С чего начать переписку: «Как начать переписку с девушкой?» – Яндекс.Кью

Что писать в тиндере вместо «Привет, как дела?»

Саша Миронова опросила знакомых девушек и эксперта по цифровому этикету и узнала, что чаще всего пишут, когда знакомятся в интернете. Рассказываем, как начать диалог нестандартно — но сначала о том, как лучше не начинать.

Как не надо

Нередко в сервисах для знакомств пишут какую-то чушь — такое можно просто игнорировать. Но есть типы поведения, которые встречаются довольно часто. Например, когда потенциальные партнёры ведут себя так, как будто общение с ними — приз, который нужно заслужить. 

Чаще всего в тиндере и Badoo пишут «Привет, красавица». Но один дал тестовое задание: «Если бы ты нашла на улице 50 тысяч, что бы ты с ними сделала?». Я ответила, что отложила бы на путешествие. Он спросил «А как же я?» и слился. Не знаю даже, какой ответ был правильным.

Ульяна, 29 лет. Переехала в другой город и искала компанию для прогулок

А иногда сообщение вроде бы приятное, но всё равно расстраивает.

Речь об «оригинальных» подкатах вроде «мне звонили из рая». Сразу понятно, что человек рассылает одно и то же сообщение всем и вряд ли посмотрел профиль дальше первой фотографии.

Другой пример — вопросы «в лоб», которые как бы экономят время, но на самом деле просто отталкивают: так вы показываете человеку, что он лично вам совсем не интересен.

Бывало, писали сразу «Ну что, к тебе или ко мне?» вместо приветствия. А потом «Ой, я думал, ты другая».

Ирина, 35 лет, знакомилась из интереса, пока училась в университете

На фоне таких вопросов обычное «Привет, как ты?» кажется не таким уж плохим вариантом. Но, скорее всего, такие сообщения тоже не приблизят вас к тому, чтобы найти близкого по духу человека.

Small talk в формате «Привет, как дела?» подходят для минутной беседы в лифте. Но если мы хотим познакомиться с человеком, самое главное — показать ему, что вы заинтересованы в общении и что человеку будет интересно общаться с вами. 

Поэтому не стоит отправлять фразы, которые:

• вы могли бы отправить любому другому человеку;
• заставляют собеседника произносить ответную банальность;
• не сближают вас, а только тратят время.

Как лучше

Задайте вопрос по анкете

Внимательно посмотрите на профиль понравившегося человека. Любая информация в анкете — это повод для разговора. Возможно, человек любит малоизвестный фильм, который вы тоже видели. Или был в стране, в которую вы мечтаете съездить. 

Я сама обычно цеплялась за что-то в анкете и спрашивала: «А ты правда спасаешь котиков / летал в Исландию? Расскажи об этом!»

Аня, знакомилась в интернете в 17–18 лет, искала отношения

Старайтесь одновременно проявить свою заинтересованность и дать человеку возможность проявить свою индивидуальность. «Как вы сделали такую фотографию на аватарку?», «Давно вы увлекаетесь танцами? У вас так много фотографий с выступлений!», «Вы тоже любите сноуборд?». Это всё покажет, что вы заинтересованы в общении и сделали «домашнюю работу».

Придумайте простой вопрос, который раскроет характер и увлечения

Спросите у человека то, чего нет в анкете, но что важно для вас и поможет понять, насколько вы совместимы. Например: «Как ты представляешь себе идеальный выходной?». Сразу станет понятно, чем человек увлекается в свободное от работы время, что ему нравится. Через такие вопросы можно многое узнать о человеке в лёгкой беседе.

Хорошо заходят простые фразы, которые помогают сразу раскрыть человека как личность. Вроде «Что бы ты выбрал: море или горы? Или лето или зиму?».

Софи, 24, знакомится в тиндере, так как испытывает потребность во внимании

Предложите игровую форму общения

Например: «Выбери цифру от 1 до 5, и я расскажу факт о себе, который за ней скрывается». Заранее соберите факты, которых нет в анкете, чтобы человеку было интересно. Такой приём запомнится и выделит ваше сообщение среди других диалогов.

Будьте собой

Какие бы хитрые приёмы вы ни придумали, лучше всего работают искренность и юмор. Если человек ваш — он поймает волну и ответит взаимностью. У многих девушек, с которыми мы говорили, складывалось общение и с тем самым «Привет, как дела?». Главное — не пытаться казаться другим человеком.

Как корректно познакомиться в социальной сети

Ольга Лукинова

Если вы хотите написать человеку в соцсети и не знаете, готов ли он к знакомству, здесь тоже может сработать стратегия искренности и открытости: «Увидел(а) твою/вашу страницу среди общих друзей, вижу, что вы тоже ходите в этот спортивный клуб, очень хочу познакомиться».

Чтобы помочь человеку принять решение, хочет ли он с вами общаться, стоит сразу представиться и дать ему возможность зацепиться за какую-то деталь. «Я тоже учился в этой школе», «Я увлекаюсь мотоциклами и увидел(а) твой профиль в группе мотолюбителей».

Самый подходящий тон для знакомства — нейтральный: без панибратства и без чрезмерной учтивости. После того как контакт состоится, можно скорректировать свой стиль разговора и интонацию, подстраиваясь под собеседника.

Как вести деловую переписку: почта, чаты, мессенджеры

Есть у делового общения свои особенности? Как правильно общаться со сторонниками, партнерами, потенциальными жертвователями и грамотно вести беседу в социальных сетях и по электронной почте? Своим опытом с Теплицей поделились руководитель социальных проектов и программ, координатор кампаний Агентства социальной информации Ольга Дроздова и фандрайзер благотворительной организации «Ночлежка» Виктория Рыжкова.

Чаты и мессенджеры: советы Виктории Рыжковой

Виктория Рыжкова, фандрайзер «Ночлежки».

По мнению Виктории Рыжковой, мессенджеры – наиболее удобный для коммуникации канал. «Сообщения не уйдут в спам, как бывает в электронной почте, да и не всем удобно разговаривать по телефону. Именно в мессенджерах можно оперативно решить вопрос или договориться о звонке, если это действительно необходимо», – отметила специалист.

Когда пишут вам

1. Начинайте с благодарности. Если в группе вашего проекта пользователи оставляют комментарий, указывают на какую-то неточность или задают вопрос, поблагодарите их за бдительность. Напишите «Спасибо, что заметили, обратили внимание, спасибо за теплые слова».

2. Не переходите на личности. Если вы видите негативный комментарий, старайтесь вежливо объяснить, почему вы приняли то или иное решение. Но ни в коем случае не переходите на агрессию. Если чувствуете, что не справляетесь с ответом, позовите ваших сторонников или коллег, которые смогут поддержать вас в беседе. Если собеседник продолжает оскорблять, стоит предупредить, что его сообщения могут быть удалены.

«Все правила деловой переписки укладываются в элементарные правила вежливости». Виктория Рыжкова

3. Не игнорируйте сообщения, даже если вопрос не к вам. Всегда показывайте значимость сообщений тех, кто к вам обращается. Соедините человека с нужным специалистом или коллегой, порекомендуйте, к кому, по вашему мнению, лучше всего обратиться с этим вопросом или проблемой.

4. Если комментарии по работе начинают оставлять на вашей личной странице, вежливо объясните, что это ваша личная страница. Вы имеете право не отвечать здесь на служебные вопросы, указав при этом наиболее удобный способ, а также время общения.

Когда пишете вы

1. Пишите в рабочее время. Не стоит писать в выходные, ранним утром или ночью. Нужно понимать, что для деловых вопросов есть рабочие часы, а в остальное время люди отдыхают.

«Если я хочу, чтобы в выходные, поздним вечером и по ночам мне не писали и не звонили по рабочим вопросам, то я поступаю так же и с теми, к кому обращаюсь». Виктория Рыжкова

2. Не используйте отчество. В мессенджерах стоит обращаться просто по имени, но если человек вам незнаком, то все же стоит сохранить уважительную дистанцию, обращаясь к собеседнику на «вы».

3. Будьте лаконичными. Если вы пишете человеку в первый раз, представьтесь и коротко расскажите, кто вы и по какому вопросу пишете. Например, так: «Добрый день, Иван! Я Виктория, фандрайзер «Ночлежки». Хочу предложить вам стать партнером нашей благотворительной акции». И далее вы либо решаете вопрос в переписке, либо договариваетесь, когда вам будет удобно созвониться.

Еще по теме: Как презентовать социальный проект

4. Если не отвечают, не делайте поспешных выводов. Если на ваше сообщение вы не получили ответ, это не значит, что человек вас игнорирует. Наличие многих мессенджеров существенно увеличило объем информации. Напомните, о чем вы договаривались, будьте активными, но не назойливыми: уточняйте, когда человек сможет ответить, тогда он про вас не забудет. Если человек даже не прочитал сообщение, “постучитесь” в другую социальную сеть. Вполне возможно, что собеседник просто не пользуется этим каналом для коммуникации.

5. Перед отправкой сообщения просмотрите профиль собеседника. Мессенджеры хороши тем, что можно отслеживать, чем занимается человек. Посмотрите ленту, оцените увлечения, поведение и посты человека. Все это поможет подобрать наиболее эффективный способ коммуникации и соответствующий стиль письма.

Как общаться по электронной почте

По мнению Ольги Дроздовой, поскольку письмо выглядит более солидным и официальным, то оно, в первую очередь, подходит для делового общения или, во всяком случае, для его начала. «Конечно, при развитии сетей и доступности людей через сети мы пишем не очень знакомым людям сообщения в мессенджеры, я сама так делаю, но в этом сообщении я спрашиваю, как лучше общаться дальше. Все-таки письма от имени организации – это часть ее бренда, коммуникативной стратегии, и это мы должны учитывать в переписке», – говорит специалист.

Один из плюсов электронного письма в том, что оно не требует немедленного ответа. Более того, такое письмо не может рассматриваться как вторжение в личное пространство, как сообщение в мессенджере или тем более телефонный звонок. «Но по этикету письмо ответа требует, поэтому вы вправе на него рассчитывать и напоминать. Тут уже можно подключать другие способы связи, если не получили его в течение трех дней» – объяснила Ольга Дроздова.

Боле того, в почте переписка более упорядочена, сообщения можно потом отсортировать, чтобы найти нужную информацию.

Советы Ольги Дроздовой

Ольга Дроздова, руководитель проектов Агентства социальной информации.

1. Важно имя отправителя. Главное – быть понятными и вежливыми, соблюдать элементарные правила и помнить об адресате. Например, ваш адрес: адресату должно быть понятно, от кого письмо, часто бывает, что имя отправителя – набор букв (по всей видимости, аббревиатура организации, но иногда со стороны выглядит абсурдно), или одно имя человека (Лена, Сергей и пр.), иногда уменьшительное или даже что-то забавно-веселое (абракадабра, Милка76 в сочетании с mail.ru или yandex).

На такое письмо можно не обратить внимание, оно очень похоже на спам и легко может оказаться в этой папке. Лучше, конечно, чтобы поле «имя отправителя» было заполнено полным именем или содержало краткое название организации.

Электронное письмо – это уже не тот эпистолярный жанр прошлых веков, сейчас не стоит перегружать его длинным обращением с перечислением всех должностей и регалий, уведомлений в совершенном к вам почтении. Но и не стоит относиться к ним небрежно, если это не переписка с теми, кто понимает вас с полуслова.

2. Не забывайте указать тему письма. Поле «тема письма» тоже должно быть заполнено так, чтобы получатель понял, что это точно имеет к нему отношение, что это не спам. Иногда непросто коротко сформулировать это, в таком случае можно написать в теме название своей организации и повод к обращению (вопрос, просьба о чем-либо, запрос на информацию/экспертное мнение/контакт).

3. Отправляете документы – дайте описание к ним. Если вы пересылаете документы (даже те, которые ожидаются на той стороне), не сочтите за труд написать краткое сопроводительное письмо или хотя бы подписаться.

4. Шрифт в письме должен быть однообразным и хорошо читаться. Не стоит экспериментировать с необычными шрифтами, разными цветами, размерами и другими украшательствами, злоупотреблять смайликами, капслоком и восклицательными знаками. Это выглядит по-дилетантски.

5. Представьтесь. В письме надо обязательно представиться, а это почему-то делают не все. Хороший и вполне достаточный способ представления – подпись в конце письма. Здесь вы можете написать ваше имя, должность/позицию в организации, которую представляете. Здесь нужно соблюдать золотую середину – просто фамилии и инициалов недостаточно, нужно, чтобы было понятно, как к вам обращаться – по имени или по имени-отчеству, но длинного перечисления всех ваших регалий, научных званий, лауреатств тоже не надо.

6. Обратите внимание на подпись. В подписи должны быть указаны альтернативные способы связаться с вами – те, которые вам удобны, и ссылки на ресурсы организации – сайт, страницы в сетях, способы поддержать организацию, слоган организации. Еще важный элемент подписи – пожелание адресату: «с уважением» и пр. – это вежливая формальность, но ею не стоит пренебрегать. Когда «с уважением» сокращается до «с/у» или «с ув.», это выглядит совершенно неуместным канцеляризмом.

7. Перечитайте письмо перед отправкой. Ошибки и автозамены, особенно когда мы быстро пишем с телефонов, вполне возможны, а оправдываться потом бывает сложно.

8. Отвечайте на письма. Не сразу, но в течение двух-трех дней, иначе это выглядит как отказ от общения. Если вы в отпуске или не можете отвечать по другим причинам, сделайте автоматический ответ с уведомлением о том, когда вы будете доступны и к кому можно обратиться прямо сейчас.

