацией IDEF0 и пример использования (см. раздел “Несколько слов о преимуществах графики”).

Я в этой статье буду оперировать теми понятиями и терминами, которые использую сам на практике. И они не всегда будут совпадать с теми словами, которые вы встречали в Википедии или каких-то переведенных руководствах. Причина заключается именно в том, что я, как специалист, в некоторых случаях нашел для себя более точный перевод английского термина. И применение слова, которое выбрал для себя я, помогает понять суть процесса намного быстрее.

Конечно, я буду пояснять всю терминологию по мере необходимости. А потому думаю, что проблем с пониманием и терминами не возникнет. Но все же обратить внимание на этот момент, я считаю правильным.

Язык описания бизнес-процессов опирается на следующие базовые объекты:

• Event – Событие;
• Activity – Действия;
• Gateway – Шлюзы или Развилки;
• Flow – Поток.
• Date – Данные;
• Artefact – Артефакты;
• Swimline – «плавательные дорожки»;
• Pool (Пул) — набор.

Здесь я не буду рассказывать обо всех существующих элементах BPMN, их на самом деле очень много. И при необходимости вы всегда можете воспользоваться документацией по BPMN, где подробно описаны все существующие элементы.

Я же остановлюсь только на базовых элементах, без которых не обходится ни одна бизнес-модель. Для первого знакомства с BPMN и понимания основных принципов работы нотаций этого достаточно.

EVENT (СОБЫТИЕ)

Event – это то событие, которое произошло в описании процесса или хореографии (о ней я расскажу отдельно). Эти события могут быть начальными, конечными или промежуточными.

Например, опишем процесс получения заказа от клиента по телефону:

• Событие Старт – это входящий звонок от клиента.
• Событие Финиш – это отправка готового расходного документа на печать.

Конечными могут быть самые разные события. Здесь и запись перечня потребностей клиента, и сохранение документа заказа, и создание на его основе расходной накладной, налоговой и т.д.

ACTIVITY (ДЕЙСТВИЯ)

Activity – это те действия (задачи), которые должны быть выполнены на определенном этапе бизнес-процесса. Их при моделировании обычно обозначают в виде прямоугольников, в которые вписывают суть действия.

Действия могут быть элементарными, т.е. неделимыми на какие-то более простые действия, так и не элементарными, т.е. такими, которые при детализации делятся на последовательность определенных более простых действий.

Обычно действия делят следующим образом:

• Процесс – крупное действие, которое требует дальнейшей детализации при моделировании.
• Задача – элементарное действие, которое уже не может быть дальше детализировано.

GATEWAY (ШЛЮЗ, РАЗВИЛКА)

Gateway – это контрольный узел, который появляется в случае условного ветвления бизнес-процесса. Графически изображается в виде ромба.

Также шлюзы необходимы в случаях, когда порядок действий зависит от тех или иных факторов. Например, при работе с заказчиками шлюз появляется на этапе принятия клиентом решения о покупке – «да или нет». При положительном решении необходимо оформить покупку, при отрицательном – выяснить возможные причины отказа, провести работу с «отказом» и т.д.

FLOW (ПОТОК) И MESSAGE FLOWS (ПОТОК СООБЩЕНИЙ)

Поток Flow – это последовательность действий, обозначается как стрелка, и показывает, какое действие после какого необходимо совершить.

Message Flows – это пунктирные стрелки в бизнес-модели, которые показывают сообщения, которыми обмениваются участники бизнес-процесса. Например, если заказ переходит от клиента в обработку в отдел продаж, он сопровождается сообщением, которое содержит информацию об этом заказе. Также Message Flows могут связывать два отдельных пула в диаграмме.

Message Flows Association – еще один вид линий, в отличие от сообщений, которые являются пунктирными линиями, этот вариант отображается в виде последовательности не отрезков, а точек. Необходима для того, чтобы показывать артефакты (о них – ниже).

POOL (ПУЛ)

Пул – это объект описывающий какой-то один процесс на диаграмме. Он может быть не изображен на диаграмме, но он всегда есть. На одной диаграмме может быть несколько Пулов. Пул можно развернуть для просмотра деталей.

Пул может также содержать, так называемые, «дорожки». Они нужны для того, чтобы указать участников процессов, которые скрыты в пуле. Например, в процессе работы с клиентами участвует менеджер по продажам, руководитель отдела продаж, возможно, бухгалтер или кассир.

DATE OBJECT (ДАННЫЕ, ОБЪЕКТЫ ДАННЫХ)

Объекты данных – это элемент, который показывает, какие данные и документы нужны для того, чтобы какое-то действие запустилось, либо которые являются результатом выполненного действия. Объектом данных может быть сформированный заказ. Для менеджера это будет результат действий, а для склада, который получает заказ – началом действия (сбор товаров и отгрузка).

MESSAGE (СООБЩЕНИЕ)

Этот элемент необходим, чтобы показать коммуникацию между двумя участниками процесса. Это может быть Email, сообщения внутри системы совместной работы, переписка в каком-либо из мессенджеров, которыми пользуются участники процесса, коммуникации на сайте компании, sms-сообщения и т.д.

ARTEFACT (АРТЕФАКТЫ)

Под артефактами в BPMN понимают объекты, не являющиеся действиями и не связанные с действиями напрямую. Это могут быть любые документы, данные, информация, которая не влияет напрямую на исполнение процесса.

Выделяют два вида артефактов:

• Object Group (Группа объектов)
• Text Annotation (Текстовая аннотация)

Object Group (Группа объектов) – это еще одна возможность объединить под общим символом несколько элементов, чтобы сэкономить место на диаграмме и повысить простоту ее восприятия. Здесь собираются различные активности под одним общим названием. Группу объектов также всегда можно рассмотреть детально. Группа выглядит как прямоугольник с закругленными углами, выполненный штриховой линией с точками.

Text Annotation (текстовые аннотации) применяют для различных уточнений к диаграмме. Это могут быть комментарии, пояснения, другая информация, которая повысит читабельность диаграммы. Аннотации – это незакрытый прямоугольник, выполненный сплошной линией, от которого к объекту аннотации ведет линия, состоящая из точек.

ИСПОЛНЯЕМЫЕ И НЕИСПОЛНЯЕМЫЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ

В бизнес-моделировании процессы можно условно разделить на два вида — исполняемые, которые действительно будут работать при помощи специального обеспечения, например, Bizagi, и неисполняемые, т.е.бизнес-модели, необходимые только для изучения и демонстрации вариантов работы предприятия.

В принципе, между их построением нет особой разницы, здесь важен исключительно желаемый результат. Либо бизнес-модель будет применяться только для облегчения взаимопонимания между заказчиком (руководителем) и консультантом (исполнителем). Либо эта нотация будет впоследствии использоваться в какой-либо программной среде для организации работы компании. В обычных руководствах вы этого разделения на две части не найдете. Но я лично считаю, что имеет смысл условно так делить бизнес-процессы, так как при различном желаемом результате потребуется различная глубина проработки деталей и выбор возможных инструментов для работы.

Исполняемые бизнес-процессы обязательно должны быть выстроены в строгом соответствие всем правилам нотации BPMN, так как в противном случае программное обеспечение не сможет работать корректно с составленной бизнес-моделью. Исполняемые процессы нужны, например, на предприятиях, где принят процессный подход к деятельности. Программное обеспечение позволяет вести контроль всех процессов в режиме реального времени, и на основе получаемых на каждом из этапов данных, руководитель компании и подразделений всегда смогут понимать, на каком этапе находится работа по тому или иному процессу. Подобный метод позволяет значительно повысить эффективность управления.

Неисполняемые бизнес-процессы нужны исключительно для демонстрации какой-либо бизнес-модели. Это может быть диаграмма, отображающая реальное положение дел на предприятии, может быть наглядной иллюстрацией к предложенным изменениям при реинжиниринге. В этом случае, конечно, можно использовать любые удобные инструменты, в том числе, традиционный для многих IDEF0. А соблюдение правил языка моделирование необходимо исключительно для достижения взаимопонимания.

Я рекомендую на начальном этапе работы с BPMN создавать неисполняемые бизнес-процессы. Это действительно очень удобная нотация для того, чтобы иллюстрировать свои идеи и предложения, демонстрировать «узкие места» в бизнесе, даже просто для себя разбираться в структуре работы той или иной компании очень удобно с использованием нотаций. Наглядная графика и строгие правила в этом очень помогают.

Исполняемый вариант требует глубоких знаний BPMN, а также внимательного отношения к каждой детали, так как вы, по сути, создаете программу (алгоритм) для компьютера, просто используете для этого не текстовый язык, а графические нотации. Это дело – для опытных специалистов.

ПОДХОДИТ ЛИ BPMN ДЛЯ МАЛОГО И СРЕДНЕГО БИЗНЕСА?

Нотации BPMN можно и даже нужно использовать при работе с малым и средним бизнесом. Возможно, что вы не будете реализовать бизнес-модель на уровне программного обеспечения, так как это всегда — дополнительные затраты, и в условиях малого бизнеса нет необходимости в подобных инструментах контроля и анализа работы.

Но, тем не менее, на уровне неисполняемых бизнес-процессов я очень активно используют именно BPMN. Дело в том, что при всей сложности вхождения (т.е изучения и умения работать с нотациями), уровень понимания BPMN — низкий, т.е. для чтения нотаций не требуется вообще никаких особых знаний и навыков. Графические нотации понимаются интуитивно. И я еще не встретил ни одного человека, для которого бы прочесть нотацию было бы сложно. Эта нотация создавалась специально для того, чтобы найти общий язык между аналитиком и обычными бизнесменами (управленцами).

В результате, как я и писал выше, при помощи BPMN вы экономите свое время и время заказчика (руководителя) и добиваетесь максимально высокого уровня взаимопонимания. Нотации не позволяют “двойного прочтения”, а потому очень помогают в работе.

МИНУСЫ И ВАЖНЫЕ ОСОБЕННОСТИ BPMN

О том, насколько удобна BPMN, я сказал уже много. Но для выбора любого инструмента важно также понимать и возможные минусы. О них я сейчас и расскажу:

• Система имеет значительное количество понятий и терминов, их нужно знать и применять грамотно.
• Высокий уровень вхождения. Как и любой инструмент с широкими возможностями требует большего времени на изучение, по сравнению с другими нотациями (IDEF0, IDEF3).
• Необходимо знание бизнес-анализа. В BPMN модели — это не просто картинки или схемы, которые вы можете нарисовать в любом графическом редакторе. Здесь очень важна грамотная структура и четкая последовательность.

ПРИМЕР ПРАКТИЧЕСКОГО ПРИМЕНЕНИЯ BPMN

Конечно же, без примера описание моделирования бизнес-процессов было бы неполным и не до конца понятным. Я решил в качестве примера взять процесс обеспечения заказов покупателей, так как этот этап работы присутствует практически в любом направлении бизнеса, а потому реализация этого процесса на практике будет понятна без дополнительных пояснений широкому кругу читателей.

Результатом этого процесса должно быть обеспечение покупателя необходимыми ему наименованиями товара.

Данный бизнес-процесс выполняется следующим образом:

1. Менеджер по продажам получает информацию о потребностях клиента (заказ).
2. В системе CRM создается документ Заказ покупателя.
3. Если нужные товары есть в наличие, то менеджер создает расходный документ в программе учета. Если товара нет в наличии, менеджер делает запрос в отдел закупки.
4. Отдел закупки оформляет запрос поставщикам на получение товара.

На этом мы будем считать бизнес-процесс завершенным, так как покупатель сейчас или после поступлений товаров от поставщиков, сможет купить все необходимое.

BPMN позволяет при моделировании бизнес-процессов опускать на определенном уровне те или иные реальные процессы. Так, в нашем случае мы оставляем «за скобками» получение заказа и согласование перечня товаров и их стоимости с клиентом. Это можно будет детализировать в случае необходимости отдельно. Также в этом примере мы оставили «за скобками» процессы оплаты товары, отгрузки, оформления расходных документов и т.д. А сейчас у нас другая задача – описать сам процесс обеспечения покупателя необходимыми товарами.

Точкой входа служит получение заказа от покупателя. Точкой выхода – «резервирование товара».

Обратите внимание, что после получения заказа стрелка ведет к этапу-ромбу, т.е. условию:

• Если весь товар имеется в наличие, то менеджер выполняет подпроцесс «резервирование товаров». Я специально оформил эти действия именно подпроцессом, чтобы иметь возможность при необходимости детализировать действия менеджера. А потом – к точке выхода «Резервирование товаров проведено».
• Если товаров в наличие нет, то менеджер выполняет запрос в отдел закупки. Информация о заказе переходит в отдел закупки к другому исполнителю – менеджеру по закупкам, что наглядно видно на схеме, и уже этот исполнитель создает заказ поставщику. На схеме также видно, что заказ поставщику создан на основе запроса на поставку и заказа поставщикам.