Редакция Теплицы рекомендует вам подписаться на telegram-канал «Деловая переписка», в котором вы узнаете, как писать по работе, найдете примеры, шаблоны и разборы от авторов книги «Пиши, сокращай» Максима Ильяхова и Людмилы Сарычевой.

13 советов, как правильно начать беседу

Как вы думаете, насколько вы хороший собеседник? Давно ли у вас в беседе возникали неловкие паузы? Несколько советов, описанных в этом материале помогут вам стать лучшим собеседником, а неловкие паузы уйдут в прошлое. Быть хорошим собеседником — это, всего лишь, комбинация различных методов общения. Язык тела, несколько трюков и вы сможете непринужденно вести беседу с любыми людьми.

Начните с вопроса

Вы хотите, чтобы человек вас запомнил? Задайте ему интересный вопрос и внимательно выслушайте его. Это даст вам возможность подружиться.

Узнайте чужое мнение

К примеру:

• Вы не могли бы посоветовать мне хороший коктейль?
• Вы хорошо знаете город? Не подскажете мне хороший ресторан?
• Где вы купили этот телефон/аксессуар/одежду?
• Что вы думаете по поводу этой вечеринки?

Применение экономической концепции к разговору

Представьте себе, что ваш разговор — это банк. Если у вас много вложений — значит дела идут хорошо. Если займы больше чем вложения, то стоит что-то менять. Перенеся эту метафору на общение, мы получим вот что.

Эмоциональные вложения

1. Соглашаться с собеседником
2. Правильный язык тела
3. Использовать имя собеседника
4. Шутить
5. Поощрять идеи собеседника
6. Внимательно слушать
7. Спрашивать мнение

Эмоциональные займы

1. Не соглашаться с собеседником
2. Неправильный язык тела
3. Много говорить о себе
4. Ложь
5. Лесть
6. Вульгарные и личные вопросы

Представьте, что ваша беседа начинается с нулевым балансом и делайте все, чтобы его увеличить!

Копирование языка тела

Практика копирования языка тела может очень помочь. Ваш собеседник скрестил ноги? Скрестите свои. Положил руки на стол? Сделайте то же самое. Все очень просто. Также очень важно время. Дождитесь момента:

• Когда собеседник рассказывает что-то интересное
• Когда вам интересно
• Когда собеседник чем-то гордится

И после этого копируйте его. Человек будет считать, что вы сопереживаете ему и будет здорово, если это действительно так.

Как говорить о себе и не быть ужасно скучным

Вы можете быть невероятно харизматичным и интересным человеком. Но, людям просто неинтересно слушать о других, каким бы замечательным вы не были. Если продолжить следовать нашей экономической концепции, то вы должны сделать эмоциональное вложение. Заставьте собеседника испытать эмоции и он будет очень заинтересован в разговоре с вами.

Меняйте глубину разговора

Знаете пословицу: малые умы обсуждают людей, средние — события, а великие — идеи? Используйте это. Начните с малого и подшутите над кем-то, затем узнайте мнение собеседника о каком-либо событии, а затем перейдите к идеям, связанным с этим событием. К примеру:

Вступление: Привет, как прошел Ваш день?

Событие: Вы планируете с Катей что-то на День Святого Валентина?

Идея: Я видел статью в интернете о том, как мы извратили День Святого Валентина в сравнении с его традиционным значением.

Попросите собеседника быть интересным

Каждый человек интересен по-своему, но мало кто раскрывается на самом деле. Так дайте им шанс раскрыться и они будут думать только о вас. Вот простой пример:

Расскажи мне что-нибудь интересное о себе.

Это отличный повод начать беседу, который заставит вас выглядеть более внимательным и в то же время даст возможность узнать о человеке что-то действительно интересное.

Как спрашивать людей чем они занимаются

Как ты проводишь свое время когда не…?

Вместо пустоты в конце должно быть что-то, что вы знаете о человеке. Вот несколько примеров:

Как ты проводишь свое время когда не пишешь свой захватывающий блог?

Как ты проводишь свое время когда не сидишь на Facebook?

Как ты проводишь свое время когда не ходишь в спортзал?

Будьте хорошим слушателем

Если бы вы попросили меня дать один совет о том, как стать хорошим собеседником, я бы остановился на этом. Это самая важная часть. Слушайте человека. Будьте искренне заинтересованы в том, о чем он говорит. Ведите рассказ собеседника своими вопросами. Интересуйтесь им и он будет интересоваться вами в ответ.

Темп разговора

В основном, быстрый темп разговора — это признак нервозности и волнения, а умеренный темп — признак уверенности. Поэтому старайтесь говорить в умеренном темпе, но если ваш собеседник говорит в быстром темпе, копируйте его и говорите также.

Правильно меняйте тему разговора

Со всеми такое случалось: вы что-то обсуждаете со своим знакомым, но тут в ваш разговор врывается третий человек и обращает весь разговор в свою сторону. Это ужасно раздражает. Но, только если вы делаете это неправильно. Вы должны сделать эмоциональное вложение в конце своего монолога. Это отвлечет внимание и вы не будете выглядеть как идиот, меняя тему. Пример:

Крис: Мой сын очень хороший футболист.

Я: Круто! Ты когда-то говорил о том, где он тренировался. Мой сын недавно заработал черный пояс по Карате и уезжает в Корею по программе обмена студентами. Ведь твой сын тренировался в Корее? Можешь дать мне пару советов?

В этом диалоге эмоциональным вложением был комплимент Крису и его сыну. Я поменял тему разговора на нужную мне, сделав это правильно.

Делайте правильные комплименты

Комплименты — это очень мощный инструмент, если использовать его правильно. Правильный способ использования комплиментов — делать их о том, чем гордится человек. К примеру:

• Если человек в хорошей форме и очевидно, что он проводит много времени в спортзале, сделайте комплимент по поводу его фигуры.
• Если человек успешен в своей карьере, сделайте комплимент его креативности, бизнес-хватке или интеллекту.

Не делайте комплименты качествам людей, если они не добились этого своими силами. Не говорите красивой девушке, что она красива. Она и так это знает.

Объединяйте друзей

Если вы находитесь на вечеринке или общественном мероприятии, то вряд ли будете стоять на одном месте. Скорее всего, вы будете ходить от одной группы знакомых к другой. Если вы видите знакомых людей в разных группах, не бойтесь пригласить их поговорить вместе. Сделайте это с шуткой и без напряжения. И тогда ваши знакомые запомнят вас как очень дружелюбного человека.

7 ошибок в переписке, которые стоят вам репутации

Наши предки не могли даже представить себе, что письмо в тысячу слов или краткое послание «Привет, с добрым утром!» моментально получит адресат в любой точке мира. Что ж, с тех пор как в древности появилась первая переписка на глиняных табличках, многое изменилось. Однако спустя века люди продолжают делать ошибки. При этом в современном мире речь идет не о банальных ошибках в словах, а о позабытой порой этике, уместности выражений и умении достойно вести онлайн-переписку в любой ситуации.

AdMe.ru предлагает приглядеться к наиболее типичным промахам в виртуальных диалогах, чтобы увидеть себя со стороны.

1. Увеличьте лимит на время ожидания ответа

Не спешите «бомбардировать» сообщениями вроде «Так как?», «Вы в эфире?», «Можете ответить?» никого, даже самых близких друзей, не говоря уже о деловых партнерах. Даже если ответ вам нужен очень срочно. Лучше позвонить один раз, чем строчить кучу сообщений подряд.

«Неужели для них это неважно?», «Мы же договорились», — скажете вы. Да, зачастую люди действительно не понимают, как это важно для вас. Но не стоит во всех случаях связывать отношение собеседника к вам со скоростью его ответа. У каждого есть работа, личные обстоятельства и заботы, а иногда человеку просто нужно время на обдумывание. Конечно, если ответ не приходит слишком долго, можно сделать вторую попытку, которая и прояснит, стоит ли продолжать общение.

2. Краткость во избежание недоразумений

Шутки, метафоры, сарказм и поэтические строки делают наше общение более насыщенным. Но, как и хорошая шутка, они должны быть лишь вишенкой на торте. Длинный исчерпывающий ответ при общении с посторонними людьми не всегда уместен. Распинаясь перед человеком, вы выглядите так, будто занимаетесь самолюбованием. «Сейчас процитирую вам Шопенгауэра», — говорите вы, и люди думают: «Ну и зануда».

Длинные и красивые послания, разумеется, не запрещены. И если человек отвечает вам развернуто, вы можете продолжать переписку в том же духе. Но на вопрос о том, какая у вас погода, даже близкие обычно ждут от вас не великолепного стихотворения, а четкого совета, брать свитер или нет. Тем более важен короткий запрос в рабочем режиме: вы зарекомендуете себя как человек, который ценит время коллег.

3. Универсальная и индивидуальная манера общения

Мы живем в социуме, где каждый человек имеет одновременно несколько кругов общения: круг коллег, друзей, родственников, круг знакомых в спортзале, например. И в каждом из них чаще всего бытует свой сленг. Коллеги любят употреблять словечки, связанные с работой, у друзей и родственников есть свои фишки из жизни, о которых знают только они, в спортзале — свои термины.

Если начать разговаривать на «рабочем языке» в кругу родственников, они мало что поймут и будут раздражаться, потому что первая реакция людей на неизвестное — враждебность. Эти правила распространяются и на онлайн-переписку. Не стоит писать девушке: «Сегодня опять весь день чекапил баги, кастомер торопит нас с релизом», если она, что называется, не в теме. А девушке нет смысла отправлять сообщение парню в духе: «Я нашла на сэйле лиловые каффы и такого же цвета ромпер, как ты думаешь, мне пойдет?» Будьте тактичнее, принимайте во внимание стиль общения и сферу знаний своего собеседника.

4. Не путайте фамильярность с ласковым обращением

Ласковое обращение и шуточные прозвища — неотъемлемая часть семейного и дружеского общения, ведь людей связывают давние теплые отношения. Но некоторые собеседники уже на первой стадии общения склонны к проявлению панибратства. Такое резкое сокращение дистанции без приглашения вызывает у людей защитную реакцию. Они закрываются и стараются держаться от «неадеквата» подальше.

Важно чувствовать разницу между проявлением бесцеремонности к новым знакомым в сети и общением на короткой ноге с давним другом или коллегой. А если ваша переписка началась с человеком из другой страны, узнайте заранее о нюансах общения тем более! Например, в Польше культурное обращение к мужчине или женщине будет начинаться со слов «пан» и «пани» — аналога нашего «вы».

5. Контроль над смайлами

Смайлики — замечательное изобретение. Кстати, летом 2017 года команда археологов обнаружила на раскопках в Италии самый древний смайлик на кувшине, изготовленном еще до нашей эры. В 1972 году Франклин Лауфрани придумал изображение смайлика, спустя 10 лет Скотт Фалман предложил использовать двоеточие, дефис и скобку, а в 1998 году японец Сигэтака Курита создал первые эмодзи. И понеслось.

Иногда смайлы бывают куда красноречивее слов, но не впадайте в крайности: одна закрывающая скобка не заменит приятное слово. А при романтической переписке 10 смайлов, 5 из которых улыбочка, а 5 — поцелуйчик, произведут куда меньшее впечатление, чем короткое «Скучаю, целую».

6. Научитесь читать скрытые сигналы

Обычно, когда человек готов завершить переписку или ему не особо интересна обсуждаемая тема, его длинные предложения сменяют однообразные «Да», «Вы правы» или «Так и есть», а значит, самое время плавно завершить общение. А если он, наоборот, хочет продолжить общение, то будет задавать вопросы, чтобы не дать вам уйти. Чтобы ваш диалог не превращался в монолог, наблюдайте за реакцией собеседника.

Не бойтесь импровизировать: иногда неожиданный вопрос может помочь узнать о человеке больше, чем недельная переписка в однообразном режиме. Но соблюдайте приличия: неожиданный вопрос не должен обескуражить, напугать или разочаровать собеседника.

7. Ваше сообщение как индикатор образованности

Некоторые люди считают, что за ошибками нужно следить только в диктантах, рефератах и в официальной документации, а в дружеской онлайн-переписке можно «не напрягаться». А зря. Человека встречают по одежке, так вот «одежка» в сети — это ваше фото на аватаре и тексты, которые вы пишете. Если в вашем сообщении нет ошибок, а запятые расставлены правильно, собеседники воспринимают вас как серьезного человека. Конечно, некоторые знаменитые люди писали «неразборчиво» и не особо грамотно, но в наш век технологий только ленивый может позволить себе кучу ошибок.

Близкие и друзья могут легко закрыть глаза на явные ошибки, «шуточные очепятки» и отсутствие запятых, но возьмите за правило уделять время орфографии и пунктуации в публичных обсуждениях, обновлениях вашего статуса и в личной переписке. Вы, вероятно, и сами не раз наблюдали, как безграмотные комментарии неудачно отражаются на репутации людей. В лучшем случае вас могут просто не понять.

А какие промахи в онлайн-общении чаще всего замечаете вы?

С какой фразы начать переписку с парнем? С чего начать переписку с парнем, который нравится: примеры

Мы живем в век современных технологий, и многие бытовые действия и события переходят из мира реального в виртуальное пространство. В интернете многие сегодня совершают покупки, развлекаются, кто-то работает и практически все без исключения общаются и знакомятся. С какой фразы начать переписку с парнем и как по-настоящему заинтересовать собеседника?

С чего начать виртуальное знакомство?

Социальные сети – это сайты, созданные специально для общения и обмена новостями с друзьями. Такие ресурсы позволяют искать людей, с которыми вы были когда-то знакомы, а также заводить новые знакомства. Прежде чем решить, как начать переписку с парнем, важно понять, а стоит ли вообще это делать. Внимательно прочитав анкету и просмотрев все записи, фото-, аудио-, видеоматериалы, можно многое узнать о человеке. Прежде чем начинать общение, полезно будет узнать, есть ли у понравившегося человека любимая девушка. В противном случае можно попасть в очень неприятную историю, начав флиртовать с «несвободным» молодым человеком. Если информации на странице мало, или писать первой не хочется, можно проявить свой интерес нейтральным образом. Хороший вариант – прокомментировать какую-то запись или поставить отметку «Мне нравится» под фотографиями, аудиозаписями. Высока вероятность того, что наш объект заинтересуется «таинственной незнакомкой» и первый напишет.

Правила интернет-знакомства

С какой фразы начать переписку с парнем? Это вопрос, который волнует любую девушку. В первом сообщении следует поздороваться. А вот далее наверняка захочется спросить что-то банальное: «Как дела?» или «Чем занимаешься?». Но вот этого делать лучше не надо. Чем более оригинальным будет вопрос, тем выше шансы завоевать внимание собеседника. С какой фразы начать переписку с парнем, чтобы заинтересовать его? Лучше всего спросить о каком-то его увлечении или событии, общую информацию о котором можно почерпнуть из открытой информации на странице. Уместно спрашивать о состоявшихся или ожидаемых концертах и вечеринках, увлечении или учебе/работе. Достаточно одного подобного вопроса, и разговор начнется сам собой.

С чего начинать виртуальное общение со знакомыми парнями?

Распространенная ситуация – девушке нравится парень, но в реальном мире лишний раз поболтать мешает стеснительность. Социальные сети выручат и в этом случае. Начать стоит с заявки в «друзья». Виртуальный этикет позволяет добавлять в свой список контактов всех знакомых и едва знакомых людей. Как начать переписку с парнем, который нравится, в интернете? Самое главное — не стесняться. Разумеется, это непростая задача, но постарайтесь быть самой собой и общаться позитивно и доброжелательно. Начать разговор можно с чего-то, о чем вы говорили при личной встрече. Может быть, он собирался в путешествие или спешил домой доделать курсовую. Нейтрально спросите об этом. Важное правило: никогда не врите, если вы скажете, что интересуетесь тем же, чем и он, – внимание это, скорей всего, привлечет. Но потом ыы попросту не сможете поддержать разговор, и обман будет разоблачен. Намного более надежный способ разговорить собеседника – сказать, что вас интересуют его увлечения, но никогда не хватало времени для того, чтобы разобраться в этом вопросе детально.

Первые шаги, первые слова

В тонкостях виртуальных знакомств мы разобрались, но что делать, если нужный человек есть в списке друзей, а вот писать первым он не торопится? Проявить инициативу всегда можно, главное — не быть слишком навязчивой. И вот, вы нажимаете кнопку «создать новое сообщение» и не знаете, как начать переписку с парнем. Примеры для такого случая могут быть самыми разнообразными: «Привет! А ты знаешь, что уже появились списки участвовавших в тестировании?», «Добрый вечер! А вы не подскажете, где купить…» или «Здравствуй! Мне такой интересный музыкальный клип попался, думаю, тебе понравится!». Выбирать конкретный вариант следует, учитывая сферу его интересов и то, насколько близко вы знакомы, о чем говорили во время встреч. Найдите тему и повод для первого сообщения, и это уже половина победы.

О чем говорить?

На самом деле ответ на вопрос о том, с какой фразы начать переписку с парнем, очень прост. В первом сообщении обязательно нужно поздороваться. И вот, он что-то ответил, что писать дальше? На самом деле все люди (а мужчины в большей степени) любят говорить о себе. Задавайте вопросы, внимательно читайте и уточняйте. Разумеется, не стоит сразу спрашивать о слишком личном. А вот нейтральные темы – интересы, искусство и события, происходящие в вашем городе – помогут наладить контакт. Очень хорошо, если собеседник также задает вопросы. Но тщательно продумывайте свои ответы, пишите понятно и в меру развернуто. Избегайте слишком длинных сообщений, лучше расскажите какую-то короткую и интересную историю. Парням нравятся девушки, умеющие слушать и обладающие хорошим чувством юмора. Поэтому не стесняйтесь шутить, но избегайте того, что может быть обидным.

Виртуальный этикет

Понять, как начать переписку с парнем «В Контакте», недостаточно для продуктивного виртуального общения. При личных встречах многое можно понять по мимике, жестам и общему настроению собеседника, а в интернете все несколько иначе. Главное правило виртуального флирта и общения – соблюдать золотую середину. Не стоит быть слишком навязчивой и по нескольку раз в день писать первой, если собеседник отвечает односложно. Но и замыкаться в себе и постоянно молчать – также не лучшая стратегия. Старайтесь поддерживать и оживлять беседу, пока это уместно. Не выражайте недовольства, если симпатичный вам молодой человек не всегда отвечает моментально. Гипнотизировать компьютер взглядом сутки напролет – в принципе не лучшая идея, и если он порой пишет медленно или ответы вовсе приходят спустя пару часов, уместно спросить напрямую, занят ли он, и предложить «поговорить» в другой раз.

Старайтесь писать грамотно и соблюдать элементарные правила вежливости – здороваться, прощаться, желать приятного дня и спокойной ночи. Такие простые фразы помогут сформировать положительное впечатление. И самое главное — никогда не нервничайте зря. Если он не ответил сразу же или не поставил оценки всем вашим новым фотографиям, это не значит, что вы ему не нравитесь. Но даже если начатое вами виртуальное общение ни к чему не привело, не расстраивайтесь. Это просто не ваш человек. Самое главное, вы теперь знаете, как начать переписку с парнем, и не растеряетесь, когда захочется сделать это в следующий раз.

Как начать переписку с мужчиной который нравится — Отношения

Правила переписки

Соблюдая несколько нехитрых правил переписки, вы сможете правильно общаться и долго поддерживать интерес парня:

1. 1. Вежливость. Во время общения будьте предельно корректны и вежливы. Не стоит писать сердитые и грубые фразы, выплескивая свое настроение на мужчину, даже если день сегодня совсем не задался. Собеседник подумает, что грубость и невоздержанность – это ваше нормальное состояние, и переписка закончится, не успев начаться.
2. 2. Общие интересы. Внимательно изучив страничку парня, вы уже будете в курсе его увлечений. Поэтому первые темы для разговора после общих фраз можно посвятить интересующим молодого человека вопросам. Если мужчина любит походы, стоит расспросить о его путешествиях, задавать вопросы, попросить совета. Парень с удовольствием расскажет о своем увлечении, раскрывая себя и свой характер. Искренним интересом к его хобби вам удастся зацепить собеседника, завлечь его. Не забывайте и вы рассказать интересное о себе и своем любимом деле.


3. 3. Грамотность. Вести переписку нужно грамотно, стараясь избегать ошибок. Безграмотное письмо отталкивает человека, наводит на мысль, что по ту сторону монитора сидит абсолютно не образованная и глупая девушка.
4. 4. Чувство юмора. Парню будет очень приятно общаться с девушкой с хорошим чувством юмора. Поэтому добрые шутки вполне уместны в ходе диалога. Но здесь стоит соблюдать меру: ни в коем случае не нужно подтрунивать над молодым человеком — это приведет к обиде и ссоре.
5. 5. Честность. Нельзя начинать диалог с мужчиной с обмана, даже самого небольшого, или врать ему в течение всей переписки. Рано или поздно ложь раскроется, и вам уже никогда не завоевать доверие вашего собеседника.

Старайтесь вести себя адекватно в любой ситуации. Не раздражайтесь, если визави на некоторое время пропадает из общения в онлайне, не отвечает вовремя. Помните, что партнер по переписке – такой же человек, как и вы, со своими проблемами и заботами.

Источник: feelcontrol.net

С чего начать виртуальное знакомство?

Социальные сети – это сайты, созданные специально для общения и обмена новостями с друзьями. Такие ресурсы позволяют искать людей, с которыми вы были когда-то знакомы, а также заводить новые знакомства. Прежде чем решить, как начать переписку с парнем, важно понять, а стоит ли вообще это делать.
имательно прочитав анкету и просмотрев все записи, фото-, аудио-, видеоматериалы, можно многое узнать о человеке. Прежде чем начинать общение, полезно будет узнать, есть ли у понравившегося человека любимая девушка. В противном случае можно попасть в очень неприятную историю, начав флиртовать с «несвободным» молодым человеком. Если информации на странице мало, или писать первой не хочется, можно проявить свой интерес нейтральным образом. Хороший вариант – прокомментировать какую-то запись или поставить отметку «Мне нравится» под фотографиями, аудиозаписями. Высока вероятность того, что наш объект заинтересуется «таинственной незнакомкой» и первый напишет.

Правила интернет-знакомства

С какой фразы начать переписку с парнем? Это вопрос, который волнует любую девушку. В первом сообщении следует поздороваться. А вот далее наверняка захочется спросить что-то банальное: «Как дела?» или «Чем занимаешься?». Но вот этого делать лучше не надо. Чем более оригинальным будет вопрос, тем выше шансы завоевать внимание собеседника. С какой фразы начать переписку с парнем, чтобы заинтересовать его? Лучше всего спросить о каком-то его увлечении или событии, общую информацию о котором можно почерпнуть из открытой информации на странице. Уместно спрашивать о состоявшихся или ожидаемых концертах и вечеринках, увлечении или учебе/работе. Достаточно одного подобного вопроса, и разговор начнется сам собой.

С чего начинать виртуальное общение со знакомыми парнями?

Распространенная ситуация – девушке нравится парень, но в реальном мире лишний раз поболтать мешает стеснительность. Социальные сети выручат и в этом случае. Начать стоит с заявки в «друзья». Виртуальный этикет позволяет добавлять в свой список контактов всех знакомых и едва знакомых людей. Как начать переписку с парнем, который нравится, в интернете? Самое главное — не стесняться. Разумеется, это непростая задача, но постарайтесь быть самой собой и общаться позитивно и доброжелательно. Начать разговор можно с чего-то, о чем вы говорили при личной встрече. Может быть, он собирался в путешествие или спешил домой доделать курсовую. Нейтрально спросите об этом. Важное правило: никогда не врите, если вы скажете, что интересуетесь тем же, чем и он, – внимание это, скорей всего, привлечет. Но потом ыы попросту не сможете поддержать разговор, и обман будет разоблачен. Намного более надежный способ разговорить собеседника – сказать, что вас интересуют его увлечения, но никогда не хватало времени для того, чтобы разобраться в этом вопросе детально.

Первые шаги, первые слова

В тонкостях виртуальных знакомств мы разобрались, но что делать, если нужный человек есть в списке друзей, а вот писать первым он не торопится? Проявить инициативу всегда можно, главное — не быть слишком навязчивой. И вот, вы нажимаете кнопку «создать новое сообщение» и не знаете, как начать переписку с парнем.
имеры для такого случая могут быть самыми разнообразными: «Привет! А ты знаешь, что уже появились списки участвовавших в тестировании?», «Добрый вечер! А вы не подскажете, где купить…» или «Здравствуй! Мне такой интересный музыкальный клип попался, думаю, тебе понравится!». Выбирать конкретный вариант следует, учитывая сферу его интересов и то, насколько близко вы знакомы, о чем говорили во время встреч. Найдите тему и повод для первого сообщения, и это уже половина победы.

О чем говорить?

На самом деле ответ на вопрос о том, с какой фразы начать переписку с парнем, очень прост. В первом сообщении обязательно нужно поздороваться. И вот, он что-то ответил, что писать дальше? На самом деле все люди (а мужчины в большей степени) любят говорить о себе. Задавайте вопросы, внимательно читайте и уточняйте. Разумеется, не стоит сразу спрашивать о слишком личном. А вот нейтральные темы – интересы, искусство и события, происходящие в вашем городе – помогут наладить контакт. Очень хорошо, если собеседник также задает вопросы. Но тщательно продумывайте свои ответы, пишите понятно и в меру развернуто. Избегайте слишком длинных сообщений, лучше расскажите какую-то короткую и интересную историю. Парням нравятся девушки, умеющие слушать и обладающие хорошим чувством юмора. Поэтому не стесняйтесь шутить, но избегайте того, что может быть обидным.

Виртуальный этикет

Понять, как начать переписку с парнем «В Контакте», недостаточно для продуктивного виртуального общения. При личных встречах многое можно понять по мимике, жестам и общему настроению собеседника, а в интернете все несколько иначе. Главное правило виртуального флирта и общения – соблюдать золотую середину. Не стоит быть слишком навязчивой и по нескольку раз в день писать первой, если собеседник отвечает односложно. Но и замыкаться в себе и постоянно молчать – также не лучшая стратегия. Старайтесь поддерживать и оживлять беседу, пока это уместно. Не выражайте недовольства, если симпатичный вам молодой человек не всегда отвечает моментально. Гипнотизировать компьютер взглядом сутки напролет – в принципе не лучшая идея, и если он порой пишет медленно или ответы вовсе приходят спустя пару часов, уместно спросить напрямую, занят ли он, и предложить «поговорить» в другой раз.