Зачем может понадобиться такое описание бизнес-процесса? В наглядной форме вы можете показать своим бизнес-клиентам каким образом функционирует или должна функционировать связь между отделами продаж и закупки с целью максимального удовлетворения потребностей покупателей. Также при помощи этого бизнес-процесса техническим специалистам будет намного проще создавать и настраивать программное обеспечение для автоматизации работы компании, так как на диаграмме наглядно видно, какие процессы в какой последовательности должны происходить, какая информация поступает на каком этапе, а также из каких источников, какие из пользователей должны иметь доступ к тем или иным процессам и документам.

При необходимости этот бизнес-процесс может быть детализирован, что также помогает увидеть, что и как работает (должно работать) для получения результата.

КАК РАЗРАБАТЫВАТЬ ДИАГРАММЫ BPMN НА ПРАКТИКЕ?

Здесь я хочу поделиться некоторыми советами о том, с чего начать и как производить разработку моделей бизнес-процессов. Мои советы основаны на знаниях особенностей бизнес-моделирования и личном практическом опыте.

1. Необходимо запланировать начало и конец процесса. С этого начинается моделирование любого процесса. Так мы обозначаем рамки, в которых будем работать.
2. Для начала лучше всего описать линейную последовательность действий: шаг за шагом движение от начала к финальному результату. Далее при необходимости добавляются ветвления. В таком порядке работать намного проще, чем ставить две или более ветвей одновременно и путаться в стрелках, что откуда и куда идет.
3. Пришло время определить ответственных лиц. До этого мы работали с событиями «в чистом виде». Теперь у них появились исполнители и ответственные.
4. Добавляем данные, сноски, комментарии.

Я лично создаю диаграммы именно в этой последовательности. В принципе, вы можете это делать как-то иначе. Главное, чтобы не возникало путаницы в процессе моделирования.

Что еще хотелось бы посоветовать:

1. Создавайте диаграммы как можно менее разветвленные. Чем больше элементов окажется на вашей диаграмме, тем сложнее ее будет читать и вам, и вашим заказчикам.
2. Используйте наиболее простую и понятную терминологию. Очень важно, чтобы ваши заказчики, а также технические специалисты, которые будут работать с диаграммами, без лишних пояснений понимали все (или почти все) термины.
3. Все названия процессов должны быть максимально информативны и понятны. Иначе читабельность диаграммы также будет крайне низкой. Для названий процессов лучше всего подойдут либо термины, принятые в конкретной организации для описания работы, либо – просто понятные интуитивно фразы.
4. Зоны ответственности также важно называть понятно для сотрудников компании, бизнес-модель работы которой вы описываете. Самое простое решение – выбирать названия среди существующих подразделений. А если необходимой должности или отдела в компании пока еще не существует, не бойтесь придумывать его сами. Но постарайтесь, чтобы название также было «говорящим», понятным для широкого круга бизнес-аудитории.
5. Подпроцессов должно быть столько, чтобы избежать ненужной детализации, но не более того. Помните о чувстве меры. Если подпроцессов будет слишком мало, то действия, которые стоило бы спрятать в них, будут находиться в общем процессе, создавая дополнительные объекты, стрелки, ветвления и, как следствие, путаницу. Если вы перестараетесь с желанием убрать все в подпроцессы, то диаграмма потеряет свою информативность, а какие-то изменения в подпроцессе начнут ненаглядно влиять на результаты всего процесса.
6. Не бойтесь ошибаться! Если вы ошибетесь в исполняемой методологии, это очень быстро выяснится в процессе исполнения (отладки) процесса. Если вы создаете просто наглядную схему, то мелкие ошибки не столь важны, главное, чтобы эта схема помогла вам и людям, для которых вы ее делаете (заказчики, технические специалисты), понять все нюансы вашей идеи. И в любом случае, на ошибках учатся, а исправления внести в бизнес-модель можно быстро и просто.

И, конечно же, независимо от того, какой вариант бизнес-моделирования вам нужен, не стоит бояться BPMN – выучить нотацию очень просто, а для чтения таких диаграмм вашим коллегам и клиентам даже минимальные знания не понадобятся, моделирование очень наглядно и готовые диаграммы понятны интуитивно. Попробуйте, у вас также обязательно все получится.

Еще статьи по данной теме:

Также в настоящее время я готовлю к публикации книгу и онлайн курс, в которой подробно опишу собственное видение процессного подхода к бизнесу, а также мой собственный практический опыт работы в сфере функционального и процессного моделирования. Все желающие могут подписаться на уведомление о выходе новой книги по и другие новости ссылке.

Его любили всю жизнь, а он всю свою жизнь прожил в неистребимом одиночестве.

Джек Лондон – писатель, общественный деятель, социалист. Прославился своими приключенческими романами и рассказами. Занимал второе место по популярности в Советском Союзе, уступив первенство только Андерсену. Всего в СССР вышло 956 изданий произведений Джека Лондона, общим тиражом свыше 77 миллионов экземпляров.

Джека Лондона обожали девушки, у многих из них на стене красовался его портрет, вырезанный из журнала. За ним охотились издатели, стараясь приобрести право первыми напечатать его очередную рукопись. Он представлял большой интерес для интеллектуалов, которые видели в нем интересного собеседника. Любой бродяга точно знал, что в доме Джека может разжиться стаканчиком виски. Его любили всю жизнь, а он всю свою жизнь прожил в неистребимом одиночестве.

ДЕТСТВО

Родился Джон Гриффит Чейни (такое имя получил Джек Лондон при рождении) 12 января 1876 года в Сан-Франциско, штата Калифорния. Как говорили некоторые литераторы, он прославился задолго до своего рождения, и все благодаря неординарным родителям, которые постоянно эпатировали публику. Маму мальчика звали Флора Веллман, она приходилась дочерью Маршаллу Веллману, богатому бизнесмену из штата Огайо.

Флора поселилась в Калифорнии и давала частные уроки музыки, которые приносили ей основной доход. Помимо этого, ее увлечением стал спиритизм, она всерьез считала, что может вызвать дух индийского вождя. У нее частенько наблюдались перепады настроения, переходящие в нервные срывы. Причиной этого стал тиф, который она перенесла в возрасте 20 лет.

Джек Лондон в детстве

Здесь же, в Сан-Франциско, она встретила ирландца Уильяма Чейни (Чани). Он трудился адвокатом, хорошо знал литературу и математику, но снискал себе славу как профессор астрологии и магии. Его имя было хорошо знакомо в Штатах. Уильям не имел определенного места жительства, почти всю жизнь провел в скитаниях, любил путешествовать по морю, и не менее шестнадцати часов в день занимался астрологией.

Судьба свела этих двух эксцентричных людей, они жили вместе без оформления брака. Вскоре девушка забеременела, Чейни не хотел этого ребенка, предлагал ей сделать аборт, и это стало причиной разразившегося скандала. В отчаянии Флора пыталась покончить жизнь самоубийством, используя для этого старый револьвер. Однако пуля лишь слегка оцарапала висок. Возможно, Веллман прибегла к инсценировке суицида, чтобы воскресить угасающие чувства своего любимого. Эта история попала в прессу, которая раздула из нее сенсацию.

Скандальная новость сыграла на руку журналистам, и даже принесла им немалый доход. Газеты и журналы раскупались мгновенно, и никто даже не подумал взять интервью у виновника – Уильяма, все выкладывалось с точки зрения Флоры. Имя Чейни было опорочено, журналисты называли его детоубийцей, бросающим своих супруг. Откуда-то всплыла информация, что он отбывал тюремный срок. Уильям не выдержал, репутация его и так была сильно «подмочена», и в 1875 году навсегда уехал из Сан-Франциско. Джек пытался разыскать родного отца, но эта встреча так и не состоялась. Отец даже не знал, что его сын стал таким популярным писателем, потому что не прочел ни строчки из того, что писал Джек. Еще до рождения ребенка Уильям отказался признавать свое отцовство. Хотя по большому счету, его можно понять, ведь ветреная мамаша Джека во время одного из споров заявила Чейни, что не совсем уверена в его отцовстве, потому что на момент зачатия ему было далеко за 50.

Мать Джека Лондона Флора Уэллман

Флора родила чудесного мальчика, полностью здорового, с прекрасным аппетитом и сильным голосом. Он часто кричал, просил есть, но маме было некогда, она постоянно посещала светские мероприятия, в надежде устроить свою личную жизнь. Так практически с рождения мальчик воспитывался чернокожей няней Дженни Принстер, которую всегда считал своей второй матерью.

Веллман продолжает баловаться спиритическими сеансами, которые теперь приносили нормальный доход. Во время одного из них она и познакомилась с Джоном Лондоном, у которого погибли жена и сын. Мужчина имел статус ветерана войны, отличался добрым характером, занимался воспитанием двух дочерей и брался за любую работу. Флора увидела в нем идеального спутника жизни, поэтому приложила максимум усилий для создания семьи. Вскоре после того, как они поженились, Джека забрали от няни и воспитывали дома.

Джон сумел стать для приемного сына настоящим отцом, который дал ему свою фамилию. Впоследствии писатель вспоминал о нем даже с большей теплотой, чем о родной матери. Хорошие отношения сложились у Джека и со сводными сестрами, особенно с Элизой.

С 1873 года все американские штаты находились под влиянием экономического кризиса. Масса народа лишилась своих заработков, не стало исключением и семейство Лондонов. Их преследовала нищета, приходилось много раз переезжать в другие города, в надежде на лучшую жизнь. Джек очень хорошо помнил то время, когда мама не знала, чем накормить семью, а у него не было ни одной своей игрушки. Первая магазинная рубашка появилась у мальчика в восьмилетнем возрасте.

Джек Лондон в молодости

Отец семейства решил заниматься разведением скота, но его экстравагантной жене не нравилось то, что процесс движется слишком медленно. Она желала быстрее получить вожделенный результат, ей хотелось богатства быстрыми темпами, и зачастую ее спешка доводила семью до состояния банкротства. Флора даже пыталась скупать лотерейные билеты, надеясь на быстрый выигрыш, но только усугубила их положение.

После многочисленных переездов Лондоны все же нашли себе постоянное место жительства. Это был город Окленд, рядом с Сан-Франциско, где Джек начал посещать школу.

Мальчик очень любил читать, он чаще других появлялся в местной библиотеке. Практически ежедневно он оставался в читальном зале и буквально «глотал» книги.

ЕМУ ПОВЕЗЛО ВСТРЕТИТЬ В ЖИЗНИ МИСС АЙНУ КУЛБРИТ, ОБЛАДАТЕЛЬНИЦУ МЕСТНОЙ ПРЕМИИ В ОБЛАСТИ ЛИТЕРАТУРЫ. ОНА УВИДЕЛА ЕГО ЛЮБОВЬ К ЧТЕНИЮ И ПОСТАРАЛАСЬ ВНЕСТИ КОРРЕКТИРОВКУ В ВЫБРАННЫЕ МАЛЬЧИКОМ КНИГИ.

На уроках пения Джек постоянно молчал, и преподаватель решил наказать его странным способом. Он должен был каждое утро записывать на листке примерно тысячу слов, взамен его освобождали от хора.

Каждое утро Джек вставал очень рано. До начала школьных занятий он продавал свежую школьную газету, занимался уборкой павильона в городском парке, в выходные шел в кегельбан, где в его обязанности входило расставлять кегли. Ему нужно было самому зарабатывать, чтобы помочь семье.

В четырнадцать Джек окончил младшую школу, и на этом его обучение закончилось. У семьи не было денег для дальнейшей оплаты.

К тому же, времени для продолжения учебы в школе у мальчика не было. Дело в том, что в 1891-м отчим попал под движущийся поезд и остался калекой без обеих ног. Работать он больше не мог, а семью нужно было содержать. Это бремя легло на плечи 14-летнего мальчишки. Трудовая биография Джека Лондона началась с консервной фабрики, где он проводил ежедневно от 10 до 12 часов. Зарплата при этом составляла всего 1 доллар. Это был тяжелый и изнурительный труд, Джек всеми силами старался вырваться оттуда, чтобы со временем не стать «рабочей скотиной», как многие его сверстники. Именно с такими мыслями он уходит с завода.

В ЖИЛАХ ДЖЕКА ТЕКЛА КРОВЬ ЕГО МАТЕРИ-АВАНТЮРИСТКИ, КОТОРАЯ ТОЛКАЛА ЕГО НА РАЗНЫЕ ПРИКЛЮЧЕНИЯ. В 15 ЛЕТ ПАРЕНЬ РЕШИЛ ПОКОНЧИТЬ С БЕДСТВЕННЫМ ПОЛОЖЕНИЕМ, ЗАНЯЛ У СВОЕЙ НЯНЬКИ ТРИСТА ДОЛЛАРОВ И ВЛОЖИЛ ИХ В ПРИОБРЕТЕНИЕ ПОДЕРЖАННОЙ ШХУНЫ.