Старайтесь писать грамотно и соблюдать элементарные правила вежливости – здороваться, прощаться, желать приятного дня и спокойной ночи. Такие простые фразы помогут сформировать положительное впечатление. И самое главное — никогда не нервничайте зря. Если он не ответил сразу же или не поставил оценки всем вашим новым фотографиям, это не значит, что вы ему не нравитесь. Но даже если начатое вами виртуальное общение ни к чему не привело, не расстраивайтесь. Это просто не ваш человек. Самое главное, вы теперь знаете, как начать переписку с парнем, и не растеряетесь, когда захочется сделать это в следующий раз.

Источник: FB.ru

Как начать разговор с парнем в ВК

Начав диалог в ВК с понравившимся парнем, наверняка, вы хотите привлечь его внимание и вызвать интерес. Существует несколько несложных правил, которые помогут вам без труда завязать разговор.

Если он написал первым, как реагировать

Этот вариант самый простой. Единственное, что вам нужно – проявить максимум дружелюбия. Не отвечайте сухо или односложно, однако и не «перегибайте» – ни к чему писать длинные мемуары, отвечая на банальные вопросы. В общем, главное знать меру.

Что ему написать, если мы незнакомы

В первую очередь нужно подать ему заявку на добавление «в друзья». Впрочем, если он открыл для всех пользователей доступ к информации на своей странице, и сообщения ему тоже могут писать люди не присутствующие в его списке друзей, то вы просто можете отправить ему какое-нибудь послание. Возможно, его заинтересует обычное: «Привет. Как дела?».

Но лучше, если ваше первое сообщение будет не таким безликим – дайте ему понять, почему именно он вызвал ваш интерес. Вы можете написать: «Привет. Наткнулась на твою страницу, и просто не могла оторвать взора от твоей собаки. Если несложно, расскажи что-нибудь об этой породе». Если собаки нет, то можете отметить, что у него потрясающий велосипед, вы хотите такой же и интересуетесь его характеристиками. Заметив, что он ходит в спортзал, напишите, что давно присматриваетесь именно к этому заведению, и хотите узнать у реального клиента, насколько там удобно заниматься. Так можно обыграть почти любую примечательную деталь, которую вы увидите на его странице.

Вы друг у друга в «друзьях»

Может быть и так, что вы где-то пересекались, и кто из вас добавился к другому в «друзья», но тогда переписка так и не состоялась. Просто дождитесь, когда он выложит новый пост, и прокомментируйте его – похвалите песню, выскажите мнение о какой-то философской цитате и т.д. Можно написать ему личное сообщение, отметив какую-то перемену в его внешности. Возможно, вы увидели, что парень побывал в каком-либо интересном месте – просто расспросите его о нем.

Возобновить общение после длительной паузы

Не исключено, что когда-то вы общались, но теперь это осталось в прошлом. В целом, в этой ситуации тоже уместно начать непринужденный разговор, поинтересоваться делами собеседника. Хотя, если вы прервали связь из-за ссоры, то можно аккуратно поднять этот вопрос, признав свою неправоту и предложив наладить контакт.

Что можно рассказать о себе парню при переписке

Конечно, в переписке не стоит рассказывать о том, что парней мало интересует – в каком салоне вы делали себе маникюр, преимущества одной маски для лица перед другой и тому подобное. Такие разговоры оставьте для подруг.

Увлечения, хобби

Возможно, вы увлекаетесь танцами, йогой, катанием на роликах или занятиями фитнесом – все это будет не лишне поведать о себе молодому человеку. К тому же, наверняка, ему понравится тот факт, что вы стараетесь держать себя в форме. Также любому парню было бы интересно узнать о ваших творческих хобби – живопись, фотодело, поэзия. Если у вас нет никаких хобби, то самое время их отыскать!

Поделись планами на будущее

Наверняка, у вас есть какие-то идеи, которые в скором будущем вы хотели бы воплотить в жизнь. Не исключено, что вам хотелось бы побывать в каком-то европейском городе, или вы хотите пойти на интересный мастер-класс. Для поддержания беседы с парнем можно поведать и о том, чем вы планируете заняться уже в ближайшие выходные.

Беседа на тему любимого кино

Иногда полезно переходить и на нейтральные темы. Сейчас трудно найти человека, который не увлекался бы кинематографом. Поинтересуйтесь, какой жанр вашему собеседнику ближе всего. Многие молодые люди с удовольствием смотрят фильмы, снятые по комиксам Marvel или DC, которые в последнее время на пике популярности и собирают огромные кассы по всему миру. Если вам нравится «супергероическое кино», и вы точно знаете, что и парень имеет о них какое-то представление, то вы можете обсудить известных героев, поделившись друг с другом мнениями о них.

Также немало фанатов среди телевизионных проектов «Игра престолов», «Теория большого взрыва» и прочих, которые будет также весьма занимательно обсудить. Пишите про любимых персонажей, выдвигайте теории относительно дальнейшего развития сюжета. Если ваши вкусы не пересекаются, и вы смотрите совсем разное кино, то просто поделитесь друг с другом мнением о тех или иных кинолентах. Из этой беседы он, по крайней мере, сможет выяснить, какими жанрами вы увлекаетесь и, возможно, впоследствии вы вместе сходите в кинотеатр на картину, которую предварительно обсудили.

Интересные места для тебя

Расскажите, как вы любите проводить время, и в каких местах бываете чаще всего. Речь может идти о любимом торговом центре, кинотеатре, спортзале, боулинге, кафе и так далее. Не исключено, что в процессе беседы выяснится, что вы часто бываете в одних и тех же местах, и это может послужить неплохим поводом для встречи.

Как и что писать, чтобы понравиться парню

Бывает так, что первое время переписка идет довольно бодро, но внезапно интерес собеседника начинает угасать. Как же общаться с парнем, чтобы понравиться ему?

В первую очередь вам нужно проявлять хотя бы какую-то заинтересованность по отношению к молодому человеку. Спрашивайте его о том, как проходит его день, какие у него на сегодня планы. Запоминайте то, что он рассказывал ранее. Возможно, он собирался где-то побывать – спросите, как все прошло. Если он поведал о своем домашнем питомце, то поинтересуйтесь, как поживает его четвероногий друг.

Не стоит забрасывать парня бесконечными сообщениями, но все же желательно демонстрировать свое дружелюбие. Не игнорируйте его сообщения, представляя, как он мучается от того, что вы в Сети, но не отвечаете ему. Так у вас не получится полноценного диалога. Если вы не будете реагировать на большинство его сообщений в течение нескольких дней, надеясь, что тем самым вы его заинтригуете, то постепенно у него вовсе отпадет охота вам писать.

Если молодой человек задает вам какие-то вопросы, то не нужно отвечать на них скупо и односложно. Дайте развернутый ответ — конечно, в пределах разумного. Также было бы не плохо задавать какие-либо вопросы и ему, периодически не боясь брать на себя инициативу в ведении беседы.

Даже если у вас полно свободного времени, то парню ни к чему знать, что вам совсем нечем себя занять – не стоит большую часть суток находиться «онлайн» — так вы постепенно заработаете репутацию бездельницы. Совсем другое дело, если вы работаете или действительно чем-то заняты, слушая в ВК музыку и отвечая на сообщения с периодичностью в несколько минут, а то и часов. Но лучше все же заходить в Сеть по вечерам на пару часов. Этого вполне хватит для полноценного виртуального общения, и не позволит вам увязнуть в бессмысленных переписках.

Какие вопросы можно задавать парню во время переписки

Существует много тем, которые вы можете поднять со своим собеседником. Избегайте многочисленных вопросов о бывшей девушке и не говорите о слишком личном – все это допустимо обсуждать в более близких отношениях.

1. Узнайте о отдыхе с друзьями

Спросите, как часто он выбирается куда-то с друзьями, да и вообще – любит ли он компании. Может быть и так, что парень, который вам нравится – интроверт, которому не слишком нравится проводить много времени с приятелями. В общем, все это вы можете у него выяснить.

2. Затроньте тему детства

Как-то ненавязчиво затроньте тему детства. Выясните, где молодой человек любил бывать, будучи дошкольником, случались ли в его детстве какие-то забавные ситуации, хорошо ли он помнит тот период. Также не забудьте охватить и более сознательный возраст – узнайте, нравилось ли парню учиться в школе, какие предметы казались ему увлекательнее других, сохранилась ли связь со школьными друзьями.

3. Обсудите музыкальные вкусы

Наверняка, понравившийся вам парень, имеет определенные музыкальные предпочтения, которые вы также можете обсудить. Спросите его о том, были ли у него кумиры в подростковом возрасте, и каких исполнителей он чаще всего слушает. Также можете поинтересоваться, есть ли у него любимая песня.

4. Любимые места в вашем городе

Несомненно, в городе проживания вашего собеседника имеются места, которые он предпочитает посещать чаще других – узнайте об этих достопримечательностях. Кроме того, можете выяснить, чем для него особенно то или иное заведение.

5. Поговорите о путешествиях

Узнайте, в каких интересных уголках мира бывал парень. Возможно, география его путешествий пока ограничена лишь городами своей страны – узнайте, где ему понравилось больше всего, и куда он хотел бы съездить еще.

6. Поинтересуйтесь работой или учебой

Если вам это неизвестно, то поинтересуетесь, чем молодой человек занимается – где он учится или работает. Естественно, совершенно неуместно уточнять сумму его заработной платы. Просто спросите, нравится ли ему сфера его деятельности, и почему он выбрал именно ее.

Как общаться с парнем в ВК — правила переписки

Есть несколько правил, которых следует придерживаться, чтобы парень не потерял к вам интерес.

• Не стоит писать молодому человеку по несколько сообщений в минуту – особенно если он не отличается подобной прытью в переписке. Он еще не успел ответить на одно послание, а вы пишите вдогонку следующее? Такими темпами ваш диалог рискует постепенно перерасти в монолог.
• Старайтесь писать без явных грамматических ошибок – некоторых пользователей Сети это очень раздражает. Наверняка, в вашем браузере можно отыскать настройки, при помощи которых ошибки в ваших словах (в ВК, электронной почте и т.д.) будут подчеркиваться красной строкой.
• Некоторые девушки предпочитают принимать знаки внимания, как должное, или же и вовсе не замечать их. Если парень похвалил ваше фото, отметив, что вы потрясающе выглядите, не нужно писать: «Я знаю!» или «Не ты первый мне это говоришь». Достаточно скромного: «Спасибо за комплимент». Большинство мужчин избегают высокомерных девушек, и будет не очень хорошо, если понравившийся вам молодой человек, посчитает вас таковой.
• Если у вас расходятся мнения по какому-то вопросу – не старайтесь его переубедить в своей правоте, не нагнетайте обстановку. Можно просто обозначить, что у вас иное мнение на этот счет, но его точка зрения тоже достаточно интересна. Не стоит доказывать ему, что он глупец, который «ничего не понимает» в этом вопросе.
• Также не пытайтесь спровоцировать парня на ревность, рассказывая, как много у вас поклонников, как вы от них утомились и тому подобное. Если речь идет о «виртуальных» воздыхателях, то собеседник и сам заметит активность на вашей странице, и их обсуждение вовсе не будет вас красить. Максимум, что вы можете сделать – корректно ответить на вопрос о том или ином человеке или о поклонниках в общем, если парень сам вас спросит об этом.

Как заставить парня по переписке пригласить вас на свидание

Иногда переписка существенно затягивается, но так и не приводит к реальной встрече. Если парень не спешит приглашать вас на свидание, то у вас есть возможность подтолкнуть его к этому.

Маленькие девчачьи хитрости:

• Переписываясь с парнем, дайте ему понять, что он вызывает у вас явный интерес. Навязываться не стоит, однако не забывайте отвечать на его вопросы, периодически интересоваться его делами, и поддерживать диалог.
• Возможно, вскоре ожидается премьера фильма, который ему нравится. Намекните, что тоже ждете эту картину, и планируете наведаться в кинотеатр, когда она выйдет. Также можете упомянуть, что в городе давно открылось некое кафе, в котором вы хотели побывать, чтобы отведать суши или бургеры, которые вам нахваливали знакомые. То же самое можно написать про какую-нибудь выставку, театр и прочее. Возможно, он не знает, куда вас пригласить, но после ваших слов эта проблема исчезнет.
• Поведайте парню, что в последнее время было много работы или учебы, однако теперь наконец-то появилось свободное время, и вы даже не знаете, куда бы вам выбраться, ведь никакие идеи вас сейчас почему-то не посещают. Вполне возможно, что он сам подаст вам идею, в которой будет фигурировать и он.
• Если парень не спешит вас приглашать на свидание, и вы уже начали сомневаться, что вызываете у него интерес, придется действовать более радикально и напрямую сообщить, что вам очень нравится общаться с ним, и хотелось бы «как-нибудь пересечься» в городе за чашечкой кофе. По его ответу вы поймете – ждет ли вас в скором времени встреча, или же вы неправильно расценили знаки внимания этого молодого человека.

Источник: AlfaLady.org

История сообщений

Чтобы попасть в историю сообщений, необходимо нажать кнопку История сообщений в верхнем правом углу диалога.

• Поиск по истории позволяет с помощью первых четырех букв слова найти все сообщения, в тексте которых есть эти буквы.
• Поиск по дате позволяет вывести все сообщения на определенную дату.
• Поиск по названию файла осуществляет поиск по загруженным в данном чате файлам.

В истории сообщений доступно также меню действий над файлами, которое позволяет Скачать, Сохранить на Диск или Удалить файл. Для вызова данного меню нужно навести курсор на строку, показывающую объем файла, и кликнуть на иконку меню.

Чтобы удалить всю истории сообщений с данным контактом, нужно нажать кнопку в правом верхнем углу и согласиться на удаление:

Архив сообщений чата с уволенным сотрудником

Чтобы посмотреть архив сообщений с уволенным сотрудником, нужно зайти в раздел портала Сотрудники, выбрать фильтр Уволенные и в меню сотрудника выбрать История переписки:

Либо в списке уволенных сотрудников выбрать профиль пользователя и в профиле нажать на кнопку История переписки:

После чего откроется окно с архивом сообщений чата с уволенным сотрудником.

Если не фильтруется по Уволенным, значит администратор вашего портала выключил опцию Показывать уволенных в списке сотрудников в Настройках портала. Обратитесь к администратору вашего Битрикс24, чтобы он включил возможность видеть уволенных сотрудников в списке компании.

Как начать и закончить деловое письмо или электронную почту — english-at-home.com

Убедитесь, что в деловых письмах и электронных письмах используются правильные приветствия и окончания. Если вы пишете деловую переписку, вам нужно знать, как начать письмо (или электронное письмо) и как закончить письмо или электронное письмо.

Например, распространенной ошибкой в ​​конце электронного письма является написание «Пока» или «Пока, пока». Поскольку это не стандартный способ завершения деловых писем, ваше письмо будет выглядеть непрофессионально.

Вот несколько широко используемых фраз для начала и окончания деловых писем и электронных писем на британском английском.

Как начать письмо

То, как вы начнете письмо, зависит от того, насколько формальным вы должны быть. Вот несколько примеров:

1. Официальное письмо-заявление (о приеме на работу)

Если вы не знаете человека, которому пишете, вы можете начать со слов «Уважаемый господин / госпожа». Если вы начнете с этого, вы должны закончить «С уважением». Вот пример:

«Уважаемый господин / госпожа

Я пишу, чтобы подать заявление на…»

Конец:

«Я с нетерпением жду вашего ответа

С уважением,
(ваше имя)»

2.Официальная деловая переписка (например: письмо-запрос)

В большинстве случаев деловой переписки вы можете начинать с «Уважаемый господин / Уважаемая госпожа» + фамилия. Письмо следует закончить словами «Искренне Ваш».

Например:

«Уважаемый мистер Смит» (Уважаемая мисс Смит)

Я пишу, чтобы узнать о ваших ценах… »

Конец:

« Будем признательны за скорейший ответ / я с нетерпением жду вашего ответа. при первой возможности.»

С уважением,
(Ваше имя) »

3.Официальное рекомендательное письмо

В британском английском мы также используем формальный термин «Для кого это может касаться», когда мы пишем рекомендательное письмо от имени кого-либо. Вот пример:

«Кому это может относиться

Я пишу со ссылкой на г-жу Смит, которая работает в моей компании с…»

Конец

«С уважением,
(ваше имя)»

Как начать электронное письмо

Деловые письма обычно намного короче деловых писем.Они также имеют тенденцию быть более неформальными.

4. Деловая электронная почта (дружественная)

Вы можете написать имя человека и использовать более понятное окончание. Вот пример:

«Уважаемый (+ имя)

Просто небольшое примечание, чтобы напомнить вам о…»

Конец

«С наилучшими пожеланиями / С уважением
(ваше имя)»

5. В компании запрос по электронной почте

Если вы пишете коллеге, вы можете использовать его имя или сразу же начать электронное письмо.Вот пример:

«(без приветствия)

Не могли бы вы…»

Конец

«Спасибо / Приветствия
(напишите свое имя / опустите его)»

В британском английском «Cheers» означает «поблагодарить» тебе и до свидания ».

Дополнительный ресурс

Убедитесь, что вы используете правильную форму адреса, когда пишете женщинам. Посетите нашу страницу, чтобы узнать, использовать ли миссис, мисс или мисс.

Дополнительная помощь по написанию деловых писем

Для получения дополнительной помощи в деловом письме взгляните на мою книгу «Основы делового письма: как писать письма, отчеты и электронные письма» .

Разработанный, чтобы помочь вам быстро и уверенно писать деловые электронные письма, письма и отчеты, он содержит советы, рекомендации и готовые к использованию шаблоны писем и электронных писем.

Свободно говорите по-английски!

Привет! Я Клэр, учитель английского языка и основатель этого сайта.

Я могу помочь вам говорить по-английски легче! Начните здесь, чтобы свободно владеть английским языком:
The Fast Phrase Finder — ПЕРВАЯ в мире таблица фраз для беглости. Получите ваши первые 10 фраз для беглости английского здесь!

20 способов написать электронное письмо

Умение писать понятные, дружелюбные и профессиональные электронные письма — основополагающий навык для вашей карьеры.Правильное начало и завершение писем может помочь вам наладить отношения и выполнить работу.

В этой статье мы расскажем, как начать рассылку писем, включая советы и несколько начальных писем, которые вы можете использовать в своей следующей переписке.

Связано: Как написать профессиональную электронную почту

Почему важно правильно начать электронную почту

Электронная почта — важная форма общения, такая же, как телефонные звонки и видеоконференции. Вы должны относиться к каждому электронному письму как к возможности развить взаимное уважение со своими коллегами.Написав отличное начало для своего электронного письма, вы с большей вероятностью произведете положительное первое впечатление. Такое впечатление может побудить вашу аудиторию прочитать полное сообщение вашего электронного письма и предпринять необходимые действия.

Описание изображения

Советы по профессиональному приветствию по электронной почте:
1. Избегайте гендерного языка
2. Избегайте восклицательных знаков
3. Избегайте случайных слов, таких как «Привет»,
4. Избегайте чрезмерно формальных выражений, таких как «Сэр» или «Мадам»
5. Избегайте использования фразы «Кого это может касаться»
6.Избегайте использования времени суток, такого как «Доброе утро» или «Добрый вечер».
7. По возможности избегайте использования «Уважаемый [Должность]»

Как написать электронное письмо

Есть несколько основных передовых практик имейте в виду при составлении начала вашего электронного письма:

• Называйте любые имена, которые вы используете правильно. Ошибочное написание имени получателя может вызвать у него неуважение — если вы не уделили время, чтобы узнать его имя, они вряд ли поверю, что вы обратили внимание на другие важные детали.Чтобы обеспечить внимательное прочтение всего электронного письма и наладить отношения с получателями, убедитесь, что их имя написано правильно. Если вы переписывались с ними по электронной почте, скорее всего, их имя уже указано в их электронном письме и / или в подписи. Если нет, проведите небольшое исследование, чтобы убедиться, что вы правильно поняли их имя.
• Будьте профессиональны. Может возникнуть соблазн выглядеть дружелюбным или взволнованным в приветствии по электронной почте, используя веселое приветствие, смайлик или восклицательные знаки. Помните, что всегда лучше ошибаться в пользу профессионализма и минимализма.
• Знайте свою аудиторию. Вы должны адаптировать свое приветствие к вашей аудитории. Если вы хорошо знаете получателя (получателей), возможно, будет уместно использовать более непринужденное приветствие. Ваше приветствие также может измениться, если вы обращаетесь к одному, нескольким или многим людям. Убедитесь, что ваше приветствие соответствует людям, которым вы пишете.

Что включать в начало ваших писем

Начало вашего письма должно содержать следующее:

1.Приветствие

Чтобы начать электронное письмо, вы должны начать с приветствия. Вы можете сделать это разными способами в зависимости от причины, по которой вы пишете, и от того, кому вы пишете.

2. Добрые пожелания (необязательно)

После вашего приветствия необязательно включать быстрое положительное примечание типа « Надеюсь, все хорошо, » или « Надеюсь, у вас были потрясающие выходные. ”Это уместно, если вы не писали получателю в течение длительного времени или если у вас есть близкие отношения с получателем.Если вы знаете, что ваша аудитория ценит краткую заметку, содержащую только ключевую информацию, вы можете пропустить эту часть.

3. Причина написания

Затем обязательно включите одно или два кратких предложения о том, почему вы пишете. Информирование получателя о цели вашего электронного письма может помочь задать тон всей вашей переписке.

Давайте подробнее рассмотрим приветствия по электронной почте, которые вы можете использовать в зависимости от электронной почты.

Примеры приветствий по электронной почте

Вот несколько примеров приветствий, которые вы можете выбрать, чтобы начать свое электронное письмо.Как обсуждалось в советах выше, обязательно выберите приветствие, которое относится к вашей аудитории и причине написания:

При письме одному или двум получателям:

• Уважаемый [Имя],
• Уважаемый [Имя] и [Имя],
• Привет [Имя],
• Привет [Имя],
• [Имя],

При обращении к трем или более получателям:

• Всем привет,
• [Название группы или команды ],
• Привет, команда,
• Привет всем,
• Привет,
• Доброе утро,
• Добрый день,
• Добрый вечер,

Если вы не уверены в имени получателя:

• Уважаемый Сэр,
• Уважаемая мадам,
• Уважаемые сэр или мадам,
• Привет,
• Здравствуйте,
• Уважаемый менеджер по найму,
• Приветствую,

Способы начать письмо с примерами

Вот примеры способы миграции Не запускайте электронную почту в различных сценариях, применяя приведенные выше советы и методы.

При приеме на работу:

«Дорогая Жанин,

Я надеюсь, что вы найдете здесь хорошо. Я пишу в ответ на ваше объявление о вакансии на должность помощника в приемной… »

После завершения собеседования:

« Привет, Хавьер,

Еще раз спасибо за то, что нашли время, чтобы встретиться со мной по поводу должность менеджера по бухгалтерскому учету сегодня. Я уточняю дополнительную информацию, которую вы запросили относительно моего портфолио… »

При организации встречи:

« Приветствую вас,

. Я обращаюсь к нам, чтобы организовать встречу по предстоящий проект… »

При представлении новых членов команды:

« Келли,

Здравствуйте! Я пишу, чтобы познакомить вас с новым членом нашей HR-команды, Хелен Фарбер… »

При принятии предложения о работе:

« Привет, Киран,

Большое спасибо за то, что вернулись. мне.Я очень рад узнать о предложении… »

Написание электронных писем — важная часть любой работы. Обязательно подумайте о своей аудитории и о том, почему вы пишете. Это может помочь вам наладить четкую коммуникацию, которая выстраивает отношения и продвигает проекты. Профессиональное написание электронной почты может произвести положительное первое впечатление.

Как начать деловое письмо (с примерами и советами)

Написание делового письма с соответствующими формулировками может сделать вашу переписку профессиональной и безупречной.Если вы правильно начнете деловое письмо, вы создадите положительное впечатление, которое может укрепить ваши деловые отношения и повысить эффективность вашего письма. В этой статье мы обсудим некоторые общие советы по началу делового письма и приведем примеры, показывающие, как начать множество обычных деловых писем.

Связано: Написание сопроводительного письма: советы и примеры)

Как начать деловое письмо

Вы всегда должны начинать деловое письмо с приветствия, а затем указывать причину написания.Написание ясного и правильного вступления продемонстрирует ваш профессионализм принимающей стороне. Чтобы начать деловое письмо, выполните следующие действия:

1. Напишите приветствие

Напишите приветствие вверху письма. Соответствующее приветствие зависит от того, насколько хорошо вы знаете получателя, но оно всегда должно быть относительно формальным для деловой переписки. Для деловых писем подходят следующие приветствия:

• Кому это может относиться: Используйте это приветствие, если вы не знаете имя, пол или должность получателя.
• Уважаемый менеджер по найму: Рассмотрите это приветствие, если вы знаете должность получателя, но не знаете его имя.
• Уважаемый господин / Уважаемая госпожа: Это приветствие уместно, если вы знаете пол получателя, но не его имя.
• Уважаемый мистер Нельсон / Уважаемая мисс Роджерс / Уважаемый доктор Томас: Используйте это приветствие, если вы знаете имя, пол или титул получателя. Госпожа предпочтительнее госпожи, поскольку она не предполагает семейного положения получателя.
• Уважаемый Дейл Фиммел: Это приветствие полезно, если вы знаете имя получателя, но не его пол.
• Уважаемые коллеги: Используйте это приветствие для группы деловых контактов, которых вы хорошо знаете.
• Дорогой Джон / Дорогая Валерия: Это приветствие может быть уместным, если вы хорошо знаете делового контакта. Вы можете использовать это открытие для долгосрочных деловых отношений, продолжающихся несколько лет, и для более коротких деловых отношений с людьми, с которыми у вас есть личная связь, например, для тех, с кем вы общаетесь.

Закрывайте большинство приветствий в деловых письмах запятой.«Кого это может касаться», однако, закрывается двоеточием. Если вы не уверены, какое приветствие подходит вашему получателю, выберите наиболее формальный вариант, который вы рассматриваете.

2. Объясните причину написания

Первые полные предложения вашего делового письма должны объяснить вашу причину написания. Этот раздел может включать личное знакомство — если вы не известны получателю — и ссылку на любой предыдущий контакт, который у вас был с получателем для контекста.Начните свое деловое письмо с краткого выражения ключевой информации, чтобы получатель мог легко понять, почему он получает ваше письмо.