Лондон становится ее капитаном, собирает в команду таких же сорванцов и отправляется на устричный промысел. Джек с товарищами пристрастились воровать устриц на одной из частных бухт Сан-Франциско.

Вся добыча отправлялась по местным ресторанчикам, юные добытчики вскоре считали приличные барыши. Джеку даже удалось скопить нужную сумму и вернуть долг Дженни. Но вскоре контроль за нелегальной пиратской добычей ужесточился, и Джек решил свернуть прибыльное, но довольно опасное дело. Наличие денег плохо отразилось на парне, он участвовал в постоянных попойках и драках.

Лондон любил море, поэтому вскоре поступил на службу в «морской патруль», гонявшийся за браконьерами. В 1893-м Джек впервые отправился далеко от дома – его взяли на судно, уходящее в Японию ловить морских котиков. Впечатления от этого путешествия остались на всю жизнь, и нашли свое отражение в автобиографичных историях. Позже на их основе писатель выпустит сборник «Рассказы рыбацкого патруля». Это приключение отразится и в других «морских» романах. Вернувшись из плавания, Джек опять устраивается на фабрику, только теперь он занимается изготовлением текстильных полотен из джута. В 1894-м безработные устроят забастовку и двинутся походом на Вашингтон. Спустя некоторое время Лондона арестовали и предъявили обвинение по статье бродяжничество. Этот фрагмент своей жизни писатель опишет в рассказе «Смирительная рубашка».

Постепенно Джек приходит к мысли, что нужно продолжать учебу. 19-летний юноша становится студентом Калифорнийского университета, но проучился там совсем немного, снова нет денег на оплату обучения. И снова изнурительные поиски работы на заводах, фабриках и подработках, где платят сущие пустяки. Джек решает не опускаться к «скотскому» образу жизни, к работе до упаду, за которую никто адекватно не платит.

ЛИТЕРАТУРА

Творческая биография Джека Лондона началась во времена работы на джутовом заводе. Он работал по тринадцать часов в день, и уделял немного времени для написания рассказов, ведь он был молод, искал приключения и развлечения после работы.

В то время газета города Сан-Франциско «Колл» объявила конкурс на лучший рассказ и назначила за него приличное вознаграждение. По совету матери Джек решил принять участие в этом конкурсе. Времени на его написание было совсем мало, ведь ежедневно с 5 часов утра он должен был находиться на фабрике. Три ночи подряд молодой человек садился за работу. Он назвал свою работу «Тайфун у берегов Японии».

Джек писал свой рассказ после напряженного трудового дня, у него уже не было ни сил, ни желания творить, и, тем не менее, ему досталось первая премия. На втором и третьем месте были студенты местных вузов. Окрыленный успехом, Джек всерьез задумывается взяться за перо. Он написал еще несколько небольших рассказов и отправил их в редакцию той же газеты, которая присудила ему первую премию. Но на этот раз получает отказ.

Неудачный опыт сильно ударил по самооценке молодого таланта, и он снова идет работать физически. На этот раз местом работы стала электростанция, куда его взяли в качестве разнорабочего. После того, как ему рассказали историю о самоубийстве коллеги из-за отсутствия денег, Лондон окончательно решает бороться.

В 1897 ГОДУ ДЖЕК, КАК И МНОГИЕ ЕГО СООТЕЧЕСТВЕННИКИ, ПОДЦЕПИЛ «ЗОЛОТУЮ ЛИХОРАДКУ». ОН ОТПРАВЛЯЕТСЯ НА АЛЯСКУ В ПОИСКАХ ЛЕГКОЙ ДОБЫЧИ. ОДНАКО ЭТА ЗАТЕЯ НЕ ПРИНЕСЛА ЕМУ НИ ЗОЛОТА, НИ ДРУГИХ БОГАТСТВ. ЗАТО ОН ПРИВЕЗ ОТТУДА ЦИНГУ.

Когда он начнет писательскую карьеру, все события его жизни превратятся в сюжеты произведений. В 1899-м Джек вернулся с золотого прииска, и теперь всерьез решает заняться литературным творчеством. Он начинает писать цикл рассказов под названием «Северные рассказы», куда вошли многие из его произведений, к примеру, «Белое безмолвие». В 1900 году выходит его первая книга «Сын волка». Теперь Джек трудится, не переставая, сутками напролет, для сна и отдыха ему хватало несколько часов.

В 1902-м писатель поселяется в Лондоне, где и выходят самые знаменитые его произведения. В 1903-м автор выпустил «Зов предков», спустя три года «Белый клык», в 1909 году «Мартин Иден», через год «Время не ждет», и в 1913 году «Лунная долина».

Сам Лондон больше всего любил свой роман под названием «Маленькая хозяйка большого дома», который вышел в 1916-м. Роман абсолютно не такой, как все его предыдущие произведения, он написал его буквально накануне смерти. В нем ясно прослеживается состояние души писателя.

ЛИЧНАЯ ЖИЗНЬ

Можно сказать, что личная жизнь писателя находила отражение в его литературной деятельности. Все его герои – живые люди, преодолевающие определенные трудности на своем пути. В рассказе «Любовь к жизни», 1907 года, сюжет построен вокруг одинокого человека, преданного близким приятелем. Он отправляется в опасное путешествие, травмирует ногу, вступает в противостояние с дикими животными, но упорно продолжает идти только вперед. То же самое можно сказать и о самом Лондоне, ведь ему такие испытания жизнь приготовила с раннего детства.

Джек Лондон и Элизабет Маддерн

В повседневной жизни Джек не унывал, на его лице всегда была улыбка. Первой женой Джека Лондона стала Элизабет Маддерн, которая ранее встречалась с его университетским приятелем.

После его гибели, Джек предложил Бэсси руку и сердце, и в 1900-м они поженились. Супруга родила Джеку двух дочерей, Джоан и Бэсс, но это не помогло сохранить брак. В 1903-м Лондон объявил жене, что уходит к другой женщине и подает на развод.

Второй избранницей писателя стала Чармиан Киттредж, которая при первом знакомстве вызвала у него отрицательные эмоции. Она не была красавицей, да и ума у нее не наблюдалось, частенько становилась предметом шуток всех знакомых, потому что питала страсть ко многим мужчинам. Чем она могла привлечь такого человека, как Лондон, долго оставалось загадкой.

А потом выяснилось, что она забрасывала писателя любовными письмами, и его сердце дрогнуло. Они поженились в ноябре 1905 года, Джек любил проводить время в ее обществе, потому что в ее характере тоже присутствовал авантюризм и жажда приключений.

Перед самой смертью Лондон находился в творческом упадке, он никак не мог собраться с силами, чтобы написать что-то новое, сама литература вызывала в нем отвращение. В таком состоянии Лондон начинает много пить, и хоть спустя некоторое время он перестал злоупотреблять, но действие алкоголя оказало непоправимый ущерб здоровью.

У писателя диагностировали заболевание почек, ему приходилось часто пить обезболивающие средства. Смерть наступила 22 ноября 1916 года в результате отравления морфием. По мнению некоторых биографов, Джек сам спланировал самоубийство и принял большую дозу лекарства. Версия конечно не достоверна, но ее стали рассматривать как одну из вероятных, потому что в последних произведениях писателя прослеживается тема суицида.

Источник: https://biographe.ru/znamenitosti/jek-london

Как писать протокол собрания в 2021 году + шаблон

Что такое протокол собрания?

Встречи — популярные инструменты, используемые для продвижения вперед в организациях. Однако они также печально известны своей неэффективностью.

‍

‍ Согласно отчету стипендиата за 2021 год, 51% людей по-прежнему записывают заметки о встречах индивидуально, а не используют совместный документ.

‍

Протокол собрания является официальным протоколом собрания для его участников.Они также являются источниками информации для товарищей по команде, которые не смогли присутствовать.

Несмотря на название, протокол собрания не обязательно должен записывать каждую минуту, это инструмент, позволяющий включать в документ только самую важную информацию.

‍

Почему важны протоколы собрания?

Протокол встречи — невероятно удобный инструмент, который может предложить вашей команде множество преимуществ. Включив их в свой обычный рабочий процесс, вы больше никогда не вернетесь.

‍

1.Они делают встречи более эффективными.

Протоколы встреч помогают избежать бесконечных дискуссий и разговоров, потому что они делают работу более эффективной.

‍

Кроме того, вы избежите жужжания и бормотания, потому что у вас будет список того, что именно нужно обсудить и применить на практике прямо перед вами.

Структура протокола собрания также помогает в этом, поскольку пункты повестки дня часто помещаются в таблицы, в которых назначаются контактные лица, планы действий и т. Д.

‍

2. Они описывают структуру собрания

Как правило, руководитель собрания никогда не должен идти на собрание без точного плана, в котором излагается, что необходимо обсудить.

Если вы составляете обычные протоколы собрания, у вас появляется привычка заранее определять пункты повестки дня.

Это добавит структурированности вашим собраниям и гарантирует, что все будет обсуждаться тщательно, но эффективно.

‍

3. Держите всех в курсе событий

Вы можете просто разослать участникам собрания копии соответствующих протоколов собрания, и они сразу же начнут действовать.

Это преимущество особенно удобно, если вы используете такое программное обеспечение, как Slite, где все сохраняется и легко доступно для общего доступа из одной центральной рабочей области.

‍

4. Не забывайте о важных темах.

Протокол собрания гарантирует, что ничто не будет забыто на ваших собраниях.

Вы сможете ссылаться на пункты повестки дня, уже отмеченные в вашем черновике, и даже проверять протоколы прошлых встреч.

Протоколы собрания — это также удобный документ, который можно просмотреть до завершения собрания, просто чтобы убедиться, что все освещено.

‍

6. Повышение ответственности

Наконец, протоколы собраний добавляют степень ответственности как к тому, что обсуждается на собраниях, так и к самим собраниям.

Когда тема обсуждается на собрании, человек, ведущий протокол собрания, обычно записывает команду, контактное лицо или лидера, которые связаны с этим пунктом собрания.

Это дает конкретному лицу (лицам) ответственность за эту тему и позволяет избежать путаницы в отношении того, кто «отвечает» за ту или иную задачу.

‍

7. Улучшает отношения с клиентами

Протоколы встреч могут быть отличным инструментом отчетности для клиентов. Если когда-либо возникают какие-либо сомнения относительно того, обсуждался ли какой-либо вопрос на собрании (или оно вообще проводилось), протокол собрания — это удобный документ, который можно вернуть, чтобы внести ясность и избежать разочарования.

‍

Что включать при составлении протокола собрания?

Содержание вашего протокола собрания будет зависеть от потребностей вашей компании и типа встреч, которые вы обычно проводите.Однако в большинство протоколов встречи обычно включаются следующие элементы:

‍

1. Основные сведения о встрече, такие как имя, место, дата и время ‍

Важно указать основные сведения о встрече в верхней части страницы. Документ протокола собрания. Это гарантирует, что все будет организовано и ваше собрание будет легко идентифицировано.

2. Список участников встречи

Затем вам нужно включить список всех, кто присутствовал на вашей встрече.

Это идентифицирует всех, кто работает или участвует в данном проекте или теме, а также отмечает, какие сотрудники о чем информированы.

‍

3. Цель встречи

Каждое собрание должно преследовать одну главную цель. Вы можете обсуждать самые разные темы, но в повестке дня должна быть одна главная цель.

Важно отметить это, потому что это помогает определить направление встречи и прояснить ее направленность.

‍

4. Пункты повестки дня

Большой протокол собрания должен включать все пункты повестки дня, которые были рассмотрены на собрании.

Если возможно, было бы неплохо поговорить с руководителем собрания и записать эти пункты повестки дня до начала собрания для максимальной эффективности ведения заметок.

‍

5. Дата и место следующей встречи

В конце встречи ваша группа должна определить, сколько времени пройдет до следующей встречи.Обязательно запишите дату и время в протоколе встречи.

‍

6. Документы для включения в отчет о собрании

У вас могут быть дополнительные документы собрания, которые вы захотите приложить к своему отчету и использовать в будущем. Это могут быть отчеты, презентации, документация и т. Д. Нет предела.

‍

Эффективность и советы по созданию отличных протоколов встречи:

• Набирайте прямо на своем портативном компьютере , чтобы вам не приходилось набирать все заново позже.
• Если что-то неясно, говорите и сразу же попросите разъяснений, чтобы вам не пришлось ковыряться после встречи. Не допускайте двусмысленности.
• Снимайте только важные точки. Кратко запишите основные решения и действия, не пропустите ни одного. У вас всегда будет время вернуться к своим заметкам по завершении встречи, если вы захотите добавить некоторые подробности.
• 8 советов по организации эффективных встреч команды: Если вам нужны дополнительные советы о проведении отличных встреч, мы написали специальное руководство, чтобы помочь вам.

‍

Используйте черновик Slite , чтобы начать делать заметки прямо в новой вкладке браузера (Firefox или Chrome)

‍

Как мне подготовиться к встрече?

Хорошая встреча начинается задолго до того, как вы начнете писать свои протоколы.

Чтобы обеспечить максимальную эффективность, вы всегда должны разъяснять, что ожидается от вас как ведущего, особенно если это новая роль для вас.

Также важно уточнить у владельца собрания, что повестка собрания установлена ​​заранее.Это не только важный шаг для проведения эффективного собрания команды, но и отличный способ быть более эффективным:

• Используйте свои пункты повестки дня, чтобы подготовить план для протокола собрания, а заполнить список участники собрания
• При необходимости включите ссылки на элементы предыдущих собраний, о которых участники должны знать
• И последнее, но не менее важное: если вы используете программное обеспечение для создания заметок (например, Slite), вы можете настроить встречу шаблоны протоколов для различных встреч и предварительно приложить соответствующие документы (презентации встреч, отчеты для обсуждения…)

Таким образом, когда вы действительно попадете на встречу, вы будете готовы к работе и не пропустите ничего важного.

‍

Связанное содержимое : узнайте, как проводить эффективные встречи с помощью Slite

Пример шаблона протокола собрания

Вы захотите структурировать протоколы встречи в соответствии с типом встречи, которую вы проводите. Ниже приведен пример протоколов неформальной встречи. Вы также можете найти полностью настраиваемые шаблоны заметок о собраниях.

‍

‍

Завершение протокола встречи

Вы должны завершить свои записи сразу после завершения встречи, пока все еще свежо в памяти:

• Заполните свои записи встречи и проясните моменты при необходимости
• Double -проверьте, чтобы решения и действия были точно отмечены.
• Делайте вещи как можно более краткими и удобоваримыми
• Корректируйте с осторожностью. В настоящее время вы можете использовать автоматизированные средства проверки грамматики, такие как Grammarly, чтобы помочь вам в этом.
• При необходимости отправьте черновик руководителю собрания, прежде чем поделиться им с другими участниками.Это особенно важно для более официальных встреч, таких как заседания совета директоров или комитетов.

Обмен протоколами встречи

Вы сделали это! Этот последний шаг имеет решающее значение: обязательно поделитесь протоколом встречи со всеми участниками встречи и соответствующими заинтересованными сторонами.
Кроме того, вы можете сохранить протоколы собрания в таком средстве для совместной работы, как Slite, чтобы каждый имел к нему легкий доступ.

‍

Узнайте больше о том, как Slite может помочь вам проводить отличные встречи с вашей командой, или

попробуйте бесплатно и начните создавать свои первые заметки.

Проведение продуктивных командных встреч с помощью Slite

Продуктивные и эффективные командные встречи — это не только хорошие минуты встречи: вам нужно убедиться, что нужные люди имеют доступ к нужным знаниям до, во время и после ваших встреч и могут легко сотрудничать Это.

Slite поможет вам улучшить ваши командные встречи:

• Сэкономьте время на подготовке командных встреч. Подготовьте собственные шаблоны встреч и начните делать красивые заметки за секунды
• Совместная работа в режиме реального времени. Каждый член вашей команды или внешние участники могут редактировать или комментировать один и тот же документ синхронно и асинхронно.
• Обменивайтесь документами за секунды. Решите, кто может получить к ним доступ, и делитесь ими по электронной почте, в Slack или даже в календаре на лету
• Организуйте и централизовайте документацию для встреч вашей команды . Slite предоставляет мощное, но простое рабочее пространство, которое служит единым источником правды для общения в вашей команде.

‍

‍

Как написать эффективный протокол собрания (с шаблонами и образцами)

Новичок в написании протокола собрания?

Независимо от того, получили ли вы задание делать записи для комитета или назначили вас секретарем правления вашей организации, подготовка протокола собрания не должна быть сложной задачей.Вот несколько советов и идей, которые помогут вам начать писать и подготовить эффективные протоколы собраний, а также образец протокола собрания и шаблон протокола собрания, которым вы можете следовать.

Это руководство о том, как писать протоколы собраний, было подготовлено Wild Apricot, чтобы помочь волонтерам и / или персоналу небольших некоммерческих и членских организаций, которые могут быть новичками в ведении и подготовке протоколов заседаний комитетов или советов директоров. .

Обратите внимание, что, поскольку требования к формату, стилю и содержанию протоколов собрания различаются в зависимости от организации и типа комитета или правления, эта статья предлагает только общие рекомендации, которые помогут вам начать работу.

Что такое протокол собрания?

Протокол собрания или мама (для протокола собрания) можно определить как письменную запись всего, что произошло во время собрания. Они используются для информирования людей, которые не присутствовали на собрании, о том, что произошло, или для отслеживания того, что было решено во время собрания, чтобы вы могли вернуться к нему и использовать его для обоснования будущих решений.

Что следует включать при составлении протокола собрания?

Пять шагов, которые вы должны включить:

1. Предварительное планирование
2. Запись — при встрече
3. Протокол записи или расшифровки
4. Распространение или совместное использование протоколов собрания
5. Хранение или хранение протоколов для дальнейшего использования

Подробнее о каждом шаге читайте дальше!

Или, если вы просто ищете список шаблонов протоколов встреч, посмотрите этот пост.

Для чего нужен протокол собрания?

Термин «минуты» вас не пугает, поскольку на самом деле он вводит в заблуждение. В конце концов, ваш комитет или Правление не хотят и не нуждаются в поминутной записи заседаний! Но важно уловить суть встречи, включая такие детали, как:

• принятых решений (ходатайств, голосований и т. Д.)
• Запланированы следующие шаги
• идентификация и отслеживание действий

Протокол — это реальный отчет собрания для его участников и источник информации для членов, которые не смогли присутствовать.В некоторых случаях протокол собрания может служить ориентиром, например:

• , когда результаты встречи влияют на другие совместные действия или проекты в организации
• минуты могут служить для уведомления (или напоминания) людей о назначенных им задачах и / или сроках

Загрузите наш Контрольный список минут встречи для ассоциаций и некоммерческих организаций с примерами и узнайте, как лучше использовать минуты.

Почему они называются протоколами собрания?

Согласно «Сегодня я узнал», «минуты» «минут собрания» относятся не к минутным измерениям времени, а к «минутным» (my-newt) записям, сделанным во время встреч.

Что связано с протоколом собрания?

Как упоминалось выше, протокол собрания состоит из пяти основных этапов:

1. Предварительное планирование
2. Запись — при встрече
3. Протокол записи или расшифровки
4. Распространение или совместное использование протоколов собрания
5. Хранение или хранение протоколов для дальнейшего использования

1. Протокол предварительного собрания:

Хорошо спланированная встреча помогает обеспечить эффективный протокол встречи.Если председатель и секретарь или составитель протокола работают вместе над тем, чтобы повестка дня и встреча были хорошо продуманы, это значительно упрощает отвод минут. Например, в зависимости от структуры собрания и инструментов, которые вы используете, составитель протокола может работать с председателем, чтобы создать формат документа, который также работает как повестка дня и план протокола.

Какова повестка дня собрания?

Повестка дня встречи = план:

По крайней мере, важно получить копию повестки дня собрания и использовать ее в качестве руководства или плана для заметок, настройки формата вашей мамы и подготовки протоколов — с порядком и нумерацией пунктов в протоколе встречи в соответствии с повесткой дня.

Кроме того, повестка дня и / или уведомление о собрании также содержат информацию, которую необходимо включить в протокол, например:

• имена всех участников собрания, включая гостей или выступающих
• документов, которые рассылаются вместе с повесткой дня или раздаются на собрании — копии (цифровые или бумажные) раздаточных материалов должны храниться вместе с протоколом собрания для дальнейшего использования и для передачи тем, кто не смог присутствовать на собрании (и другим лицам). как определено Председателем собрания).

Уточняющие ожидания:

Когда вы берете на себя новую роль протоколиста или секретаря, обязательно спросите председателя комитета или совета, каковы их ожидания от вашей роли во время собрания, а также какие подробности он / она ожидает от минут. Например, если ваш Совет или комитет будет заниматься рассмотрением предложений или голосованием по пунктам / вопросам, четко укажите, нужно ли вам называть имена тех, кто вносит предложения, поддерживает их и т. Д. Если вы будете иметь дело с процедурами такого типа, вы (и ваш председатель) можете сослаться на Правила порядка Роберта.

2. Что следует включать в протокол собрания?

Прежде чем вы начнете делать заметки, важно понять, какую информацию нужно записывать на собрании. Как отмечалось ранее, у вашей организации может быть необходимый контент и особый формат, которому вы должны будете следовать, но обычно протоколы собраний обычно включают следующее:

• Дата и время собрания
• Имена участников собрания и тех, кто не смог присутствовать (e.г., «сожалеет»)
• Принятие или исправления / дополнения к протоколу предыдущего собрания
• Решения, принятые по каждому пункту повестки дня, например:
  • Предпринятые или предпринятые действия
  • Следующие шаги
  • Результаты голосования — например, (при необходимости подробные сведения о том, кто сделал ходатайства; кто поддержал и одобрил, поднятием рук и т. Д.)
  • Ходатайства приняты или отклонены
  • Предметы хранения более
  • Новый бизнес
  • Дата и время следующей встречи

Дополнительные шаблоны и подробные сведения о форматировании протокола собрания можно найти здесь.

Советы, которые могут помочь вам делать заметки:

• Создайте схему — как обсуждалось ранее, наличие схемы (или шаблона) на основе повестки дня позволяет вам просто записывать заметки, решения и т. Д. По каждому пункту по мере продвижения. Если вы делаете заметки от руки, подумайте о том, чтобы оставить под каждым элементом плана место для рукописных заметок, затем распечатайте их и используйте для записи минут.
• Регистрация участников при входе в комнату — если вы знаете участников собрания, вы можете отметить их, когда они прибудут, если люди не представятся в начале собрания или не распространят список присутствующих, который они могут проверить. от себя.
• Записывайте решения или примечания по пунктам действий в своем плане, как только они появляются, чтобы убедиться, что они записаны точно
• При необходимости попросите разъяснений — например, если группа уходит, не приняв решения или очевидного вывода, попросите разъяснений по поводу принятого решения и / или следующих шагов.
• Не пытайтесь запечатлеть все это — вы не успеете, если попытаетесь записать беседу дословно, поэтому обязательно просто (и четко) напишите (или напечатайте) только решения, задания, действия , так далее.
• Запишите это — буквально, если вас беспокоит возможность вести заметки, подумайте о записи встречи (например, на вашем смартфоне, iPad, записывающем устройстве и т. Д.), Но обязательно сообщите участникам, что они ведутся записи. Хотя вы не хотите использовать запись для дословной расшифровки стенограммы встречи, запись может пригодиться, если вам нужны пояснения.

Загрузите наш Контрольный список протокола собрания для ассоциаций и некоммерческих организаций с примерами протокола собрания и узнайте, как лучше использовать протокол.

Протокол встречи Шаблон:

Вот простой шаблон, к которому вы можете обратиться в следующий раз, когда вам понадобится протокол собрания.

Вы также можете найти другие шаблоны протоколов собраний, созданные для Microsoft Word, здесь.

Пример протокола собрания:

Все еще сомневаетесь, правильно ли вы делаете заметки? Вот пример того, как может выглядеть протокол собрания совета директоров.

3. Процесс написания протокола

По окончании встречи самое время собрать записи и написать протокол.Вот несколько советов, которые могут помочь:

4. Нужно ли утверждать протокол собрания?

Перед тем, как поделиться протоколом собрания, убедитесь, что председатель просмотрел и отредактировал и / или утвердил протокол для распространения. Они не являются официальным протоколом встречи, если она не состоялась. В зависимости от вашего Совета, протокол также может быть официально утвержден в начале следующего собрания.

5. Распространение или обмен протоколами собрания

В качестве официального «делопроизводителя» или секретаря ваша роль может включать распространение протоколов.

Обмен в Интернете

Метод совместного использования или распространения будет зависеть от инструментов, которые используете вы и ваша организация. Поскольку протоколы и другая документация могут превратиться в груду бумаги, было бы здорово, если бы вы могли использовать безбумажный процесс обмена. Например, если вы используете текстовый редактор (например, Microsoft Word), который не поддерживает обмен в Интернете, вы можете создать PDF-файл документа и отправить это и другие вложения или документацию к собранию по электронной почте. С другой стороны, если вы все используете документы Google — для приглашений на собрания, повестки дня и дополнительного обмена документами — вы можете просто «поделиться» документом с этой группой после того, как он будет завершен.Члены комитета или правления могут просто прочитать документы в Интернете и сохранить несколько деревьев!

Совместное использование в облаке?

Если ваша организация использует облачную систему управления членством (например, Wild Apricot), вы можете опубликовать протоколы в виде веб-страницы и предоставить доступ только членам комитета или Совета, в зависимости от потребностей вашей организации. С помощью веб-страниц, предназначенных только для членов, вы можете создать безопасную онлайн-сеть для своего Совета и комитетов.