Связанные: Формат и пример делового письма

Советы по началу делового письма

Хотя слова, которые вы используете в начале делового письма, будут различаться в зависимости от цели вашего письма и отношений с получателем, эти общие рекомендации могут поможет вам профессионально начать все виды деловых писем:

• Введите свое деловое письмо, используя стандартный шрифт и размер: Вы всегда должны печатать свое деловое письмо, чтобы оно было разборчивым.Используйте стандартный шрифт, например Times New Roman или Arial, с размером шрифта 12 пунктов, чтобы ваше письмо было легко читаемым.
• Используйте профессиональный тон: Вы можете использовать имя вашего получателя и другие знакомые слова, чтобы показать ваши близкие отношения, но вы всегда должны использовать профессиональный тон, который демонстрирует уважение к вашему получателю и его ситуации. Даже если вы разочарованы ситуацией, использование профессионального тона увеличит ваши шансы на успешное разрешение.
• Пусть ваши отношения с получателем диктуют формальность: Деловые письма могут варьироваться от формальных до относительно неформальных.Подумайте, насколько хорошо вы знаете своего получателя, и ведите более формальный тон с деловыми знакомыми, чем с близкими людьми. Правильный тон, вероятно, сделает ваше деловое письмо более искренним.
• Используйте личные местоимения: Использование личных местоимений в начале делового письма придает вашей переписке теплоту и индивидуальность. Говоря о себе, используйте слово «я», а для получателя — слово «вы». Если вы пишете от имени своей компании, вы должны использовать «мы» вместо «я», чтобы показать, что ваши слова поддерживают ваш бизнес.
• Используйте активный голос: Начав свое деловое письмо активным голосом, а не пассивным, ваша переписка будет краткой и понятной.
• Найдите имя получателя: Проверьте веб-сайты компании, спросите своих коллег или позвоните в компанию, в которой работает ваш получатель, чтобы узнать его имя, где это возможно. Если имя унисекс, продолжайте исследование, чтобы узнать пол вашего получателя. Хотя «Для кого это может касаться:» и «Уважаемый сэр» или «Уважаемая мадам» — подходящие способы начать деловое письмо, использование имени получателя в приветствии сделает ваше деловое письмо более теплым и личным.
• Подтвердите и проверьте правописание: Правильное написание свидетельствует о профессионализме или внимании. Поскольку написание имен и фамилий может значительно различаться, вы всегда должны проверять написание имени получателя, чтобы избежать ошибок.

Связано: 3 шага для написания заявления об увольнении (с образцами и советами)

Примеры того, как начать деловое письмо

Используйте следующие примеры способов начать обычные деловые письма в качестве шаблонов для ваших собственных деловая переписка.

Деловое письмо после предыдущего контакта

«Уважаемый мистер Джеффс,
, я пишу по поводу нашего телефонного разговора, касающегося вашего недавнего ужина в Mexitwist Taqueria».

Деловое письмо для первого контакта

«Для кого это может касаться:
Я Майкл Коггинс, менеджер по логистике Exotica Athleisure. Обращаюсь к вам, чтобы узнать о стоимости хранения и доставки нашей одежды с вашего склада.»

Деловое письмо с запросом

« Дорогой Пол,
Я пишу, чтобы спросить, не могли бы вы прислать мне список влиятельных лиц в социальных сетях, которых вы пригласили на презентацию газировки Lyte в следующем месяце ».

Деловое письмо с хорошими новостями

«Уважаемая мисс Джейкс,
Я рад сообщить вам, что вы выиграли годовой бесплатный прокат автомобиля от Easy Rentals, главный приз в нашем недавнем конкурсе».

Деловое письмо с плохими новостями

«Уважаемый г-н.Klein,
Меня зовут Тиа Макдональд, и я являюсь менеджером в загородном клубе Parrot Springs. С сожалением сообщаю вам, что в следующем месяце мы больше не сможем провести вашу свадьбу из-за недавнего пожара ».

Деловое письмо с заявлением о приеме на работу

«Уважаемый менеджер по найму,

Меня зовут Стивен Гунштальдт, и я пишу, чтобы подать заявку на вакансию помощника по рекламе, недавно размещенную на доске объявлений Indeed»

Как начать электронное письмо: 6 безошибочных представлений и 6, которых следует избегать

Мы поговорили о лучших способах завершения электронного письма; А теперь поговорим о начале.

Вы можете задаться вопросом, действительно ли нужно много думать о том, как начинать электронные письма и другую переписку. Если вы когда-либо игнорировали письмо, потому что оно начиналось с «Кого это может касаться», стонали из-за неправильного написания вашего имени или задавались вопросом, был ли отправитель человеком или собакой, потому что их приветствие было слишком восторженным, тогда вы знаете, что Правильное обращение по электронной почте — это большое дело. Например, в электронных письмах о поиске работы неправильное приветствие может сделать вас менее компетентным и даже стоить вам собеседования.

Вот шесть лучших способов начать электронное письмо, за которыми следуют шесть, которых следует избегать любой ценой.

Шесть лучших способов написать электронную почту

1 Привет [Name],

Во всех случаях, кроме самых формальных, это электронное приветствие является явным победителем. Это просто, дружелюбно и прямо. Если вам нужен более формальный тон, подумайте о замене hi на hello .

Вот совет: Стоит ли ставить запятую после «Привет»? Ну, технически да.. . но никто этого не делает. Когда приветствие начинается с прямого адреса, такого как «Привет» или «Привет», некоторые сторонники советуют ставить после него запятую, а также ставить запятую после имени человека, которому вы обращаетесь. Но, поскольку опускание запятой стало стандартной практикой, это нормально.

2 Уважаемый [Имя],

Хотя дорогой может показаться скучным, он подходит для официальных писем. Используйте его, когда обращаетесь к человеку с уважением (например,g., Уважаемый лейтенант Смит) и в официальных деловых посланиях, таких как сопроводительное письмо к резюме.

3 Привет,

Есть несколько полезных альтернатив, когда вы не знаете имя получателя или пишете на общий почтовый ящик, например на feedback @ [company] .com. Привет, — одно из них. Но нам тоже нравится. . .

4 Привет,

Преимущество Hi there заключается в том, что он хорошо работает, если вы отправляете массовую электронную почту или используете функцию слияния с настраиваемыми полями имени.Вы можете настроить свои поля следующим образом:

Привет [Имя],

Таким образом, когда вы укажете «там» в поле [Имя], получатель увидит не конкретное приветствие: «Привет».

Вот совет: Будьте осторожны с слиянием писем и массовыми рассылками. Лучше всего использовать только имена. Люди, скорее всего, сочтут электронные письма с приветствием вроде «Привет, Алекса Дж. Рот» как спам.

5 Здравствуйте, или Здравствуйте, [имя],

Этот преодолевает разрыв между легким hi и более формальным dear .Однако его используют реже, поэтому имейте в виду, что он может выделяться, и не используйте его, если хотите, чтобы ваше приветствие было ненавязчивым.

6 Всем привет,

Если вы обращаетесь к группе людей, это лучший вариант. Мы предпочитаем его более резким приветствиям, таким как «Все» или слишком специфичным для пола «Джентльмены» или «Дамы».

Шесть худших способов написать электронную почту

1 [Имя с ошибкой],

Не вводите орфографических ошибок в имени получателя. Всегда.

Дважды проверьте написание имени человека и либо поймите его правильно, либо опустите его и используйте обычное приветствие, например Привет. Хотя неспецифическое приветствие может показаться безличным, неправильно написанное имя — это красный флаг, который говорит о вашей небрежности.

2 Уважаемый господин или госпожа,

Вы когда-нибудь читали и отвечали на письмо, в котором вы получали сообщение Dear Sir or Madam ? Мы собираемся пойти дальше и предположить, что вы этого не сделали. Это приветствие не только жесткое и формальное, но и показывает, что вам не нужно беспокоиться о том, чтобы найти контактное имя и обратиться к кому-то конкретному.

3 Кого это может касаться,

То же самое, что и в отношении Уважаемые сэр или мадам , применимо и здесь.Если ваше письмо начинается с To Whom It May Concern, , мы, вероятно, предположим, что это не касается us .

Подсказка: Не используйте это приветствие в сопроводительных письмах к заявлению о приеме на работу. Найдите имя менеджера по найму, даже если для этого нужно позвонить в компанию и спросить. Если вы не можете найти имя, подойдет вариант «Уважаемый менеджер по найму:» или «Уважаемая команда [компании]:».

4 Привет! или Привет, [Имя]!

Забронируйте этот для своих друзей и близких коллег.В остальном эй явно неформальный и даже может показаться неуважительным. Вы когда-нибудь чувствовали, что вас тепло приветствуют, говоря: «Эй, ты!»?

5 С пятницей !!! Или добро пожаловать в понедельник!

Если вы золотистый ретривер, возможно, вам удастся отделаться таким ярким приветствием. В противном случае вы сочтете, что слишком стараетесь. Забудьте о милых приветствиях или, по крайней мере, сохраните их для самой неформальной переписки между вами и вашими близкими друзьями.

6 Привет [Ник],

Если вы провели исследование и обнаружили, что вашего получателя зовут Майкл Мактавиш, не предполагайте, что он вам знаком, и сократите его имя до Майк.Однако, если он подпишет свой ответ Майку, можно будет обращаться к нему таким же образом в будущем. На самом деле, ему может показаться немного странным, если вы решите придерживаться более формального прозвища.

Как начать письмо с примеров профессионального приветствия

Как лучше всего начать письмо? При написании письма в профессиональных целях необходимо соответствующее приветствие. Ваше приветствие задает тон вашему письму или электронной почте и является показателем ваших письменных коммуникативных навыков.

Варианты начала буквы

Решая, какое приветствие использовать, вы должны подумать, знаете ли вы этого человека и насколько хорошо. Ответ определит, с чего вы начнете свое письмо. Если вы плохо знаете получателя письма или электронного письма, важно использовать официальное и профессиональное приветствие.

Личное приветствие

Когда использовать имя человека: Если вы пишете кому-то в профессиональном качестве, которого знаете лично в течение многих лет, уместно использовать только его имя.

Профессиональное приветствие

Когда использовать профессиональное приветствие: Если вы плохо знаете человека, лучше всего использовать мистер, мисс или доктор в качестве подходящего приветствия в деловом письме. Если у вас есть какие-либо сомнения относительно того, какое приветствие вам следует использовать, проявите осторожность и используйте более формальный стиль обращения.

Используйте официальное приветствие

Сохраняйте формальность: Постарайтесь избежать соблазна начать свое профессиональное письмо неформальными приветствиями, такими как «Привет», «Приветствую», «Привет,» или «Доброе утро», если вы не знаете имя своего контактного лица. .

Хотя эти неформальные приветствия подходят для обычных электронных писем друзьям или даже для более официальных электронных писем, которые вы можете отправлять группам людей, в профессиональном письме вам необходимо использовать личное приветствие с использованием имени и / или фамилии («Уважаемый Мистер Доу «) или название должности (» Уважаемый менеджер по найму «).

Обязательно дважды проверяйте написание имени получателя. В противном случае вы произведете плохое впечатление с самого начала вашего письма.

Пунктуация

Также не забудьте включить точку после «Mr.»и» Мисс «и после приветствия поставьте двоеточие (например,» Уважаемая мисс Доу: «).

Примеры профессионального письма-приветствия

Все эти приветствия подходят для профессионального общения.

Когда хорошо знаешь человека:

• Дорогая Синди
• Привет, Питер
• Привет Боб

Когда вы знаете имя человека:

• Уважаемый господин / госпожа. Фамилия; например, «Уважаемый мистер Долан» или «Уважаемая мисс.Дворецкий
• Уважаемый господин / госпожа. Имя Фамилия; например, Уважаемый г-н Мартин Хейнс или Уважаемая г-жа Мелисса Тандор
• Уважаемый Имя Фамилия; например, Дорогой Майкл Кэрнс

Если вы не знаете пол человека:
Если у вас есть имя, но вы не уверены в том, что это за пол человека, которому вы пишете, допустимо опустить почетный знак и использовать только имя и фамилию. Например:

• Уважаемый Робин Миллер
• Дорогой Джеймисон Кавано

Попробуйте найти контактное лицо

По возможности используйте контактное имя, когда пишете.Это делает ваше письмо более личным и создает непосредственные отношения с читателем. Если у вас нет контактного имени, проведите небольшое исследование, чтобы найти человека, которому можно адресовать свое письмо.

Чтобы попытаться найти имя, не требуется много лишнего времени, и чувство, которое оно передает, того стоит. Стоит попробовать, даже если у вас ничего не получилось.

Иногда имя будет на веб-сайте компании или вы сможете найти нужного человека в LinkedIn.Возможно, кто-то из ваших коллег или знакомых знает, кто может быть подходящим человеком. Вы также можете позвонить в офис неизвестного человека, которому вы пишете, и спросить у администратора, как его зовут, объяснив причину своего звонка.

Например: «Я подаю заявление о приеме на работу в вашу компанию. Не могли бы вы назвать мне имя вашего менеджера по найму, чтобы я знал, кому адресовать мое сопроводительное письмо?»

Когда у вас нет контактного лица

Иногда, несмотря на все ваши усилия, вы просто не можете найти имя, которому бы адресовали письмо.В этом случае у вас есть множество вариантов, каждый из которых является профессиональным и уместным.

Чем больше у вас информации о том, куда вы отправляете письмо, тем лучше. (Например, отдел кадров компании или менеджер отдела, связанный с вашим запросом.) Таким образом, вы можете сделать более конкретный выбор при выборе приветствия.

Если у вас нет контактного лица, вы можете выбрать один из множества вариантов:

• Уважаемый менеджер по найму
• Уважаемый менеджер по персоналу
• Уважаемая команда по подбору персонала
• Уважаемый [Название компании] Рекрутер! е.г., Уважаемый рекрутер компании ABC
• Уважаемый [Название отдела] Рекрутер! например, Уважаемый специалист по подбору персонала в ИТ-службе
• Уважаемая команда [Название отдела]! например, Уважаемый специалист по подбору персонала
• Привет
• Уважаемые сэр или мадам (это устарело, по возможности избегайте)
• Для кого это может касаться (используйте, если у вас нет других подходящих вариантов)

Приветствия, которых следует избегать

Следующие приветствия не подходят для официальных писем или сообщений электронной почты:

• Добрый день
• Доброе утро или день (вы не знаете, когда они получат письмо или сообщение электронной почты)
• Привет
• привет там
• Привет
• Эй, там

Советы по написанию и отправке письма

Приветствие

Начните свое письмо с соответствующего приветствия, как указано выше.