Инструменты для протоколов заседаний:

Если вам интересно, какие инструменты вы можете использовать специально для протоколов заседаний, вот несколько инструментов, которые организации, с которыми мы работали, сочли полезными:

• Google Docs: Также поддерживает совместное ведение заметок.[Вот несколько примеров шаблонов минут встречи в документах Google. Если вы отправляете приглашение на встречу с помощью Календаря Google, вы можете прикрепить план повестки дня документа Google. После составления минут (с использованием схемы) вы можете просто поделиться документом с группой, используя их адреса электронной почты.]
• OneNote: (если вы пользователь Microsoft) — очень быстро и позволяет систематизировать заметки. Также поддерживает аудиозапись с соответствующей отметкой времени примечания.
• Lucid Meetings: Фантастический инструмент для встреч для автоматизации таких процессов, как заметки, посещаемость и организация.
• Evernote: Отличный инструмент для создания заметок.
• Agreedo : поддерживает создание протокола собрания и отслеживание результатов.
• minutes.io: позволяет быстро использовать минуты встречи с помощью горячих клавиш и возможности работать онлайн или офлайн.

6. Хранение протоколов заседаний

Большинство комитетов и советов проверяют и утверждают протоколы в начале следующего собрания или вносят в него изменения.После того, как вы внесете все необходимые изменения, протокол необходимо будет сохранить для дальнейшего использования. Некоторые организации могут хранить их в Интернете (например, в документах Google или SkyDrive), а также создавать резервные копии на внешнем жестком диске. Вам также может потребоваться распечатать и сохранить бумажные копии или предоставить их сотруднику или председателю для хранения.

И … Если вы некоммерческая организация с регулярными собраниями совета директоров и членов

Если вы некоммерческая организация с регулярными собраниями совета и членов и хотите сэкономить время и деньги, управляя своей организацией, получите бесплатную пробную версию Wild Apricot, универсального программного обеспечения для управления членством, которое позволяет вам:

• С легкостью планируйте онлайн-мероприятия с помощью мгновенной обработки онлайн-платежей и автоматических счетов-фактур.
• Создайте потрясающий веб-сайт с онлайн-заявками для участников.
• Доступ к базе данных контактов с простым поиском и фильтром.
• Рассылайте профессионально оформленные информационные бюллетени и электронные письма.
• и многое другое.

Узнайте обо всех функциях бесплатного программного обеспечения для управления членством Wild Apricot здесь.

Wild Apricot также является программным обеспечением №1 для управления членством, которое ежедневно используют более 20 000 организаций. Получите бесплатную пробную версию прямо сейчас.

Закрытие… Наслаждайтесь своей новой ролью

Протокол встречи важен — в конце концов, он фиксирует важную информацию о встрече. Но выделение и подготовка минут не должно быть сложной задачей. Мы надеемся, что эта статья поможет новичкам в создании эффективных протоколов встреч для вашей организации.

Спасибо за то, что прочитали наше руководство по написанию протокола собрания!

Как писать протокол собрания

Доступно столько информации о том, как составлять эффективные протоколы встреч, что это сбивает с толку.Из-за такого притока информации, которая не всегда прямолинейна, написание заметок может показаться обременительным. Это позор, потому что верно обратное: заметки о встречах являются мощным ресурсом для команд и важным средством обмена и распространения информации в вашей организации.

Поскольку написание протоколов встреч так важно, Fellow создал лучший пример протоколов встреч в игре. Мы подошли к делу и исключили всякую ерунду, чтобы вы могли раз и навсегда понять, что такое протокол собрания, какова его цель, и взглянуть на некоторые конкретные примеры повестки дня собрания: формальные и неформальные протоколы заседаний (вместе с полезные шаблоны).Мы также включили список из 7 важных вещей, которые нужно учитывать при написании протокола встречи, чтобы не упустить ни одной детали. Заметки о встречах не должны быть сложными, поэтому давайте посмотрим, как их делать правильно.

Что такое протокол собрания?

Протокол собрания — это письменный отчет о разговоре и решениях, принятых в ходе собрания. Протоколы заседаний применимы к любому типу группы внутри компании, в том числе к заседанию совета директоров, в котором участвуют члены совета директоров.

Этот тип заметок о собраниях может быть написан для любого собрания, для которого требуется официальный протокол. Затем эту письменную запись можно использовать либо для информирования членов команды, которые не смогли присутствовать на том, что произошло, либо для отслеживания решений и действий, которые можно пересмотреть. Таким образом, протоколы предыдущих встреч можно использовать для принятия будущих организационных решений.

Узнайте, как сотрудник может помочь вам управлять протоколами встреч

---

Для чего нужен протокол собрания?

Так что же такое шумиха вокруг протоколов заседаний? Для начала они предоставляют исторический отчет о краткосрочном и долгосрочном планировании компании.У участников есть возможность использовать протокол собрания в качестве записи для дальнейшего использования, чтобы понять, какие виды прогресса имели место.

Протокол также обеспечивает юридическую защиту организации. Часто комплексная проверка фиксируется в протоколах собраний компаний, которые затем могут быть оформлены и задокументированы для подтверждения этической и добросовестной практики организации. Заметки о встречах также служат доказательством того, почему и как компания пришла к определенным решениям. Это поможет ответить на любые вопросы, возникающие в связи с принятыми решениями.

В недавней статье о том, как использовать лучшие минуты, Business Training Works подчеркивает важность протоколов встреч:

• Они представляют собой записи о решениях и действиях группы
• Они напоминают о том, кому были даны задания
• Они свидетельствуют о соблюдении сроков
• Они являются преимуществом для людей, которые отсутствуют при принятии решений сделаны

Протоколы заседаний Примеры

1 Пример протокола официального собрания

Официальные протоколы собраний используются для документирования важных или официальных решений, которые часто требуют утверждения.Эти протоколы собраний составлены на формальном языке и составлены таким образом, чтобы впоследствии их можно было передать всем участникам собрания.

Официальные протоколы собраний обычно используются некоммерческими организациями, правительством, школами и государственными компаниями. Фактически, большинство профсоюзов, школ, городских и окружных властей составляют протоколы своих собраний на основе Правил Роберта.

Если вы составляете протокол для официального собрания, важно задокументировать как можно больше информации и поддерживать одинаковый формат встречи от встречи к встрече.

Разумно использовать шаблон встречи для более формального разговора, чтобы придать им необходимую структуру. Организация заметок является ключевым моментом, так как впоследствии вы будете делиться заметками со всеми.

Протокол официального собрания [Пример]

Название компании + отдела

Дата

---

1. Звоните для заказа

[Координатор встречи] вызвал, чтобы назначить очередное собрание [Организации] в [время] [дата] в [месте].

2. Перекличка

[Секретарь] провел перекличку. Присутствовали следующие лица:

[Список участников]

3. Утверждение протокола последнего заседания

[Секретарь] зачитал протокол последнего заседания. Протокол утвержден.

4. Открытые вопросы

• Открытый вопрос + Краткое содержание обсуждения
• Открытый выпуск + Краткое содержание обсуждения

5. Новый бизнес

• Новый бизнес + Краткое изложение обсуждения
• Новый бизнес + Краткое изложение обсуждения

6.Отсрочка

[Координатор собрания] закрыл собрание в [время окончания собрания].

---

Протокол предоставил: [Имя]

Протокол утвердил: [Имя]

---

2 Протокол неформальной встречи Пример

Неофициальные протоколы собрания служат в качестве краткого справочника по важным темам, которые были затронуты на вашем собрании, таким как цели, препятствия, сроки или возникшие идеи.

Если ваша организация не требует от вас использования определенного шаблона протокола собрания, вы можете использовать и настроить более простой шаблон.В отличие от формального шаблона протокола собрания, никто не должен утверждать протокол для этого типа собрания, и он служит только для документирования ключевых моментов и следующих шагов.

Вот шаблон неформального протокола собрания, который вы можете использовать для записи решений на собраниях вашей команды:

Протокол неофициальной встречи [Пример]

Участники встречи

Дата

---

1. Достижение цели

Назовите цель встречи: чего вы планируете достичь?

2.Вопросы для обсуждения

• Новая тема для разговора
• Новая тема для разговора

3. Действия

• Новый элемент действия, срок выполнения и исполнитель
• Новый элемент действия, срок выполнения и исполнитель

---

7 вещей, которые следует учитывать при составлении протокола собрания

1 Дата и время проведения

Прежде чем вы начнете писать протокол собрания, отметьте дату и время собрания. Кажется очевидным, но об этом стоит упомянуть, поскольку так важно иметь возможность вернуться к предыдущим встречам и понять, когда они произошли, что было достигнуто, а что еще не сделано.

2 Имена участников

Следующий шаг — задокументировать имена всех участников и всех людей, которые не смогли присутствовать. Обычно в начале собрания есть время, посвященное принятию или изменению протокола предыдущего собрания, чтобы вы могли посмотреть, кто присутствовал в последний раз, и получить черновой вариант списка участников. А еще лучше использовать приглашение в календаре, чтобы проверять имена, когда участники присоединяются или входят в комнату.

Если вы используете Fellow для составления повестки дня собрания и записи протокола собрания, дата, время и участники собрания будут отображаться автоматически! (A.K.A: одним поводом для беспокойства меньше) .

3 Цель собрания

Очень важно, чтобы «почему», стоящее за этой встречей, было задокументировано и стало очевидным. В этой части протокола собрания постарайтесь подробно объяснить, почему это собрание было созвано и чего оно пытается достичь.Это будет особенно полезно для тех, кто не смог присутствовать на собрании, и для тех, кто использует результаты этого собрания для принятия решений.

4 Обсужденные пункты повестки дня и темы

Попробуйте использовать повестку дня собрания как общий план для заметок собрания и используйте каждый пункт повестки дня как раздел для записи заметок, включая любые результаты или важные решения, которые были приняты.

Рекомендуется заранее разослать повестку дня встречи, чтобы каждый мог внести свои предложения и внести свой вклад.Это также означает, что никто не входит в комнату, не замечая того, что будет обсуждаться.

Использование шаблона протокола собрания, который вы можете использовать на регулярной основе, также сэкономит вам много времени и энергии, а также поможет вам познакомиться. В недавней статье Стивена Г. Рогельберга в Harvard Business Review он подчеркивает, почему повестка дня так важна:

«Важна не сама повестка дня, а актуальность и важность того, что в ней, и то, как лидер способствует обсуждению пунктов повестки дня.”

Расписание встречи не стоит вашего времени, если вы не собираетесь обсуждать самые актуальные и актуальные темы в увлекательной манере. Определенно пища для размышлений.

Отличный протокол встречи начинается с совместной повестки дня

Встречи заказываются без цели или совершенно не по теме? Коллективный подход Fellow превращает встречи в продуктивные рабочие встречи, на которых вы захотите присутствовать.

---

5 Действия

Результатом продуктивных встреч является распределение задач между участниками.Записывайте любые решения или действия, как только они происходят, чтобы вы могли записать их с точностью.

Захватить все будет невозможно, поэтому вместо этого прислушивайтесь к действиям, которые необходимо предпринять в отношении основных решений, рекомендаций, проблем или решений, которые были определены.

Запись действий на собрании позволит вам как группе нести ответственность друг перед другом за свои обязанности и поддерживать друг друга в выполнении задач, которые приближают вас к достижению ваших более крупных организационных целей.

6 Дата и место следующей встречи

Если вы ведете официальный протокол встречи, для участников встречи важно знать, когда следует объявить о следующей встрече в связи с этим проектом или темой обсуждения. Это дает вам общий график того, как долго вы должны выполнять возложенные на вас обязанности.

Понимание того, когда у вас следующая встреча, поможет вам правильно распорядиться своим временем и правильно расставить приоритеты для всех ваших задач.Не менее важно знать место встречи, будь то онлайн или лично.

Убедитесь, что у вас загружено соответствующее программное обеспечение или, если это личная встреча, вы подсчитали, как долго вы собираетесь сидеть на шоссе — , и в этом случае вам, вероятно, следует загрузить подкаст и подготовить его к работе. идти!

7 Документы для включения в отчет

Последнее, что нужно включить, — это дополнительные документы, которые вы должны разослать вместе со своим протоколом в отчете о собрании.Подумайте, использовались ли на собрании какие-либо документы или упоминались ли они, которые могут быть полезны для включения членов вашей команды. Это может включать журнал действий или проблем, ключевые показатели эффективности, обновления или изменения проекта. В статье, опубликованной G2, подчеркивается важность отправки протокола собрания как можно скорее:

«По окончании встречи пора привести в порядок свои записи и передать их своей команде. Лучшее время для этого — сразу после встречи, пока все в вашей голове свежо.Это снижает вероятность ошибок и позволяет вам связаться с участниками встречи, если у вас возникнут вопросы ».

Даже если вы отправляете этот отчет как можно быстрее, убедитесь, что вы хорошо записываете протоколы, уделяя особое внимание качеству, поскольку это служит минутной записью, на которую будут ссылаться в будущем.

Сводка

Написание протокола встречи не должно вызывать стресса. Фактически, вся их цель — сделать вашу жизнь менее стрессовой, имея возможность вернуться и сослаться на то, что обсуждалось, и каковы были ключевые результаты.В этой статье Fellow рассказал, что такое протокол собрания и почему он так важен. Мы предоставили формальные и неформальные шаблоны протоколов встреч, чтобы вы могли протестировать их и посмотреть, подходят ли они вам. Наконец, мы перечислили 7 вещей, которые необходимо учитывать при написании протокола собрания:

1. Дата и время встречи
2. Имена участников
3. Цель встречи
4. Пункты повестки дня и темы для обсуждения
5. Действия
6. Дата и место следующей встречи
7. Документы для включения в отчет встречи

Возвращайтесь к этому руководству всякий раз, когда вам нужно руководство по составлению эффективных протоколов встречи — и не забудьте попробовать один из наших шаблонов встреч, чтобы вы могли поддерживать единообразие и никогда не пропускать необходимые детали.До скорого!

Как писать протоколы собраний

Часто во время собраний компании обсуждается много важных деталей и действий. Когда посетители уходят или отсутствуют какие-либо сотрудники, им может потребоваться напоминание о любых принятых решениях и предпринятых действиях. Вот почему полезно, чтобы сотрудник вел протокол собрания, чтобы задокументировать важные для своих сотрудников вопросы.

В этой статье мы объясняем, что такое протокол собрания, как составлять протокол собрания, а также приводим советы о том, как составлять эффективный протокол собрания.

Что такое протокол собрания?

Протокол собрания — это заметка, в которой указывается, что произошло во время собрания компании. Обычно во время встречи сотрудник делает заметки, пока обсуждаются важные вопросы. После того, как записи будут заполнены, они внесут их в официальный протокол собрания, получат одобрение от кого-то из руководства, а затем отправят протокол нужным сотрудникам.

Протокол собрания часто служит записью того, какие действия имели место во время собрания, включая назначенные проекты, кому эти проекты были назначены, и другие важные решения на рабочем месте.Это помогает сотрудникам, присутствовавшим на встрече, запомнить, что обсуждалось. Это также помогает сотрудникам, которые не смогли присутствовать на собрании, узнать, о чем говорилось, чтобы они не упустили никакой важной информации.

Что включать в протокол собрания

При документировании протокола собрания вы должны включить определенные детали, которые могут быть полезны для сотрудников, которым потребуется ссылаться на них в будущем. Вот элементы, которые необходимо включить при составлении протокола собрания:

• Почему собрание было проведено
• Имя и фамилия участников
• Дата и время проведения собрания
• Назначенные проекты, кому они были назначены и сроки В приведенных ниже шагах описано, как составлять протоколы собраний и как распространять их среди сотрудников.
  1. Подготовьте шаблон до начала собрания.
  2. Делайте заметки о важных действиях, решениях, назначенных проектах и ​​обсуждениях.
  3. Соберите копии любых отчетов или презентаций.
  4. Просмотрите свои записи и задайте последние вопросы.
  5. Печатайте заметки о встрече в легко понятных абзацах.
  6. Запросить одобрение руководства.
  7. Отправьте протокол своему списку сотрудников.

  1. Подготовьте шаблон до начала собрания

  Чтобы убедиться, что вы готовы к встрече, вы можете сделать шаблон с необходимой информацией, заполненной либо до собрания, либо сразу после того, как вы сядете на место. зона для встреч.Вы можете заранее создать шаблон, в котором есть заполнители для конкретных элементов собрания и информации.

  Возможно, будет проще создать этот шаблон, если вы обсудите, какая информация важна для вас, чтобы включить ее в протокол, с руководителем собрания. Вы также можете попросить просмотреть прошлые собрания, чтобы узнать предыдущее форматирование, чтобы лучше понять, что включить. Как только вы знаете, что включить в протокол, вы можете создать свой шаблон и начать заполнять пробелы.

  Вот общие заполнители в шаблоне, который вы можете использовать:

  • Название организации
  • Цель встречи
  • Время начала и окончания
  • Дата и место
  • Список участников и отсутствующих, если необходимо
  • Место для важных информация, такая как принятые ходатайства или предоставленные крайние сроки
  • Место для вашей подписи и подписи руководителя собрания
  • Повестка дня, если руководитель собрания предоставил вам один

  Возможно, будет проще прийти на собрание раньше, чтобы заполнить как можно больше шаблон, насколько это возможно, до начала встречи.

  2. Делайте заметки о важных действиях, решениях, назначенных проектах и ​​обсуждениях

  После начала встречи вы можете начать делать заметки о важных встречах. Может быть проще отмечать только важные факторы встречи, чем пытаться задокументировать все, что упоминают участники. Если участники пытаются передать какие-либо движения, задокументируйте это, написав, кто просил передать движение, каким было движение и было ли это движение принято. Вы также должны задокументировать каждый раз, когда проводится голосование.

  Запишите любые имена или важные моменты людей, выступающих с докладами или презентациями. Вы также можете отметить любые обновления назначений или новые назначения, которые менеджер дал сотруднику. Обратите внимание на имя, важные детали задания и точную дату сдачи. Менеджеры и руководство редко требуют, чтобы вы записывали обсуждения или разговоры. Если это так, вам следует записывать их объективно и стараться избегать прилагательных для описания людей, их действий или вашего личного мнения.

  3.Соберите копии любых отчетов или презентаций.

  Если во время собрания были сделаны какие-либо отчеты или презентации, вы должны запросить эти документы у докладчика после собрания. Если они не могут предоставить вам физическую копию, вы можете попросить их отправить ее вам по электронной почте. Когда вы отправляете протокол нужным сотрудникам, вы можете прикрепить эти отчеты или презентации к документу. Это помогает освежить воспоминания о посетителях встречи. Это также поможет отсутствующим лучше понять важную информацию, которую они пропустили на встрече.

  4. Просмотрите свои записи и задайте любые заключительные вопросы

  После завершения собрания отметьте время его закрытия. Быстро просматривайте свои заметки, чтобы увидеть, не была ли упущена какая-либо важная информация, пока вы делали заметки. Если человек, от которого вам нужна дополнительная информация, все еще присутствует в комнате, вы можете запросить эту информацию, если он не занят.

  Если вы не можете получить дополнительную информацию от кого-то лично, вы можете отправить профессиональное электронное письмо с просьбой предоставить эти данные вскоре после встречи.

  5. Напечатайте свои заметки о встрече в легко понятных параграфах.

  Как только вы закончите писать заметки и встреча будет отложена, вы должны ввести протокол встречи, пока он еще свеж в вашей памяти. Запишите каждое важное решение или действие с необходимыми подробностями в отдельных абзацах. Сохраняйте протокол собрания в одном и том же настоящем времени на протяжении всего документа. Убедитесь, что набор слов объективен и понятен участникам.Вы хотите сосредоточиться на том, что было сделано на собрании.

  После того, как вы напечатали свои минуты, вы можете пронумеровать страницы, если их несколько. Приложите все важные подтверждающие документы и вычитайте их на предмет ясности, орфографии и грамматики.

  6. Запросить одобрение у руководства

  После того, как вы напечатаете свои заметки, вы можете отправить этот документ руководителю собрания для утверждения. Спросите их, нужно ли кому-нибудь еще просмотреть и утвердить этот документ.Отправьте протокол собрания всем необходимым людям и получите их одобрительную подпись. Если они читают протокол и запрашивают какие-либо исправления, быстро примените их и отметьте в протоколе, что они были исправлены и одобрены, прежде чем отправлять их.

  7. Отправьте протоколы своему списку сотрудников

  Когда вы будете готовы поделиться своим протоколом, спросите ведущего собрания, как вам следует распространять этот документ. Обычно основным способом отправки протокола встречи может быть электронная почта.Изучите метод, который предпочитает руководство, и отправьте его с приложенными всеми необходимыми документами.

  Убедитесь, что вы отправили этот документ всем необходимым участникам и отсутствующим из вашего списка. Вам также следует сверить этот список с руководителем собрания и спросить, не хотят ли вы, чтобы вы отправили протокол собрания каким-либо дополнительным сотрудникам.

  Связанный: Написание дополнительного электронного письма: советы, шаблон и пример

  Советы по написанию протокола собрания

  Составление протокола собрания должно быть тщательно заполнено, чтобы гарантировать, что вся необходимая информация включена для справка сотрудников.Вы можете следовать приведенным ниже советам, чтобы научиться правильно составлять протокол собрания.

  • При необходимости раздать ведомость учета рабочего времени.
  • Записывайте только важные события встречи.
  • Используйте стенографию, чтобы писать быстрее.
  • При желании возьмите записывающее устройство.
  • Найдите готовый шаблон.

  Раздайте лист посещаемости, если необходимо.

  Поскольку вам часто требуется знать участников каждого собрания, чтобы отправить им документ позже, вы должны знать каждого участника собрания.Если вы не знаете всех присутствующих и не знаете их контактную информацию, вы можете передать лист посещаемости после начала встречи. Будет собрано их имя и контактная информация, чтобы помочь вам легко отправить документ нужным сотрудникам.

  Записывайте только важные вопросы встречи

  Многие менеджеры или руководители встреч редко требуют, чтобы вы документировали все, что было сказано или сделано на встрече. Вы можете заранее проверить, какие предметы они хотели бы записать.Как только вы знаете, что нужно задокументировать, вы можете писать только важные элементы встречи, такие как предпринятые действия или принятые решения. Это избавит вас от чрезмерного напряжения при ведении заметок и позволит вам подготовиться, когда вам нужно задокументировать важные действия.

  Используйте стенографию, чтобы помочь вам писать быстрее

  Если сразу сказать много важных вещей, может быть трудно все быстро записать. Поэтому вы можете разработать стенографию, которая поможет вам эффективно документировать информацию.Вы можете использовать такие методы, как написание инициалов участников собрания вместо полных имен или создание сокращений, которые вы легко понимаете, для обозначения общих фраз, регулярно используемых во время собраний. Это поможет вам не отставать от встречи.

  Связано: Как делать заметки

  Принесите записывающее устройство, если хотите

  Чтобы помочь вам лучше записать встречу, особенно если руководитель встречи запрашивает больше информации, чем обычно, вы можете принести записывающее устройство.Вы можете обратиться к этому устройству позже, когда будете набирать протокол собрания, чтобы убедиться, что ничего важного не было упущено. Убедитесь, что это одобрено вашим руководителем собрания, и сообщите участникам собрания, что они будут записаны, и при необходимости получите их согласие.

  Найдите готовый шаблон

  Если вы никогда раньше не брали минуты на собрание и не можете получить протокол предыдущего собрания, вы можете найти готовый шаблон в Интернете для работы. Вы можете найти его в Интернете, сохранить и отредактировать, чтобы он соответствовал желаемому формату.Создав шаблон протокола собрания, вы можете регулярно использовать его для каждого собрания, чтобы оставаться последовательным и помогать участникам легко извлекать информацию из каждого собрания.

  Как эффективно составлять протокол собрания (с примерами)

  Если вы чувствуете, что у вас недостаточно времени, чтобы делать все, что вы хотите, возможно, пришло время проверить свои навыки управления временем.

  Никто не рожден для того, чтобы хорошо управлять своим временем, так что ничего страшного, если вы думаете, что у вас это плохо получается.Но каждый может научиться повышать свою продуктивность и добиваться большего!

  Вот 50 способов повысить продуктивность и увеличить продолжительность рабочего дня.

  1. Установите таймер

  Оцените время, необходимое вам для решения различных задач, и установите таймер для каждой из ваших задач. Как вы это сделаете, зависит от вас, есть много разных способов. Есть техника Помидора, когда вы сосредотачиваетесь на задаче в течение 25 минут, а затем делаете пятиминутный перерыв.

  Если у вас есть задача, которая займет намного больше времени, вы можете рассмотреть одно из многих приложений на основе таймера.На ум приходит Clockify. Его используют как фрилансеры, так и предприниматели, однако это хороший способ установить себе таймер. Он предоставляет отчеты, и вы также можете служить своего рода менеджером проекта. Лучше всего то, что это бесплатно.

  2. Устранение всех отвлекающих факторов

  Отвлекающие факторы включают телефон, уведомления по электронной почте и открытие нескольких веб-браузеров на рабочем столе. Так же, как важно быть организованным офлайн, важно также организовать работу онлайн. Это бесплатное руководство «Прекратите отвлекающие факторы и найдите свое внимание» — хороший инструмент, который вам поможет.Из этого руководства вы узнаете, как избавиться от отвлекающих факторов и повысить продуктивность. Возьмите бесплатный путеводитель здесь.