Первый абзац

После приветствия начните свой первый абзац, который обычно представляет собой введение, которое позволяет читателю узнать, кто вы и о чем пишете. Если у вас есть общий знакомый, который направил вас к читателю, вам следует упомянуть их сейчас.

Тело письма

Тело вашего письма обычно состоит из параграфа или двух текста. Здесь вы можете подробно остановиться на теме вашего письма и предоставить дополнительные сведения по теме.

Вы должны сделать его кратким и уместным для человека и темы.

Будьте внимательны, но не повторяйтесь и не говорите о неважных деталях.

Заключение

Далее вам нужно подвести итоги своего письма. Ваше резюме должно включать благодарность человеку за его или ее время и внимание. Если вы планируете связаться с ним позже, вы также можете предоставить подробную информацию о том, когда и как вы с ним или с ней свяжетесь.

Варианты закрытия

Завершите свое профессиональное письмо заключительным словом, например «С уважением» или «С уважением».»Если вы планируете отправить письмо почтовой службой, ваша подпись должна сопровождаться вашим напечатанным именем.

Если вы отправляете электронное письмо, после вашего набранного имени должна быть указана ваша контактная информация, которую вы можете ввести вручную или сделать это автоматически. Вот как настроить автоматическую подпись электронной почты.

Ключевые выводы

ВЫБЕРИТЕ ФОРМАЛЬНОЕ ПРИВЕТСТВИЕ: Если вы плохо знаете человека, которому пишете, не используйте случайное приветствие.

ПОПРОБУЙТЕ НАЙТИ КОНТАКТНОЕ ЛИЦО: Если вы не можете найти контактное лицо, можно использовать обычное приветствие.

ПРОВЕРЬТЕ ПИСЬМО ИЛИ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ: Отправляя профессиональную корреспонденцию, важно тщательно вычитать документ перед его отправкой.

Лучшие письма и электронные письма и приветствия

Начинать письмо правильным тоном важно в официальной переписке или переписке по электронной почте, такой как сопроводительное письмо или благодарственное письмо.Вот почему приветствие, которое вы используете в этой переписке, имеет значение.

Ознакомьтесь с общими приветствиями, которые помогут вам передать нужный уровень знакомства и уважения в любой профессиональной ситуации.

Общие рекомендации по выбору приветствий

Приветствие — это приветствие в начале письма или сообщения электронной почты. Поскольку приветствие — это первое, что увидит рекрутер, менеджер по найму или другой деловой контакт, важно, чтобы приветствие задавало тон, который интерпретируется как уместно получателем.

Соответствие зависит от:

• Насколько хорошо вы знаете получателя
• Отправляете ли вы письменное или печатное письмо или по электронной почте
• Тип отправляемого письма

В общем, чем лучше вы знаете человека и чем более непринужденна переписка, тем менее формальным можно использовать приветствие.

Приветствия в электронных письмах обычно менее формальны, чем в письменных или печатных письмах.

Официальное письмо приветствия

Приветствия (или Доброе утро, Добрый день): Рассматривайте эти варианты как несколько более формальную версию «Привет» и «Привет.«Они подходят для официальных письменных или печатных писем и электронных писем людям, которых вы не знаете (или знаете только от случая к случаю). Например, рассмотрите возможность их использования при отправке информационного бюллетеня в другой отдел.

Уважаемый: Это приветствие подходит для большинства форм официальной переписки или электронной переписки. Вы можете использовать его независимо от того, знаете ли вы человека или нет, и независимо от того, является ли получатель письма руководителем или деловым знакомым. «Уважаемый» обычно используется в сопроводительных письмах, последующих письмах и письмах об увольнении работодателям.Работодатели также используют его в письмах о приеме и отказе соискателям вакансий.

Кому это может быть интересно: Используется в официальной письменной переписке или переписке по электронной почте, когда у вас нет возможности узнать конкретного человека, которому вы пишете. Вы можете использовать «Кого это может касаться» при запросе вакансии, на которую вы хотите подать заявление, или при подаче заявления о приеме на работу, но вы не знаете имени человека, ведущего поиск кандидата.

Неофициальное письмо-приветствие

Hello: Хотя это универсальное приветствие, «Hello» обычно уместно только в электронной переписке.Его также следует использовать только в повседневной переписке с людьми, с которыми вы уже установили профессиональные отношения (например, благодарственное письмо руководителю).

Hi: Этот неформальный вариант подходит только для повседневной переписки по электронной почте с людьми, которых вы хорошо знаете. Например, рассмотрите возможность использования его в благодарственной записке близкому коллеге.

Постарайтесь найти имя человека в отделе, с которым вы хотите связаться.(Попробуйте использовать веб-сайт компании или LinkedIn, чтобы найти конкретный контакт.) Использование имени человека придает сообщению индивидуальность.

Как следовать за приветствием

после вступительного слова, которое свидетельствует о вашем знакомстве с этим человеком (например, «Уважаемый»), включите почетное обращение и имя получателя (например, «миссис Хадсон» или «Доктор Живаго»), имя (имя или имя и фамилия, например, «Эбби» или «Питер Паркер») или общее название («Сэр» или «Мадам»), в зависимости от ваших отношений с получателем.

Когда хорошо знаешь человека

Если вы знаете человека достаточно хорошо, чтобы называть его по имени (например, нынешний коллега или руководитель), после приветствия используйте только его имя.

Когда вы не знаете человека

Если вы плохо знаете этого человека, используйте Mr./Ms. Фамилия, или мистер / мисс. Имя Фамилия. Если у вашего контактного лица нейтральное с гендерной точки зрения имя (например, Тейлор Браун) и вы не уверены, обращаетесь ли вы к мужчине или женщине, после вступительного слова укажите полное имя человека («Уважаемый Тейлор Браун»).

Для потенциального работодателя

Для потенциального работодателя или начальника всегда используйте «мистер» или «мисс» (миссис или мисс подходят только в том случае, если вы знаете, замужем или не замужем женщина), за исключением случаев, когда вас специально просили использовать имя человека.

Общие приветствия

Приветствия «Уважаемый господин или госпожа» или «Кого это может касаться» могут быть истолкованы как устаревшие, но лучше ошибиться в сторону консерватизма при обращении к корреспонденции в рамках деловых отношений.Обычно не мешает быть слишком формальным, тогда как ваш профессионализм может быть поставлен под сомнение, если вы выберете случайное приветствие.

Обращение к полу

Вы можете использовать соответствующий гендерный титул (например, «Сэр» или «Мадам»), если вы знаете пол человека, но не знаете его имя. Хотя вы всегда должны обращаться к своим письмам как можно более конкретно, если вы не можете определить пол человека, вы можете использовать его имя и фамилию: Уважаемый Рори Смайт. Используйте «Уважаемый сэр или мадам» в крайнем случае.

Обращение к нескольким людям

При обращении к нескольким людям приведенные выше приветствия и приветствия по-прежнему уместны. Однако вы должны указать имена всех получателей, если их три или меньше.

Вы можете написать «Привет, Рик и Джен» или «Дорогие Мэри, Боб и Сью». Но если имен больше трех или вы предпочитаете групповое приветствие, используйте «Все» или «Команда» после имени («Привет, все» или «Уважаемая команда»).

Знаковые приветствия

В конце приветствия вы должны поставить запятую или двоеточие.Например, приемлемо все следующее:

• Уважаемая г-жа Браун:
• Уважаемая г-жа Браун,
• Дорогая Сара:
• Дорогая Сара,

Тем не менее, двоеточие является более формальным вариантом, что делает его подходящим как для письменной, так и для электронной переписки. Напротив, запятая — это немного более неформальный выбор, что делает ее более подходящей для электронных писем или обычных письменных или печатных писем.

Баланс / Мелисса Линг

Когда переходить на менее формальные приветствия

Имейте в виду, что некоторые вступительные слова, которые передают профессиональный тон в вашей первой переписке, могут передавать жесткость, если используются в последующих сообщениях, и тогда вы лучше узнаете человека.

Рассмотрите возможность зарезервировать формальные термины, такие как «Уважаемый» или «Приветствие», для первого контактного лица, а затем переключиться на более знакомые приветствия и приветствия (например, «Привет снова») в последующих электронных письмах.

Точно так же меняйте приветствия по мере углубления ваших отношений с деловым контактом. Например, когда потенциальный работодатель становится руководителем, вы можете перейти от «Уважаемый» к «Здравствуйте». И если ваш собеседник при подписке укажет свое имя и обратится к вам по имени, вы можете ответить ему взаимностью.

Создание эффективных писем

Приветствие — важный компонент официальной переписки, который привлекает получателя и задает профессиональный тон. Однако есть еще кое-что, что нужно узнать о написании деловых писем, помимо приветствия.

Совершенствование ваших общих навыков написания деловых писем поможет вам составить убедительный текст письма, чтобы вы могли пройти собеседование, отправить соответствующее благодарственное письмо и, в конечном итоге, завоевать деловые контакты.Обращение к образцам деловых писем может помочь вам оценить и улучшить свои навыки написания писем.

Приветствие задает тон. Выберите подходящий вариант в зависимости от способа связи, того, насколько хорошо вы знаете получателя и какого типа письмо вы отправляете.

По возможности используйте имя человека. Если вы не можете узнать, что это, уместно «Для кого это может касаться» или «Уважаемый господин или госпожа».

Со временем приветствия могут стать менее формальными. Во время переписки с кем-то «Дорогой мистер Смит» можно сменить на «Привет, Боб». Следуйте указаниям человека, с которым вы общаетесь. Если вы сомневаетесь, лучше ошибиться в том, чтобы быть слишком формальным, чем слишком неформальным.

Современный этикет: электронная переписка — Дизайн * Sponge

Иллюстрация Анны Эмилии

Я был так взволнован, когда занялся сегодняшним постом о этикете, потому что, если вы блоггер или кто-то, кто работает в Интернете, вы понимаете, насколько большой стала часть нашей работы email .От исследований и собеседований до подачи заявок и управления контентом, электронная почта — это база, вокруг которой работает большая часть моего бизнеса, и к которой я возвращаюсь снова и снова. Блогер ли вы, владелец бизнеса или человек, который много времени проводит за электронной почтой, я не могу придумать другую область (кроме социальных сетей), которая так чревата шансами на серьезные неприятности.

Итак, сегодня я собираюсь затронуть основы и перейти к некоторым мельчайшим деталям. Я прошел через все этапы своей жизни, и, как большинство блоггеров, я отвечаю на несколько сотен писем в день.Я воочию убедился, как хорошо написанные и дружелюбные электронные письма могут создавать и разрушать репутацию, и как , так и закрывают двери для людей. Моя цель состоит в том, чтобы у каждого в кармане были инструменты и приемы, которые помогли бы им чувствовать себя уверенно при написании подходящего электронного письма практически для любой ситуации. Как всегда, я хочу, чтобы это был открытый форум для обсуждения вопросов, которые, по вашему мнению, тоже важны. Поэтому, если я что-то упустил, или вы не согласны, или вы хотите поделиться историей, которая была бы полезна для всех, кто читает, я искренне приветствую ваши отзывы.Электронная почта, как и большинство интерактивных взаимодействий, постоянно меняется, и я думаю, что чем больше мы получим от опытных специалистов по электронной почте, тем лучше. Спасибо за чтение! xo, грейс

Полный пост продолжается после прыжка. . .

* Обратите внимание: сегодняшнее сообщение в первую очередь предназначено для профессиональных писем . Очевидно, что если вы пишете дорогому другу, вам не нужно помнить о многих примечаниях о формальностях, формулировках и т. Д.

Сегодня я хочу начать с рассказа о небольшой системе, которую я создал для себя после, конечно же, ошибок, которые помогли мне лучше понять, как писать — и как писать электронные письма , а не .У него нет умного акронима, но это простой пятиступенчатый процесс, которому я стараюсь следовать каждый раз.

1. Начните с соответствующего приветствия: здесь важны формальность и профессионализм. Не сокращайте чье-либо имя, если вы его не знаете, и не используйте только его имя, если он не друг или не более близкий знакомый. Но определенно использует имя . Массовые электронные письма и электронные письма с пустыми именами — пустая трата всеобщего времени и просто удаляются большинством людей, которых я знаю в наши дни.

2. Представьтесь: я никогда не предполагаю, что кто-то знает, черт возьми, я, поэтому я всегда представляю себя и свой бизнес в двух коротких предложениях. Это помогает показать кому-то, кто вы и почему вы и ваш адрес электронной почты будут иметь для него отношение.

3. Дайте короткое и приятное объяснение: я думаю, именно здесь совершается большинство ошибок. Ваше сообщение должно быть кратким и по существу. Покажите, что вы уважительно относитесь к их времени, и, если потребуется, постарайтесь оставить длинную личную / деловую информацию или истории на потом.

4. Двойная проверка. Перед тем, как нажать «Отправить», всегда проверяйте орфографию, грамматику и визуально проверяйте, правильно ли вы указали имя человека, должность, название компании и адрес электронной почты. Это может предотвратить страшную ошибку «Ой, я вырезал и наклеил это всем, и теперь вы можете сказать».