  Вы также можете узнать больше о том, как избавиться от всех отвлекающих факторов в этом руководстве: Как сфокусировать и максимизировать свою продуктивность (Полное руководство)

  3. Слушайте музыку, которая повышает производительность

  Следует избегать отвлекающих факторов, но иногда немного музыки в фоновом режиме поможет вам сосредоточиться.

  Конечно, это не обязательно должна быть тяжелая рок-музыка, но немного Бетховена может вам помочь.

  Вот полное руководство, которое поможет вам выбрать правильную музыку для повышения производительности: Как максимизировать вашу продуктивность с помощью музыки: полное руководство

  4. Найдите смысл в том, что вы делаете (и любите то, что вы делаете)

  Наслаждайтесь тем, что вы делаете do — лучший способ повысить вашу продуктивность.

  Если вы еще не уверены, что вам нравится делать, не волнуйтесь. У Лео Бабауты есть несколько уникальных способов помочь вам: Как найти свою страсть

  5. Заблаговременно расставьте приоритеты для ваших задач.

  Перечислив задачи в порядке важности, вы можете быть уверены, что выполнили все свои самые важные задачи в течение дня.

  Изучите уникальную технику, позволяющую расставить приоритеты за 10 минут и работать в 10 раз быстрее.

  6. Объедините похожие задачи в один пакет.

  Такие задачи, как написание блога, телефонные звонки, электронная почта и поручения, можно сгруппировать в один пакет. Вы сэкономите время, выполняя похожие задачи за одно занятие. Один из способов помочь вам в организации всего этого — приложение Todoist.Это простой и легкий способ распланировать свой день, установить напоминания и сгруппировать все самые важные задачи в удобном месте.

  7. Выполняйте самые страшные задачи в первую очередь с утра.

  Какое бы занятие вы ни боялись больше всего, вам, вероятно, нужно выполнить в первую очередь утром.

  Многие люди склонны проверять электронную почту по утрам, потому что после проверки списка писем они чувствуют себя удовлетворенными. Но это всего лишь иллюзия того, что мы достигли большего.

  Выполнение простых задач, таких как проверка электронной почты в первую очередь утром, вредно для вас. Вместо этого выполняйте сложные задачи, потому что утром у вас будет больше энергии для их выполнения!

  8. Вознаграждайте себя за выполнение большого задания

  Чтобы сохранять мотивацию в том, что вы делаете, время от времени награждайте себя.

  Следите за своими маленькими победами и вехами и празднуйте их. Так что всякий раз, когда вы боретесь за свой прогресс, вы видите, как далеко вы продвинулись!

  Узнайте больше об этом двухэтапном подходе к самомотивации: отслеживайте небольшие победы и вознаграждайте себя.

  9. Не выполняйте многозадачность

  Исследования показали, что многозадачность непродуктивна. Если вы думаете, что можете выполнять несколько задач одновременно, подумайте еще раз.

  Для оптимальной производительности сосредотачивайтесь на чем-то одном.

  10. Отойдите от компьютера

  Интернет стал одним из отвлекающих факторов номер один. Чтобы повысить свою продуктивность, старайтесь как можно больше работать в автономном режиме.

  Я делаю это часто, когда пытаюсь придумывать новые идеи и считаю очень полезным просто отключиться от сети.

  11. Используйте инструменты для фокусировки

  Используйте приложения и технологии, которые помогут вам избавиться от отвлекающих факторов.

  Вот 18 лучших приложений и инструментов для управления временем, которые помогут вам сосредоточиться. Таким образом, вы не будете отвлекаться на Интернет, электронную почту или мгновенные сообщения.

  12. Just Start

  Часто запуск — самая сложная часть. Люди склонны ждать идеального момента, чтобы начать работу в идеальном состоянии. Но идеального состояния не бывает.

  Как только вы начнете работать, вы быстро войдете в ритм, который может длиться часами.

  13. Определите свое продуктивное время

  У каждого человека есть определенное время дня, когда он более продуктивен, чем другие. Для меня это утро.

  Узнайте, когда у вас самое лучшее время для продуктивности, и соответствующим образом оптимизируйте свой рабочий график.

  14. Всегда держите под рукой блокнот и ручку

  Таким образом, вы можете записывать свои мысли, задачи и идеи в любое время. Главное — выбросить все из головы на бумагу. Ваше подсознание не будет напоминать вам об этом каждую секунду.Еще одно соображение — приобрести приложение Evernote. Это не только экономит ваши чернила и бумагу, Evernote — это удобное место, где вы можете записывать заметки и мысли, а затем делиться ими с командой. В определенных обстоятельствах это может оказаться полезным, если вы относитесь к тому типу людей, у которых есть много идей, которыми вы хотите поделиться.

  15. Напишите блог, чтобы вести хронику своего личного развития и достижений

  Блог держит вас подотчетным и постоянно работает над самосовершенствованием и личностным ростом.

  Когда вы записываете все свои небольшие достижения, у вас также появляется больше мотивации двигаться вперед.

  И знаете что, именно так я и начал Лайфхак! В запуске Lifehack мне также помог WordPress, который позволяет людям создавать веб-сайты бесплатно. WordPress упростил процесс создания сайта до такой степени, что практически каждый может создать сайт сейчас.

  16. Записывайте список дел на каждый день

  Мне нравится планировать свой день накануне вечером.Таким образом, я могу приступить к своим самым важным делам, как только проснусь. Full Life Planner — отличный инструмент, который поможет вам организовать свои дни и выполнить важные дела. Ознакомьтесь с планировщиком здесь и начните легко планировать свой день вперед!

  Убедитесь, что вы не совершаете ни одной из этих распространенных ошибок при составлении списка дел!

  17. Напишите свои самые важные задачи и дела в календаре.

  Ключ к правильному управлению временем — это знать, где быть и чем заниматься в любой момент времени.Эффективное управление календарем идет рука об руку с хорошим управлением списком задач.

  Узнайте здесь Как использовать календарь для создания времени и пространства .

  18. Постоянно размышляйте о своей продуктивности

  В течение дня постоянно спрашивайте себя:

  «Я использую свое время наилучшим образом в настоящее время?»

  Этот простой вопрос может значительно повысить вашу продуктивность.

  19. Вставайте рано раньше всех

  Я знаю, что некоторым может быть трудно проснуться рано утром, но ничто не сравнится с тихим домом!

  Вот как начать свой день в 5:00 утра и некоторые простые вещи, которые делают рано встающие, чтобы облегчить раннее пробуждение.

  20. Высыпайтесь много

  Когда вы работаете в сети, сон может превратиться в давно потерянную память. Однако важно много спать, чтобы ваше рабочее время было максимально продуктивным.

  Попробуйте этот ночной распорядок, который я настоятельно рекомендую для продуктивности: The Ultimate Night Routine Guide: Sleep Better and Wake Up Productive

  21. Exercise

  Исследования показали, что полуденные упражнения повышают продуктивность и моральный дух на рабочем месте.

  Совершите короткую прогулку во время обеда или сделайте простую растяжку во время перерыва, чтобы максимизировать свою продуктивность.

  Вот несколько рекомендаций по упражнениям:

  22. Аутсорсинг как можно больше

  Если вы хотите достичь большего за меньшее время, научитесь делегировать или отдавать работу на аутсорсинг. Вот лишь несколько компаний, которые помогут вам передать ваши повседневные задачи на аутсорсинг:

  Также прочтите это руководство, чтобы узнать, как эффективно делегировать полномочия: Как делегировать работу (Полное руководство для успешных лидеров)

  23.Ставьте несколько захватывающих целей

  Без достойных целей у вас никогда не будет мотивации добиваться результатов.

  Ставьте перед собой сложные и достижимые цели. Лучшая структура для постановки целей — это УМНАЯ цель. Тем не менее, есть и другие инструменты, которые также могут вам помочь. Например, Руководство для мечтателей по достижению цели — отличное руководство, которое поможет вам эффективно ставить цели и достигать их. Возьмите бесплатное руководство и узнайте, как достичь своих целей в этом году!

  24. Расскажите другим о своих целях

  Когда вы расскажете другим о своих целях, вы сразу же понесете ответственность.

  25. Слушайте подкасты

  Слушайте образовательные подкасты или аудиокниги, пока вы едете на работу, убираетесь в доме, занимаетесь спортом или готовите ужин.

  Аудиообучение может добавить часы к вашему дню. Не говоря уже о том, что ваш череп обязательно поблагодарит вас за это.

  Несколько рекомендаций для вас: 11 подкастов, которые вдохновят вас

  26. Прочтите бестселлер Дэвида Аллена

  Getting Things Done

  Это одна из самых важных книг по продуктивности, которые вы когда-либо читали.Прочтите его, применяйте советы в своей повседневной жизни и добивайтесь большего.

  Вот и другие замечательные книги о производительности: 35 книг о производительности и организационных навыках для эффективной жизни

  27. Научитесь ускорять чтение

  Когда вы научитесь читать быстрее, вы будете читать и узнавать больше! Ознакомьтесь с этими 10 способами увеличить скорость чтения.

  Вы также можете использовать приложение OutRead, чтобы ускорить чтение!

  28. Учитесь пропускать при чтении

  Когда вы читаете книгу, просто прочтите те части, которые вам нужны, и пропустите остальные.Но читать нужно с определенной целью.

  Узнайте, как заставить его работать, здесь: Как читать в 10 раз быстрее и удерживать больше

  29. Сосредоточьтесь на деятельности, ориентированной на результат

  Закон Парето (также известный как правило 80 20) гласит, что 80% результатов являются результатом 20% входов. Это означает, что 20% наших действий приводят к 80% результатов.

  Мы должны найти те 20%, которые создают 80% наших желаемых результатов, и сосредоточиться исключительно на этих действиях.

  30. Сделайте перерыв

  Вы не всегда можете работать с оптимальной производительностью.Вместо этого вам следует стремиться к работе короткими очередями в наиболее продуктивное время.

  31. Начните график полифазного сна

  Что такое полифазный сон?

  Полифазный сон — это спецификация режима сна, предназначенная для сокращения времени сна до 2-5 часов в день. Это достигается за счет того, что сон состоит из коротких (около 20-45 минут) дремот в течение дня. Это позволяет проводить больше часов бодрствования при относительно высокой бдительности.

  Хотя вы можете узнать об этом больше здесь, вам также рекомендуется немного вздремнуть в течение дня, чтобы зарядиться энергией.

  32. Научитесь говорить «нет».

  Мы не можем делать все, и поэтому мы должны научиться говорить «нет», чтобы сохранить рассудок.

  Изучите тонкое искусство говорить «нет» у Лео Бабауты.

  33. Сядьте на информационную диету

  Большая часть мира живет за счет информационной перегрузки. Мы должны избавиться от бездумного серфинга в Интернете.

  Прекратите читать три разные газеты в день и проверять свои RSS-каналы по несколько раз в день. Иначе ничего не добьешься.

  Главное — ограничиться только информацией, в отношении которой вы можете немедленно принять меры. Вот несколько простых советов, которые вы можете попробовать: 10 простых приемов повышения производительности для управления перегруженной информацией

  34. Организуйте свой офис

  Груды бумаги вокруг вашего стола могут стать огромным препятствием для вашей продуктивности. Оптимизируйте свое время, организуя свой офис, настраивая систему и избавляясь от хлама.

  Ознакомьтесь с этим 21 советом по организации вашего офиса и достижению большего, и 20 простыми идеями по организации домашнего офиса, которые помогут вам повысить производительность.

  35. Найдите наставника

  Моделируя тех, кто уже добился успеха, вы сэкономите много времени и энергии.

  Трудно найти хорошего наставника, поэтому вот руководство, которое поможет вам: что искать в наставнике

  36. Изучите сочетания клавиш

  С помощью технологий вы можете удвоить эффективность своей работы. Более того, вы изучите все сочетания клавиш при использовании технологий, например сочетания клавиш.

  Используя сочетание клавиш, вы получаете 64 часа каждый год!

  Не знаете, какие ярлыки для обучения? Ознакомьтесь с этими 22 хитростями, которые могут превратить любого в клавишного ниндзя.

  Помимо изучения сочетаний клавиш, вы также можете создавать сочетания клавиш с помощью AutoHotKey.

  37. Повысьте скорость набора текста, чтобы сэкономить время

  Знаете ли вы, что можно сэкономить 21 день в году, просто печатая быстро?

  Вам действительно не нужно проходить серьезные курсы, чтобы печатать быстрее, попробуйте эти онлайн-игры с набором текста:

  38. Работайте из дома и избегайте ежедневных поездок на работу

  Если ваша работа гибкая, подумайте о работе из дома. Это сэкономит вам время на дорогу, и вы почувствуете себя более энергичным в течение дня, сэкономив время на долгую поездку.

  Ознакомьтесь с этими советами, которые помогут вам оставаться продуктивными при работе из дома:

  Как работать из дома и оставаться сверхпродуктивным

  39. Избавьтесь от траты времени

  Распространенные траты времени включают Instant Messenger, видеоигры , Flickr, проверка вашей статистики 10 раз в день, телевидение и посторонний интернет-серфинг.

  Не полагайтесь на свою силу воли, воспользуйтесь некоторыми из этих полезных инструментов, которые помогут вам сосредоточиться: 10 онлайн-приложений для лучшей концентрации

  40.Планируйте питание заранее

  Распланируйте все приемы пищи на неделю вперед и соответственно составьте список покупок. Это позволяет сосредоточиться на самом необходимом — экономя время и деньги. Вы также можете сэкономить еще больше времени с помощью множества приложений. Одно приложение, которое я считаю полезным, — это Mealime. Это приложение, которое предоставляет вам широкий выбор рецептов, а также удобное место для вашего списка покупок.

  Учитывая тот факт, что это приложение установлено более 4 миллионов пользователей, это говорит о том, что существует хороший выбор планов питания, которым вы можете следовать, и что приложение удобно в использовании.

  41. Готовьте еду навалом

  Когда вы готовите еду навалом, у вас будет много остатков. Так вам не придется готовить каждый день.

  Узнайте больше о том, как готовить в больших количествах: Готовка раз в месяц: взлом производительности или переоценка времени — отстой?

  42. Защитите себя от ненужного телефонного разговора с помощью идентификатора вызывающего абонента

  Минуты, которые вы тратите на ответ на ненужные телефонные звонки, тратятся впустую. Вы можете предотвратить это.

  Ознакомьтесь с этим подробным руководством, как справиться с ненужными телефонными звонками: «Как избавиться от ненужных вещей, отягощающих ваш день» — звонки по мобильному телефону

  43.Возьмите более короткий душ

  Это может показаться глупым, но на самом деле это то, с чем я борюсь. Я провожу в душе до 30 минут. Подумайте о времени, которое я мог бы сэкономить, просто немного ускорившись.

  44. Сохраните поездки в банк, взяв прямой депозит

  Многие работодатели теперь предлагают прямой депозит. Если у вас есть, то обязательно воспользуйтесь им и избавьте себя от множества походов в банк.

  45. Автоматическая оплата счетов

  Сколько раз вы беспокоились о том, пропустили ли вы срок оплаты счетов?

  Автоматическая оплата счетов сэкономит ваше время, избавит от штрафов за просрочку платежа и повышения процентных ставок.

  46. Интернет-магазин

  По возможности избегайте походов в магазин. Делая покупки в Интернете, вы можете больше сосредоточиться на том, что покупаете.

  47. Ускорьте свой Интернет с помощью широкополосного соединения

  Многие люди знают о медленной скорости Интернета, но ничего не делают с этим. Фактически, это средство экономии времени в Интернете номер один!

  Если вам необходимо использовать коммутируемое соединение, вы можете использовать ускорители, такие как Propel и SlipStream, чтобы удвоить или даже утроить вашу скорость.

  48. Поддерживайте скорость вашего компьютера

  Если вы пользователь Windows, используйте функцию гибернации Windows, чтобы избежать замедления при выходе и перезапуске Windows.

  Или, может быть, подумайте о переходе на Mac, поскольку у перехода на Mac с ПК есть множество преимуществ, о которых вы, вероятно, не знали.

  49. Выключите телевизор

  Средний американец смотрит телевизор более 4 часов в день. За 65 лет жизни это 9 лет, приклеенных к трубке.

  Для улучшения здоровья и продуктивности выключите телевизор.Вот еще 11 причин, чтобы посоветовать вам перестать так часто смотреть телевизор.

  Выключите телевизор, и вы обязательно получите от жизни больше.

  50. Используйте Tivo или DVR

  Это может помочь вам сократить часовой телешоу до 40 минут. Вы можете сэкономить время, не упуская при этом веселья.

  Итак, вот окончательный список приемов, которые вам следует изучить для повышения производительности. Выберите техники, которые вам подходят, и сделайте их своей повседневной привычкой. Со временем вы станете намного продуктивнее.

  Дополнительные советы по тайм-менеджменту

  Изображение предоставлено Pexels через pexels.com

  Шаблоны и примеры протоколов встреч

  — Notejoy

  Будь то деловые, клубные или спортивные мероприятия, протоколы собраний могут быть ключевой частью информирования всей команды о том, что произошло. И это не должно быть сложной задачей.

  Ниже приведены несколько примеров шаблонов, а также советы и идеи, которые помогут вам начать писать и составлять эффективные протоколы собрания.

  Для чего нужны протоколы собрания?

  Протокол встречи — это заметки, в которых фиксируется, что произошло на встрече! В отличие от повестки дня собрания, в нем записываются принятые решения и действия, запрошенные группой. Несмотря на команду, они не являются поминутной записью, но включают ключевые детали, которые команда захочет узнать. В протоколе встречи важно фиксировать такую ​​информацию, как:

  • принято решений
  • следующие шаги
  • действия и ответственные лица

  Протокол — это запись о том, кто там был и что произошло.Они являются важным источником информации для людей, которые не смогли присутствовать или оглянулись, чтобы поразмышлять о том, что произошло. Они также являются невероятно эффективным инструментом для уведомления или напоминания людям о назначенных им задачах или сроках, чтобы держать всех в курсе.

  Что должно входить в протокол собрания?

  Вот некоторые детали, которые вы должны включить в протокол собрания.

  • Дата и время встречи
  • Имена участников
  • Пункты повестки дня и обсуждаемые темы
  • Действия

  Материалы по теме: Составление эффективных повесток дня встреч с примерами и 5 шаблонов повестки дня

  Пример протокола заседания

  Ниже приведен пример неформальной встречи, на которой собраны только самые важные факты.

  Зарегистрируйтесь и получите бесплатную учетную запись Notejoy, чтобы начать делать заметки со всей командой.

  Шаблон протокола неформального собрания команды

  Дата: Сегодняшняя дата

  Участники

  Повестка дня

  • Пункт 1, включая ключевые обсуждения, принятые решения, следующие шаги
  • Пункт 2
  • Позиция 3

  Следующие шаги

  • Список представлен здесь в формате: действие, ответственное лицо, дата
  • Пример: Брайан свяжется с этой группой со списком целевых компаний к концу недели

  Ниже приведен пример более официального заседания совета директоров.

  Зарегистрируйтесь и получите бесплатную учетную запись Notejoy, чтобы начать делать заметки со всей командой.

  Шаблон официального протокола заседания совета директоров

  ДАТА: Дата собрания

  ПРИСУТСТВУЕТ: имена и фамилии всех присутствующих на собрании

  ОТСУТСТВИЕ: имена и фамилии членов Комитета, которые не могут присутствовать на заседании.

  1. ПОЗВОНИТЬ ДЛЯ ЗАКАЗА / ОТКРЫТИЕ СООБЩЕНИЙ

  • Время и кем было объявлено собрание.
  • Все вступительные замечания, кратко изложенные здесь.

  2. УТВЕРЖДЕНИЕ ПРОТОКОЛА С (ДАТА)

  • Вам необходимо ходатайство об утверждении протокола предыдущего собрания.
  • Ходатайство: Утвердить протокол (ДАТА) как распространенный (или ИЗМЕНЕННЫЙ) Ходатайство: Имя лица (ПЕРВОГО И ПОСЛЕДНЕГО), подавшего ходатайство
  • Прикомандирован: Имя человека (ПЕРВОГО И ПОСЛЕДНЕГО), поддержавшего ходатайство. Осуществлено или отклонено.

  3. ДОБАВЛЕНИЯ В ПОВЕСТКУ ДНЯ

  • Если есть дополнения к повестке дня или запросы на повестку дня следующего собрания, они будут помечены здесь.

  4. УТВЕРЖДЕНИЕ ПОВЕСТКИ ДНЯ

  • Предложение: утвердить повестку дня в распространенной (или ИЗМЕНЕННОЙ) форме
  • Ходатайство Автор: имя лица (ПЕРВЫЙ И ПОСЛЕДНИЙ), подавшего ходатайство
  • Прикомандирован: имя лица (ПЕРВОГО И ПОСЛЕДНЕГО), сделавшего ходатайство. Осуществлено или проиграно.

  5. ДЕЛО ИЗ ПРЕДЫДУЩИХ СОВЕЩАНИЙ

  • Любые вопросы предыдущего собрания, которые необходимо обсудить дополнительно.

  6. ПУНКТ № 1 ДЛЯ ОБСУЖДЕНИЯ

  • Поместите резюме обсуждения вокруг темы
  • Если были сделаны какие-либо движения, укажите информацию здесь
  • Если требуется дополнительная информация, укажите здесь дальнейшие действия, имена и целевую дату

  7.ПУНКТ № 2 ПОДЛЕЖИТ ОБСУЖДЕНИЮ

  8. ДОБАВЛЕНИЯ В ПОВЕСТКУ ДНЯ

  • Любой добавленный пункт повестки дня, включая резюме обсуждений по этому пункту
  • Если были внесены какие-либо ходатайства, укажите информацию здесь
  • Если необходима дополнительная информация, укажите здесь дальнейшие действия, имена и целевую дату
  9. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
  • Записать время закрытия собрания
  10. СЛЕДУЮЩЕЕ ЗАСЕДАНИЕ (ДАТА)
  • Дата следующего собрания должна быть определена в конце собрания, прежде чем все уйдут.Это удобное напоминание, которое нужно включить в нижнюю часть шаблона протокола, чтобы его не пропустили.

  Notejoy — более эффективный способ управления совещаниями

  Проведение эффективных и продуктивных встреч — это больше, чем просто создание отличного шаблона — это управление передачей информации во время встречи. Все ли согласны с тем, каковы темы и цели встречи? Были ли решения доведены до сведения всех, кому нужно знать? Если вы пропустили встречу, как узнать подробности? Обеспечение того, чтобы нужные люди имели доступ к информации как в конференц-зале, так и после него, жизненно важно для успешной работы организации.

  Notejoy — эффективное решение для команд, которые хотят управлять своими повестками дня встреч и заметками, чтобы оставаться на одной странице. Это коренным образом меняет способ выполнения работы.

  Управление собраниями в Notejoy отличается по трем причинам:

  Совместная работа в реальном времени — В качестве облачного решения Notejoy позволяет заранее делиться повесткой дня встречи с внутренними и внешними сотрудниками. Эти соавторы могут просматривать, обсуждать и комментировать повестки дня встреч, а также просматривать последнюю версию.

  Always in Sync — Вместо того, чтобы управлять разными версиями повесток дня или несколькими потоками разговоров, Notejoy позволяет всей команде всегда видеть повестки дня, включая изменения и обсуждения, одновременно.

  Улучшенный поиск и видимость — Благодаря заметкам о собраниях и комментариям к обсуждениям, задокументированным непосредственно в повестке дня, команды могут хранить детали в контексте и поддерживать единую систему записи всего, что произошло. Управляйте тем, у кого есть доступ к какой информации, и позволяйте старым и новым членам команды выполнять поиск по прошлому и текущему содержимому собраний.

  Начните работу бесплатно с Notejoy

  Связанные ресурсы

  9 шагов, чтобы научиться писать протоколы собрания и делиться ими

  Во время собрания:
  Начать встречу

  Во-первых, всегда начинайте вовремя: он уважает тех, кто приходит вовремя, и напоминает опоздавшим, что расписание серьезное. Не забудьте поприветствовать участников и поблагодарить их за уделенное время.
  Начните с обзора повестки дня: это хороший способ дать участникам возможность понять все заранее определенные темы, их цели и желаемые результаты.
  Уточните тип желаемого участия и взаимодействия.
  Назначьте делопроизводителя, если это не вы.

  Проведение собрания

  Эффективные протоколы заседаний — огромный вклад в успешные встречи. Но их нужно правильно писать и вовремя распространять. Основная проблема с заметками заключается в том, что они требуют много времени, чтобы их правильно записать, и их нужно быстро отправлять после собраний, чтобы все знали, что делать дальше.

  Вы должны строить свои заметки по мере продвижения собрания. : хороший способ организовать свои заметки — это отделить действия от примечаний, а также отметить различные действия для каждого человека с установленным сроком.Периодически суммирует ключевые моменты и просит согласия, чтобы гарантировать, что план действий понятен всем участникам. В противном случае вы можете оказаться в стороне от встречи и слишком заняты заметками.
  Управляйте временем встречи: самая большая трудность на встрече — это сохранить время, отведенное для встречи. Найдите время, чтобы рассказать и послушать истории, и спросите разные точки зрения, но сосредоточьтесь на идеях и целях , чтобы не отставать от графика. Следуйте своей повестке дня, не теряя цели, поставленной для каждой темы.

  Закрыть встречу

  Завершите, суммируя достижения группы, действия и решения, и спланируйте следующий шаг.
  Искренне благодарю членов группы за их участие и вклад.