5. Вежливое завершение: всегда заканчивайте словами «спасибо» и своим именем. Никогда не помешает начать и закончить на вежливой ноте.

Это только основы, но этот небольшой контрольный список — отличный способ начать работу.В первую очередь потому, что люди хотят получать от большинства писем то, чего они хотят от любого взаимодействия, — чтобы их уважали, ценили и понимали. И, соблюдая правила электронного этикета, легко передать эти вещи людям, которым вы пишете, и, надеюсь, получить их взамен.

I. Адреса электронной почты

Вот хороший шанс избежать одной из многих ловушек электронной почты: «массового CC». Когда вы отправляете кому-то электронное письмо, хорошо подумайте о трех вещах:

1.Есть ли у них на сайте контактный адрес электронной почты? Если да, используйте это. Не указывайте личный адрес, если знаете, что по нему не отвечают на рабочую электронную почту. Вы же не хотите бомбить их по электронной почте одним и тем же адресом электронной почты в нескольких аккаунтах.

2. Если вы включаете других людей в электронное письмо, убедитесь, что все эти люди НЕОБХОДИМО быть там и что они ЗНАЮТ, что они там. Если вы открыто копируете людей, которые обычно не делятся своими адресами электронной почты, вы сразу попадаете в беду. Кроме того, если вы скопируете дюжину людей, которым на самом деле не нужно получать это электронное письмо, это вызовет много разговоров, объясняющих, кто все такие и почему они здесь.Итог: если вам нужно скопировать несколько человек, представьте их в электронном письме и объясните, почему они были скопированы.

3. Напишите личные электронные письма. Если вы хотите отправить одно и то же письмо десяти людям, а эти люди не знают друг друга, напишите десять разных писем. Было бы грубо копировать людей, у которых нет никакой связи, и просто предполагать, что все они хотят получить массовую рассылку по электронной почте.

II. Строки темы

Тема сообщения должна быть простым объяснением того, что находится внутри, а не тизером.Я действительно ненавижу, когда в электронных письмах говорится что-то вроде: «Ты захочешь открыть это!» или «СРОЧНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ», а затем вы открываете их и обнаруживаете, что ни одно из них не соответствует действительности. Используйте тему письма как короткие (без длинных предложений), привлекающие внимание. Например, «Новая линия мебели из Бруклина», «Приглашение к выступлению в колледже Нью-Йорка» или «Информация, которую вы запрашивали re: Brooklyn Letterpress».

III. Открывалки

Начало любого электронного письма — это первое место, где вы можете быстро кого-то потерять. Лучше всего помнить, что это также ваш первый шанс показать, что вы цените кого-то, найдя время, чтобы использовать его полное имя (написанное правильно — без сокращений или псевдонимов) и правильную формальность.Ничто не вызывает у меня красные флажки быстрее, чем электронное письмо без имени, с серьезными ошибками в написании имени или аббревиатуры. Пример: Мои родители не называют меня Грейси, поэтому, если вы пишете мне впервые, вам, вероятно, тоже не следует писать.

Иногда я перебираю те два или три крошечных слова, из которых открывается электронное письмо. Вот мои рекомендации, основанные на получателе:

• Кто-то, кого вы, , совсем не знаете : Привет, миссис Смит или мисс Смит (Мне всегда странно говорить Дорогой, такой-то и такой-то .)
• Кто-то я вроде знаю: Привет, Карен
• Кто-то, кого я знаю хорошо : Привет, Карен или Привет, Карен (Я часто использую восклицательный знак в отношении людей, которых я знаю, например, Привет, Карен! , чтобы показать дружелюбный, оптимистичный привет.)

Если вы сомневаетесь, главное, что нужно помнить при открытии, — это использовать чье-то собственное имя, написанное правильно.

IV. Представления

Я твердо верю, что нужно взять пару предложений, чтобы представиться.Иногда люди пропускают эту часть, и это имеет большое значение в том, как вы расставляете приоритеты для этого письма, если вы не помните, как вы познакомились, почему вы должны их знать и т. Д. Достаточно чего-нибудь простого, вроде этого:

Привет, Карен. Меня зовут Грейс, и я веду дизайнерский блог Design * Sponge. Мы познакомились в прошлом месяце на выставке через нашу общую подругу Эми. Я надеюсь, это электронное письмо дойдет до тебя . . .

Выделить время, чтобы представиться — кратко — является продуманным и действительно помогает сформировать тот щелчок или соединение, которое может быть ценным при попытке схватить кого-то и выделиться в дневных электронных письмах.Если вы ни с кем не встречались, вполне нормально просто рассказать, чем вы занимаетесь, где вы это делаете и почему это важно для них. Например:

Здравствуйте, миссис Смит. Меня зовут Грейс Бонни, и я веду блог о дизайне в Бруклине под названием Design * Sponge. Я освещаю южных текстильных дизайнеров в течение последних восьми лет, и мне очень нравится работа, которую вы проделали с Textile Alliance.

Эти краткие вступления из двух-трех предложений показывают, что вы знаете, кто этот человек, что вы нашли время, чтобы подумать, подходят ли вы и ваш бизнес для них, и что вы можете держать свою информацию краткой и по существу.

V. Мясо электронной почты

В теле любого электронного письма происходит большая часть работы. Здесь вы рассказываете кому-то о своей компании или продукте, просите совета или одолжения или просто передаете релевантную информацию.

Независимо от того, насколько человек занят, лучше всего предположить, что он не живет , чтобы читать электронную почту 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, и что было бы полезно говорить кратко и мило. Я стараюсь ограничиваться двумя короткими абзацами. Что-то в этом роде:

Здравствуйте, госпожаСмит. Меня зовут Грейс Бонни, и я веду блог о дизайне в Бруклине под названием Design * Sponge. Я освещаю южных текстильных дизайнеров в течение последних восьми лет, и мне очень нравится работа, которую вы проделали с Textile Alliance.

Я пишу, потому что Design * Sponge проводит специальную неделю, посвященную текстилю, и мы хотели бы взять интервью у вас или кого-нибудь из Textile Alliance в рамках этой серии. Я знаю, что ваше время, вероятно, ограничено, поэтому я буду более чем счастлив отправить вам вопросы по электронной почте, если позволит время.

Наши читатели — это страстная аудитория, которая давно активно откликается на профили художников и следит за покупками из их коллекций. Я надеюсь, что собеседование с вами или некоторыми членами вашей команды не только подчеркнет вашу отличную работу, но и привлечет заслуженное внимание к вашему интернет-магазину.

Чтобы получить ответ, редко требуется указывать больше информации, чем основные сведения. Мне нравится давать как можно больше информации, не подавляя кого-либо, но при этом не будучи расплывчатым.Меня бесит, когда кто-то просто говорит: «У меня есть идея / возможность обсудить». Давай назначим время для звонка. Никогда не предполагайте, что у кого-то есть время / интерес ответить на звонок, если у вас нет любезности объяснить, что вы хотите обсудить в первую очередь.

VI. Двойная проверка

Oohh-wee это важный шаг. Проверка орфографии и грамматики прекрасно встроены в большинство почтовых платформ в наши дни, так что это экономит вам много работы, но всегда полезно перепроверить следующее:

• Написание имени
• Названия компаний (избегайте ошибок при вырезании и вставке!)
• Адреса электронной почты
• Дата / время
• Ваша личная контактная информация (если им нужно связаться с вами не по электронной почте)

Двойные чеки спасали мою спину больше раз, чем я могу сосчитать.Когда вы заняты и отвечаете на множество писем, легко запомнить последнее название темы письма и по ошибке использовать его в новом письме. Если это происходит с вами, как и со мной, сделайте себе одолжение и включите настройку «ОТПРАВИТЬ» в Google Lab для Gmail. Это мой лучший друг.

VII. Вежливые закрытия

Длительность может быть обманчиво сложной. Простое «Спасибо за потраченное время, Грейс» обычно является лучшим завершением, но я видел несколько сумасшедших закрытий за последнее десятилетие электронной рассылки блогов.Некоторые люди заполняют свое завершение признанием вины или подписями, которые идут за строками, строками и строками, а некоторые люди решают, что это место, чтобы проявить дерзость и сказать что-то вроде: «Не заставляйте меня слишком долго ждать ответа. , Ага?» Просто придерживайтесь простого «Спасибо» со своим именем. Вы никогда, никогда не ошибетесь с этим.

VIII. Дополнительные советы, которые следует помнить, прежде чем ударить Отправить

• Будьте осторожны с пунктуацией: используйте восклицательные знаки умеренно и для выделения только тогда, когда это необходимо.Слишком много, и начинает звучать так, как будто вы кричите.
• Помните о размерах файлов: спрашивайте, прежде чем прикреплять файлы большого или высокого разрешения. Вы можете забить чью-то квоту на входящие сообщения, поэтому сначала попросите или прикрепите изображения предварительного просмотра с низким разрешением.
• Не отправляйте электронное письмо, когда вы эмоциональны или сердиты: слишком расстроены, чтобы ясно мыслить? Не пишите. Отойдите от компьютера и вернитесь, когда сможете позволить более прохладным головам преобладать.
• Не будьте чокнутыми в профессиональных письмах. Избавьтесь от смайликов, цветных шрифтов и фонов, а также сленга и сокращений при отправке профессиональных писем.
• Не добавляйте кого-либо в информационный бюллетень или электронную почту без разрешения: достаточно сказано.
• Не пишите то, что вы не хотели бы читать в суде: электронная почта не является конфиденциальной и распространяется чаще, чем вы думаете. Поэтому убедитесь, что все, что вы пишете кому-то в электронном письме, — это то, к чему вы бы согласились, если ваше имя будет прикреплено к нему.
• Поднимите трубку, когда что-то пошло не так: если вы отправляете электронное письмо после спора по электронной почте или пытаетесь кому-то что-то уточнить, просто возьмите трубку.Электронная почта как разговор (одна из моих худших привычек) действительно раздражает большинство людей.
• Избегайте подписей, которые раскрывают больше, чем необходимо: я видел несколько красивых подписей электронной почты, и меня всегда удивляло, что люди отправляют электронное письмо business от чего-то с фразой «[Имя] любит веселиться, как рок звезда! »
• Если вы получаете массовое электронное письмо, не нажимайте «ответить всем», если это действительно не относится ко всем (например, изменение даты / адреса).

IX.Советы по электронной почте для блоггеров

Несколько дополнительных мыслей могут пригодиться, если вы блогер, занимающийся проблемами электронной почты. Я постоянно изо всех сил стараюсь не отставать от своего и, наконец, согласился с тем, что могу уделять людям все свое внимание и сосредоточиться только в том случае, если сижу два раза в неделю и посвящаю столько часов, сколько необходимо, чтобы закончить ТОЛЬКО свое электронное письмо. Значит, ответ будет медленнее, но лучше. Я стараюсь сосредоточиться на них, поскольку мой блогер должен (когда это возможно):

1. Своевременно отвечайте: этот вопрос связан с вашей рабочей нагрузкой, но я чувствую, что большинство читателей хотели бы получить ответ в течение 1-2 дней.Это просто невозможно для некоторых людей, поэтому я думаю, что в течение 5–7 дней это будет справедливо, особенно если вы планируете отправить личный ответ, а не возврат. Тем не менее, персонализированная обратная связь — отличный способ справиться с подтверждением чьей-либо электронной почты, чтобы они не задавались вопросом, пришло ли оно.

Я сам не использую функцию возврата, но использую шаблоны ответов Google (в разделе Google Labs Gmail) для предварительного написания ответов на основе стандартных типов электронной почты (отправка, запросы информации и т. Д.)). Я добавляю в них настоящее имя человека и строчку о том, что он спрашивает. Таким образом, они будут знать, что я работаю над этим, и вернусь, как только смогу.

2. Не спорьте из-за электронной почты: это никогда не окупается. Я убедил себя, что иногда лучше присылать гневные комментарии по электронной почте, но в большинстве случаев лучше отказаться от них. Если кто-то напишет вам неприятное электронное письмо, лучший ответ — это подтвердить и двигаться дальше. Вы можете сказать: «Спасибо, что поделились своим мнением. Я учту это », а затем продолжу.Если они настоящий придурок, просто нажмите «Удалить». Вступление в драку в Интернете (и в письменной форме, которую кто-то может опубликовать или поделиться в Интернете) никогда не будет полезно для бизнеса.

3. Будьте личными: мне нравится, когда с электронными письмами ассоциируется настоящее имя, а не что-то общее, например «The Design * Sponge Team». Если я отвечаю на электронное письмо, я подписываю его своим именем. Если Эми ответит, это от нее. Позволить людям познакомиться с вашей командой — важная часть общения с вашими читателями, поэтому не бойтесь быть личными и откажитесь от техники безликого бренда.

4. Подготовьте FAQ или сообщение для общих запросов / электронных писем: может быть неприятно отвечать на один и тот же вопрос или просьбу снова и снова через несколько лет, поэтому, если вы дойдете до этого момента, это хороший знак, что вы ‘ у вас в руках востребованная тема для сообщений. Превратите этот ответ в какой-нибудь пост, а затем вы можете легко сохранить эту ссылку и базовый ответ как «Шаблонный ответ» в Google и использовать его в качестве ответа (в идеале персонализированного) всякий раз, когда кто-то спрашивает. Пример:

Мне бы хотелось узнать, с чего вы начали и как создали рекламную программу.Можешь дать мне совет?

Ответ: Эми, большое спасибо за письмо и поздравляем с новым блогом. Я был бы более чем счастлив поделиться своими мыслями и советами по этой теме.